Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2011:7

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2011:7

Utkom från trycket den 23 mars 2011

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 23 mars 2011.

Riksdagsdirektören föreskriver att 2 § tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen ska ha följande lydelse.

Ansvarsområden

2§1 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande.

– – –

Administrativa avdelningens sekretariat

–följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet,

–ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning,

–arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen,

–samordna projekt,

–ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde,

–biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik,

–ansvara för sammanställning av resultatredovisning och riksdagsförvaltningens årsredovisning,

–ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor.

–– –

1 Senaste lydelse RFS 2011:4.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2011:7

Juridiska enheten

–ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

–handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

–lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

–utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

–juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m.,

–samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

–följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400),

–vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

–samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden,

–ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden,

–besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring,

–undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor,

–ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarie- och dossiéplaner för riksdagen och dess organ.

– – –

Säkerhetsenheten

–ansvara för övergripande säkerhetsfrågor,

–ansvara för kris- och beredskapsplanering,

–ansvara för personsäkerhet för ledamöterna,

–ansvara för tillträdesskydd till riksdagens lokaler, in och utpasseringskontroll samt rondering,

–ansvara för administration och handhavande av riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering m.m.,

–ansvara för transporter med riksdagsbilarna,

–ansvara för planering och genomförande av säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang,

–ansvara för att tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort,

–ansvara för fotografering av företrädare för massmedier som beviljats ackreditering,

–ansvara för ackreditering av företrädare för massmedier som sker utanför kontorstid,

–ansvara för förebyggande brandskyddsåtgärder, brandsyner och kontroller.

–– –

2

RFS 2011:7

Enheten för riksdagstryck

–ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck,

–producera register till riksdagstrycket,

–försälja förlagsprodukter,

–vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,

–administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer,

–samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker,

–hantera riksdagens adressregister för distribution.

– – –

Riksdagsbiblioteket

–förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden,

–låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen,

–vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet,

–samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer,

–ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten,

–utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning,

–utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer,

–ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten,

–tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert ska hitta relevant information,

–utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning,

–marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster,

–leda och samordna det fortsatta arbetet med att digitalisera äldre riksdagsdokument,

–hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider,

–ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen.

3

RFS 2011:7

---

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 april 2011.

RIK SDA GS FÖ RVA LT NIN GEN

Kathrin Flossing

Helén Törnqvist

4