Långa handläggningstider för det statliga samfällighetsregistret
Svar på skriftlig fråga 2018/19:502 besvarad av Statsrådet Per Bolund (MP)
Svar på skriftliga frågor
Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.
Svar på fråga 2018/19:502 av Lars Beckman (M)
Långa handläggningstider för det statliga samfällighetsregistret
Lars Beckman har frågat mig varför det är så stora skillnader i handläggningstid mellan två myndigheter som utför likartad handläggning av registerärenden, och vad som görs för att minska Lantmäteriets handläggningstider i aktuella registerärenden till maximalt två veckor?
Jag vill börja med att understryka att alla förvaltningsmyndigheter ska arbeta för att handläggning av ärenden ska ske så enkelt, så snabbt och så kostnadseffektivt som möjligt utan att rättssäkerheten förbises. Detta innebär inte att alla ärenden har samma karaktär eller att alla förvaltningsmyndigheter kan ha likadana målsättningar för sina handläggningstider. I den svenska förvaltningsmodellen är det varje myndighets lednings ansvar att verksamheten bedrivs effektivt och enligt gällande rätt.
Lantmäteriets mål är en handlingstid på 20 dagar för handläggning av ärenden kopplade till samfällighetsföreningsregistret. Handläggningstiden överskrider idag målet, vilket bl.a. beror på att myndigheten nyligen ändrat sina rutiner för att anpassa verksamheten till den nya förvaltningslagen (2017:900) och till EU:s dataskyddsförordning GDPR. Parallellt med detta arbete har lagen (2013:488) om förnyelse av vissa inskrivningar i fastighetsregistret inneburit att det kommit in fler inskrivningsärenden än tidigare. I mars 2018 bytte Lantmäteriet handläggningssystem för denna typ av ärenden. Myndigheten har sedan dess arbetat fram nya rutiner för att effektivisera handläggning och samtidigt göra handläggningen mer enhetlig för mottagaren. Vilken inverkan systemändringar har och hur effektivisering av arbetssätt påverkar handläggningstiderna följs upp. Under 2019 prioriterar myndigheten ärenden kopplade till just samfällighetsföreningsregistret i syfte att nå målet om 20 dagars handläggningstid.
Stockholm den 24 april 2019
Per Bolund
Skriftlig fråga 2018/19:502 av Lars Beckman (M) (Besvarad 2019-04-24)
Fråga 2018/19:502 Långa handläggningstider för det statliga samfällighetsregistret
av Lars Beckman (M)
till Statsrådet Per Bolund (MP)
Det finns ca 26 000 samfälligheter i Sverige, och antalet fastigheter som ingår i en eller flera samfälligheter är över 1 miljon. Samfällighetsföreningar bildas i syfte att förvalta och underhålla en eller flera fastigheters gemensamhetsanläggningar eller rättigheter. Detta kan till exempel vara enskilda vägar, parkeringsplatser, grönområden, lekplatser, laddstolpar, bryggor och badplatser, data/TV.
Varje samfällighetsförening har ett organisationsnummer och är en juridisk person. Ägarna av de fastigheter som har andel i en samfällighet är automatiskt medlemmar i samfällighetsföreningen. Uppgifter om varje samfällighetsförening finns i Samfällighetsföreningsregistret (SFR) som förs av Lantmäteriet.
Förändringar vad gäller vilka fastigheter som ingår och vilka personer som valts att sitta i styrelsen sker ständigt. Nya uppgifter i registret ska enligt Lantmäteriets hemsida genast uppdateras när ett förhållande ändrats.
Nu är den aktuella handläggningstiden hos Lantmäteriet 19 veckor, vilket inte överensstämmer med det mål på 4 veckor som Lantmäteriet själva har satt. Handläggningstiden kan jämföras med Bolagsverkets aktuella
handläggningstider: elva dagar för registrering av ny förening och sju dagar för att ändra företrädare för förening.
De långa handläggningstiderna hos Lantmäteriet medför problem för samfällighetsföreningarna i deras kontakter med banker och myndigheter och för att till exempel hantera den mycket aktuella frågan om laddstolpar.
Med anledning av detta vill jag fråga statsrådet Per Bolund:
Varför är det så stora skillnader i handläggningstid mellan två myndigheter som utför likartad handläggning av registerärenden, och vad görs för att minska Lantmäteriets handläggningstider i aktuella registerärenden till maximalt två veckor?
Intressenter
Frågeställare
Besvarad av
Svar på skriftliga frågor
Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.