Tjänsteföreskrift om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2003:5

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2003:5

Utkom från trycket den 10 april 2003

Tjänsteföreskrift

om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 8 april 2003.

Riksdagsdirektören föreskriver följande.

Organisatorisk indelning

1 § Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av de fyra huvuddelarna kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli.

Ansvarsområden

2 § Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter och stabsfunktioner enligt följande. *

Kammarkansliet

Centralkansliet

-biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor,

-för register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,

-hantering av anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank.

Protokollskansliet

- kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

-utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

*För säkerhetsområdet gäller lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen. Säkerhetschefen svarar för övergripande säkerhetsfrågor under riksdagsdirektören.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2003:5

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen

-vid beredning av ärenden,

-vid följande av arbetet i Europeiska Unionen,

-vid väckande av förslag,

-vid företagande av studieresor,

-vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

Administrativa kontoret

Stabsenheter m.m.

Ekonomienheten

-samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration,

-säkerställande av internkontrollen samt att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed,

-samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering,

-granskning av budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

-upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen,

-upprättande av förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten,

-upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen,

-ekonomisk redovisning,

-långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området,

-betalningsärenden,

-sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning,

-avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post),

-finansiering,

-framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

Enheten för administrativ ledamotsservice

- handläggning av ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamente, kostnadsersättning, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti, efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

- handläggning av ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvode, egenpensionsförmåner, inkomstgaranti,

2

efterlevandepension, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

RFS 2003:5

- samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

-administration av riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder,

-administration av reseärenden för tjänstemän,

-handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

-utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,

-handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst),

-kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

-kontakter med Riksdagens veteranförening.

Juridiska enheten

-riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

-handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

-juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inkl. utskottskanslier,

-utarbetande resp. granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

-juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m. samt expedition av styrelsens beslut,

-samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

-uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,

-riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

-samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

Personalenheten

-centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,

-lönepolitik inom riksdagsförvaltningen,

-riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,

-personalplanering,

-stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

-kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning,

-förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,

-samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,

-samordning av rehabiliteringsinsatser,

-personalsociala frågor,

-löneadministration,

-administration, beräkning och utbetalning av lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,

- tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet,

3

RFS 2003:5

-förslag till lönekostnadsbudget,

-personal- och lönestatistik,

-samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

Stabsfunktionen för planering

- övergripande planering och samordning inom riksdagsförvaltningens administration,

-utredningar, analyser och beslutsunderlag.

Avdelningen för intern service

-samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,

-kontakter med restaurangentreprenören.

Avdelningsstaben inom intern service

-gemensam administration inom avdelningen,

-riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang,

-förrådsverksamhet för kontorsmateriel,

-barnverksamhet för ledamöters behov,

-drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

Bevakningsenheten *

Driftenheten

-fastighetsdrift,

-snickeriverksamhet,

-godshantering.

Fastighetsenheten

-försörjning med arbetslokaler,

-lokalplanering och lokalfördelning,

-förvaltning av fastigheter, inredning och konst

-försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler.

Lokalvårdsenheten

-lokalvård,

-möbel- och golvvård,

-entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

*För säkerhetsområdet gäller lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen.

4

RFS 2003:5

Serviceenheten

-service till verksamheten i kammaren (kammarservice),

-service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),

-intern och extern distribution av försändelser,

-upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

IT-avdelningen

Enheten för IT-service

-helpdesk,

-serviceteknik, fördelat på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter,

-utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare,

-inköp, ekonomi och administration,

-licenser,

-projektledning och information.

Enheten för IT-utveckling

-systemintegration,

-systemutveckling

-verksamhetsanalys

-programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring

-dataadministration,

-teknik- och trendbevakning,

-systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen,

-projektledning,

-teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

Enheten för system och kommunikation

-drift av serveroperativsystem,

-drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser,

-övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering,

-test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer,

-driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

Teknikenheten

-plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser,

-telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem,

-informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, internTV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup,

-samordning av el och belysning,

5

RFS 2003:5

Stabsfunktionen för IT-säkerhet

-utveckla IT-säkerhetsrutiner,

-aktiv IT-kontroll,

-säkerhetsrevision av IT-systemen,

-åtgärder vid kris och katastrof (avbrottsplanering),

-samordna och utreda IT-incidentrapporter,

-samverka med andra myndigheter.

Stabsfunktionen för strategi och planering

-tillhandahållande av projektledning för utredningar och projekt,

-projektsamordningen avseende IT-avdelningens projekt.

Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Enheten för riksdagstryck

-produktion och försäljning av riksdagstryck,

-försäljning av förlagsprodukter,

-interntryck/kopiering åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,

-administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer,

-samordning och administration för produktion av trycksaker,

-riksdagens adressregister för distribution.

Enheten för EU-upplysning

- informationsservice per telefon och e-post till allmänheten, massmedia, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsendet samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

-utredningsverksamhet,

-faktainsamling och nyhetsbevakning,

-elektronisk publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens webbplats,

-nyheter, fakta och temasidor om EU samt databasen EUsvar,

-produktion av trycksaker,

-annonsering om verksamheten,

-kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

-mässor, seminarier,

-nätverksbygge och besöksverksamhet.

6

RFS 2003:5

Informationsenheten

- telefonupplysning, e-post och brevsvar till allmänheten, massmedia, organisationer, myndigheter och utbildningsväsendet,

-information och service till massmedia om riksdagens arbete och övriga aktiviteter,

-annonsering i dagspressen,

-kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter,

-skolbesök, främst från gymnasieskolan och vuxenutbildningen,

-guidade visningar för allmänheten,

-elektronisk publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation, bl.a. riksdagens webbplats och webb-TV,

-produktion av trycksaker, Samhällsguiden,

-försäljning av riksdagstryck m.m.,

-mässor, utställningar, seminarier och evenemang,

-interninformation, tryckt och elektronisk.

Riksdagsbiblioteket

-förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska media, katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form,

-bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet, samt till forskare, studenter och allmänheten,

-arkivering av riksdagens handlingar och på olika media registrerade riksdagsaktiviteter,

-tillhandahållande av riksdagens arkiverade allmänna handlingar som inte sker på annat sätt,

-indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket

-inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket

-utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen,

-kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer.

Tidningen Från Riksdag & Departement

-utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. *

*Enligt ett riksdagsbeslut år 1981, KU 1980/81:20 s. 10, skall chefredaktören vara ansvarig utgivare för tidningen.

7

RFS 2003:5

Riksdagens internationella kansli, RIK

-biträder i talmannens internationella engagemang,

-sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella parlamentariska församlingar,

-planering och medverkan vid riksdagens officiella internationella besök och resor,

-samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,

-planering och samordning av officiella internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,

-förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. De nya bestämmelserna skall dock tillämpas för tid från och med den 1 april 2003. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Ulf Christoffersson

Madeleine Kanold

8