Till innehåll på sidan
Sveriges Riksdags logotyp, tillbaka till startsidan

effektivt programkontor

Skriftlig fråga 2003/04:552 av de Pourbaix-Lundin, Marietta (m)

Frågan är besvarad

Händelser

Inlämnad
2004-01-13
Anmäld
2004-01-20
Besvarad
2004-01-21
Svar anmält
2004-01-22

Skriftliga frågor

Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.

den 13 januari

Fråga 2003/04:552

 av Marietta de Pourbaix-Lundin (m) till utbildningsminister Thomas Östros om effektivt programkontor

Internationella programkontoret för utbildningsområdet fördelade 161 miljoner kronor under år 2002. Programkontorets uppdrag är att samordna och föra ut ett antal EU-program samt en del andra internationella program. Denna statliga myndighet har 55 anställda och kostnaderna för personalen uppgick 2002 till 28,5 miljoner kronor.

Vilka åtgärder avser utbildningsministern att vidta för att garantera effektivitet, rationalitet och rimlig balans mellan uppdrag och personalbemanning när det gäller det internationella programkontoret för utbildningsområdet?

Svar på skriftlig fråga 2003/04:552 besvarad av Thomas Östros

den 21 januari

Svar på fråga 2003/04:552 om effektivt programkontor

Utbildningsminister Thomas Östros

Marietta de Pourbaix-Lundin har frågat mig vilka åtgärder jag avser att vidta för att garantera effektivitet, rationalitet och rimlig balans mellan uppdrag och personalbemanning när det gäller Internationella programkontoret för utbildningsområdet.

En effektiv statsförvaltning och en god balans mellan uppdrag och resurser är naturligtvis central och står alltid i fokus för regeringens styrning av underställda myndigheter.

Internationella programkontoret för utbildningsområdet ansvarar för Sokrates, som är EU:s program inom utbildning, samt för Leonardo da Vinci som är EU:s program för yrkesutbildning. Därutöver svarar myndigheten för ett antal mindre EU-program inom utbildningsområdet, mobilitetsprogram inom det nordiska samarbetet samt för vissa nationellt finansierade utbytes- och stipendieprogram inom utbildnings- och arbetsmarknadsområdet.

Myndighetens uppgift är att informera om programmen, att handlägga och kvalitetsgranska ansökningar samt att utvärdera och sprida resultat. För vissa program sträcker sig myndighetens uppgift till enbart ett informationsansvar. Programkontoret har kontakt med många olika aktörer och genomför ett omfattande arbete som ger möjligheter till deltagande i olika former av utvecklingsprojekt och tillfälle för studerande att förlägga del av studierna utomlands. Myndighetens uppgifter gällande genomförandet av EU-programmen regleras bland annat genom avtal med EU-kommissionen vilket ställer höga krav på myndighetens administration.

Regeringen granskar löpande myndighetens verksamhet. Detta omfattar bland annat en analys av hur uppgifterna löses och kostnaden för detta. I detta sammanhang granskas också behovet av personal i förhållande till de uppgifter myndigheten har.

Genom regleringsbrev anges målen för myndigheternas verksamhet samt vilken resultatinformation som regeringen önskar. För att möjliggöra en bedömning av effektiviteten i programkontorets verksamhet begär regeringen sedan ett flertal år in återrapportering av finansiering och kostnader för de program som myndigheten svarar för. Även insatser för information, uppföljning och administrativ hantering ska redovisas av myndigheten vilket utgör underlag för en bedömning av myndighetens effektivitet. I regleringsbrevet för 2004 finns liksom tidigare år ett effektivitetsmål för myndigheten.

År 2000 gav regeringen i uppdrag till Ekonomistyrningsverket (ESV) att sammanställa en bild av programkontorets resursbehov. ESV uppmärksammade regeringen på höga verksamhetskostnader hos programkontoret. Dessa iakttagelser har aktivt följts upp av regeringen. Driftskostnaden per årsarbetskraft har minskat sedan dess.

Regeringen arbetar kontinuerligt genom regleringsbrev och löpande uppföljning för att verksamheten vid Internationella programkontoret för utbildningsområdet ska bedrivas på ett rationellt och effektivt sätt.

Intressenter

Skriftliga frågor

Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.