Digital arkivering av bokföring
Skriftlig fråga 2020/21:2424 av Mikael Eskilandersson (SD)
Frågan är besvarad
Händelser
- Inlämnad
- 2021-04-01
- Överlämnad
- 2021-04-06
- Anmäld
- 2021-04-07
- Svarsdatum
- 2021-04-14
- Besvarad
- 2021-04-14
- Sista svarsdatum
- 2021-04-14
Skriftliga frågor
Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.
till Justitie- och migrationsminister Morgan Johansson (S)
Det finns problem med att Sverige har kvar kravet på arkivering av pappersmaterial, vilket innebär att företag inte fullt ut kan utnyttja fördelarna med de digitaliserade bokföringsverktyg som finns på marknaden. Sverige är ensamt bland jämförbara länder om att ha kvar det kravet. Det innebär ett konkurrenshinder, och bokföringsreglerna kostar även företagen stora summor pengar varje år.
Svenskt Näringsliv har tagit fram en konsekvensutredning. Den sammanlagda beräknade kostnaden för företagen för att leva upp till det nutida kravet på arkivering av räkenskaper är 3,9 miljarder kronor per år. Underlaget för beräkningar är 435 000 bokföringsskyldiga företag, där omsättningen överstiger 400 000 kronor. Ytterligare negativa effekter av dagens krav på arkivering i pappersform är att arkiveringsreglerna inte är anpassade till det digitala arbetssätt som många företag använder, inte minst till följd av pandemin. Följden är att räkenskapsmaterial måste skickas med post till och från medarbetarnas bostäder. Problem och stora omkostnader har dock även förekommit sedan långt tidigare. En utredning om en modernare bokföringslag är aktuell.
Konkreta förslag och åtgärder får inte dröja. Direkt överföring av räkenskapsinformation som tagits emot på papper till digital form bör möjliggöras. Regelförenklingar för främjande av konkurrens och förbättringar för företagande är till gagn för det svenska näringslivet. Med tanke på många företags i dag pressade situation är det av vikt att förbättringar sker så snart möjligt.
Med anledning av ovanstående och att problemen med därtill hörande kostnader har pågått under längre tid vill jag fråga justitie- och migrationsmininster Morgan Johansson:
Ser ministern problem med de stora kostnader det innebär för företag att bokföringsreglerna inte följt med i den digitala utvecklingen, och när i tid avser i så fall ministern och regeringen att konkret göra något åt detta?
Svar på skriftlig fråga 2020/21:2424 besvarad av Justitie- och migrationsminister Morgan Johansson (S)
Svar på fråga 2020/21:2424 av Mikael Eskilandersson (SD)
Digital arkivering av bokföring
Mikael Eskilandersson har frågat mig om jag ser problem med de stora kostnader det innebär för företag att bokföringsreglerna inte följt med i den digitala utvecklingen, och när i tid jag och regeringen i så fall avser att konkret göra något åt detta.
Det är viktigt att lagstiftningen kan tjäna sitt syfte över tid med hänsyn till att den tekniska utvecklingen kommer att fortsätta. Moderniseringsarbetet ska göra det enklare och effektivare för företag att tillämpa regelverken men det får inte leda till att regler missbrukas och används för brottsliga ändamål eller till att möjligheten att utöva tillsyn och bedriva utredningar om brott försämras.
Mikael Eskilandersson nämner själv utredningen Enklare regelverk för mikroföretagande och en modernare bokföringslag. Utredaren har i uppdrag att se över reglerna om arkivering av bokföringsmaterial och ska bland annat föreslå de förändringar och lättnader av reglerna som bedöms behövliga. Syftet med utredningen är att förenkla bokföringsprocessen genom att åstadkomma ett modernt, teknikneutralt och enkelt regelverk.
Utredningen ska redovisa sitt uppdrag senast den 30 juni 2021. Regeringen kommer därefter att ta ställning till vilka åtgärder som ska vidtas.
Stockholm den 14 april 2021
Morgan Johansson
Intressenter
Skriftliga frågor
Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.