sekretess av personuppgifter

Skriftlig fråga 2001/02:1234 av Hoff, Hans (s)

Frågan är besvarad

Händelser

Inlämnad
2002-05-23
Anmäld
2002-05-28
Besvarad
2002-06-05

Skriftliga frågor

Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.

den 23 maj

Fråga 2001/02:1234

av Hans Hoff (s) till justitieminister Thomas Bodström om sekretess av personuppgifter

Enligt uppgift lever tusentals kvinnor ständigt på flykt, skräckslagna för att mannen ska hitta dem och barnen. En utväg blir att söka skyddad identitet vilket ca 8 000 svenskar har i dag, ca 60 % av dessa är kvinnor (40 % yngre män, pojkar på flykt tillsammans med mamman). Denna siffra har fördubblats på åtta år. Nästa steg är att söka helt ny identitet vilket är väldigt svårt att få, det finns ca 20 stycken i Sverige i dag med fingerad identitet @ ca hälften är kvinnor och barn. Det händer alltför ofta att kvinnors gömställen avslöjas till mannen. En man som kan lägga stor kraft, mycket tid och ha vänner som ställer upp och hjälper till i sökandet kan lyckas att hitta kvinnan. De som avslöjar skyddade adresser kan vara försäkringskassan, kommunen och det har hänt att t.o.m. tingsrätt genom slarv eller okunskap röjt kvinnans skyddade adress. Enligt uppgift kan en kvinna på flykt kan inte äga en bil under eget namn för Vägverket lämnar ut all information som finns i deras register.

Jag vet att ett flertal utredningar jobbar med dessa frågor. Man kan dock enligt min mening konstatera att det är i det dagliga praktiska arbetet i våra myndigheter som det oftast brister i rutiner. Brister i rutiner som kan orsaka stor fara för flyende familjer. Att situationen i dag är sådan trots att dessa frågor under flera år uppmärksammats är otillfredsställande.

Vilka åtgärder avser justitieministern omedelbart att vidta för att säkerställa att uppgifter om kvinnor och barn som är flyende inte röjs?

Svar på skriftlig fråga 2001/02:1234 besvarad av statsrådet Ingela Thalén

den 5 juni

Svar på fråga 2001/02:1234 om sekretess av personuppgifter

Socialförsäkringsministern

Hans Hoff har frågat Thomas Bodström vilka åtgärder justitieministern avser att omedelbart vidta för att säkerställa att uppgifter om kvinnor och barn som är flyende inte röjs. Frågan har överlämnats till mig för att jag ska beskriva det arbete med ändrade rutiner för att förbättra säkerheten vid hanteringen av skyddade personuppgifter som Riksförsäkringsverket, RFV, nyligen har genomfört.

Inom socialförsäkringsadministrationen, RFV och de allmänna försäkringskassorna, hanteras en stor mängd personuppgifter rörande personer som är försäkrade för olika socialförsäkringsförmåner. RFV är systemägare för de register som förs och för de IT-system som används gemensamt inom RFV och försäkringskassorna. Detta innebär att RFV bl.a. ansvarar för att tillhandahålla systemlösningar för hantering av skyddade personuppgifter.

RFV får upplysningar om att en person har skyddade personuppgifter från skattemyndigheten. Uppgifterna kommer via de dagliga folkbokföringsaviseringarna. Detta leder till en automatisk registrering med särskild sekretessmarkering i samtliga register.

Inom RFV finns all registerinformation för de gemensamma systemen samlade i olika register vid RFV Data i Sundsvall. Tillgången till registerinformationen styrs genom de behörighetskontrollsystem som finns. Tjänstemän på försäkringskassan tilldelas behörighet till den information de behöver för att kunna fullgöra sitt arbete. Beslut om behörighetstilldelning fattas av varje försäkringskassa.

Tidigare visades en särskild markering, som en varningssignal, på svarsbilder om att personen hade skyddade uppgifter. Under 2001 ändrades utformningen av IT-stödet. I de fall en person har en markering om särskild sekretessprövning i systemen visas inte personuppgifterna på svarsbilder och andra uttag av individinformation som kan begäras. För att kunna få fram personuppgifter i dessa fall krävs att handläggaren har en särskilt tilldelad behörighet att handlägga ärenden som rör personer med sekretessmarkering. RFV har rekommenderat försäkringskassorna att noga överväga tilldelningen av sådan särskild behörighet. Med detta system är det i dag betydligt färre handläggare som har tillgång till skyddade personuppgifter. Uppföljning sker genom intern kontroll av de svarsbilder som har visat skyddade personuppgifter. Syftet med de uppstramade rutinerna är att förhindra att skyddade personuppgifter lämnas ut såväl genom misstag som genom avsiktligt röjande av sekretessuppgifter.

I det nya ärendehanteringssystem som RFV håller på att installera överförs insända handlingar och akten blir tillgänglig elektroniskt. För dessa elektroniska akter gäller samma krav som för alla andra IT-system, dvs. endast personal med tilldelad särskild behörighet har tillgång till uppgifter om personer med markering om särskild sekretessprövning.

Genom de tekniska systemen skapas rutiner för att förhindra misstag eller annan felaktig hantering av skyddade personuppgifter.

Skriftliga frågor

Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.