Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2008:5

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2008:5

Utkom från trycket den 16 juni 2008

Omtryck

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 16 juni 2008.

Riksdagsdirektören föreskriver att 2 § tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen1 ska ha följande lydelse.

Tjänsteföreskriften kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna tjänsteföreskrift träder i kraft.

Organisatorisk indelning

1§2 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen och kommunikationsavdelningen samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns en talmansstab och ett ledningssekretariat. (RFS 2008:5).

Ansvarsområden

2§3 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande. (RFS 2008:5).

Talmansstaben

biträda talmanspresidiet genom att

–svara för talmannens pressfunktion,

–svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen,

–bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor,

–svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv,

–svara för talmanspresidiets budget samt

–därutöver bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer. (RFS 2007:8).

1 Tjänsteföreskriften omtryckt RFS 2006:11.

2 Senaste lydelse RFS 2007:8.

3 Senaste lydelse RFS 2007:8.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2008:5

Ledningssekretariat

–planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten,

–samordna frågor som rör utskotten,

–ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,

–expediera riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2008:5).

Tjänsteman i beredskap

–under jourtid ansvara för att inledningsvis hantera oförutsedda händelser som drabbar riksdagens ledamöter, anställda vid riksdagsförvaltningen samt riksdagens fastigheter,

–om kontakt inte kan upprättas med riksdagsdirektören eller säkerhetschefen, besluta om inkallande av krisledningsgruppen. (RFS 2008:5).

Riksdagens internationella kansli, RIK

–biträda i talmannens internationella engagemang,

–handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar,

–planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor,

–samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,

–planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,

–förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).

Kammarkansliet

Kammarkansliets sekretariat

–samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen,

–ansvara för riksdagens representant i Bryssel,

–svara för vissa specialistfunktioner. (RFS 2006:11).

Centralkansliet

–biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,

–föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,

–hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges

riksbank,

– remittera EU-dokument. (RFS 2007:8).

Protokollskansliet

–ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

2

RFS 2008:5

Riksdagens utredningstjänst

–ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen

–vid beredning av ärenden,

–vid följande av arbetet i Europeiska unionen,

–vid väckande av förslag,

–vid företagande av studieresor,

–vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen, vid företagande av EU-tjänsteresor och vid deltagande i det parlamentariska organet COSAC. (RFS 2007:8).

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningens sekretariat

–följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet,

–ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning,

–ansvara för internrevision,

–arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen,

–samordna projekt,

–ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde,

–biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik,

–ansvara för sammanställning resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning,

–ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor,

–ansvara för kris- och beredskapsplanering. (RFS 2008:5).

Ekonomienheten

–samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration,

–säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed,

–samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering,

–granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

3

RFS 2008:5

–upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen,

–upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten,

–upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen,

–ansvara för ekonomisk redovisning,

–ansvara för långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området,

–ansvara för betalningsärenden,

-ansvara för den finansiella redovisningen i riksdagsförvaltningens årsredovisning samt den s.k. särskilda dokumentationen som avlämnas i samband med årsredovisningen,

– ansvara för riksdagsförvaltningens halvårsrapport,

– ansvara för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller bank- och posttjänster,

– ansvara för finansiering,

– ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader och intäkter. (RFS 2008:5).

Enheten ledamotsservice

–handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

–handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

–samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

–administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter,

–administrera dataabonnemang föt tjänstemän,

–administrera reseärenden för tjänstemän,

–handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

–utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,

–ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

–ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2007:6).

Juridiska enheten

–ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

–handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

–lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

–utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

–juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m.,

–samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

4

RFS 2008:5

–följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,

–vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

–samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:11).

Personalenheten

–ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,

–ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen,

–utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,

–genomföra personalplanering,

–lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

–hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning,

–förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,

–samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,

–samordna rehabiliteringsinsatser,

–ansvara för personalsociala frågor,

–administrera löner,

–administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,

–tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet,

–lämna förslag till lönekostnadsbudget,

–ansvara för personal- och lönestatistik,

–samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter,

–handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst),

–upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:11).

Säkerhetsenheten

–ansvara för övergripande säkerhetsfrågor,

–ansvara för personsäkerhet för ledamöterna,

–ansvara för tillträdesskydd till riksdagens lokaler, in och utpasseringskontroll samt rondering,

–ansvara för administration och handhavande av riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering m.m.,

–ansvara för transporter med riksdagsbilarna,

–ansvara för planering och genomförande av säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang,

–ansvara för att tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort,

–ansvara för fotografering av företrädare för massmedier som beviljats ackreditering,

–ansvara för ackreditering av företrädare för massmedier som sker utanför kontorstid,

–ansvara för förebyggande brandskyddsåtgärder, brandsyner och kontroller. (RFS 2008:5).

Fastighetsenheten
– ombesörja fastighetsdrift,
– utföra snickeriverksamhet,	5

RFS 2008:5

–hantera gods,

–försörja med arbetslokaler,

–lokalplanera och lokalfördela,

–förvalta fastigheter, inredning och konst,

–tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler.

–samordna el och belysning,

–ansvara för lokalskyltning. (RFS 2007:8).

Enheten intern service

–service till verksamheten i kammaren (kammarservice),

–service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),

–distribuera försändelser internt och externt,

–upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m.,

–samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,

–ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen,

–ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten och den egna verksamheten,

–sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang,

–ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning och kontorsmateriel,

–ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov,

–ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier),

–ombesörja lokalvård,

–ansvara för möbel- och golvvård,

–ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning,

–ansvara för del av städningen av den yttre miljön. (RFS 2007:8).

IT-enheten

–ansvara för arkitektur inom infrastruktur och system,

–säkerställa att övergripande strategier finns och implementeras,

–tillhandahålla stöd för klientplattformen,

–ansvara för hantering av incidenter och störningar i IT-systemen,

–ansvara för strategisk planering,

–ansvara för driftövervakning,

–upprätthålla, driftsätta och utveckla den tekniska infrastrukturen,

–skydda IT-miljön mot hot och intrång,

–säkerställa tekniskt stöd till kammaren,

–ansvara för TV-produktion och övrig medieteknik,

–ge teknisk support till projekt och uppdrag,

–ansvara för inköp, avtal, licenser och inventarier inom den egna verksamheten. (RFS 2007:8).

6

RFS 2008:5

Kommunikationsavdelningen

Sekretariatet för kommunikationsavdelningen

–leda, planera och samordna frågor inom avdelningens område,

–följa upp, utreda och analysera frågor inom avdelningens och riksdagsförvaltningens område,

–medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt,

–genomföra internationella uppdrag inom avdelningens område. (RFS 2008:5).

Enheten för riksdagstryck

–ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck,

–försälja förlagsprodukter,

–vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,

–administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer,

–samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker,

–hantera riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:11).

Enheten för EU-upplysningen

–frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

–ansvara för utredningsverksamhet,

–samla in fakta och bevaka nyheter,

–publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EU-upplysningens webbplatser,

–hantera nyheter, fakta och temasidor om EU,

–producera trycksaker,

–annonsera verksamheten,

–handha kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

–ansvara för pressfunktion till EU-nämnden,

–ansvara för mässor och seminarier,

–ansvara för nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:11).

Informationsenheten

–ansvara för riksdagsförvaltningens pressfunktion,

–ha huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier,

–ansvara för frågeservice per telefon, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen,

–samla in fakta och bevaka nyheter,

–annonsera och marknadsföra,

–handha kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter,

–hantera skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen,

–hålla guidade visningar för allmänheten,

–ansvara för riksdagens webbplats,

–ansvara för samordningen av den interna informationen i form av bl.a. ett intranät

och en lokaltidning,

7

RFS 2008:5

–ge stöd och service i informationsfrågor till organisationen,

–formge, producera och lagerhålla trycksaker,

–ansvara för regional information,

–försälja riksdagstryck och profilprodukter,

–ansvara för mässor, utställningar, seminarier och evenemang,

–ansvara för engelsk översättarservice,

–samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov,

- samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:11).

Riksdagsbiblioteket

–förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden,

–låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen,

–vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet,

–samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer,

–ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten,

- utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning,

–utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer,

–ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten,

–tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert skall hitta relevant information,

–utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning,

–marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster,

–indexera och producera register till riksdagsregistret,

–hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider,

-ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden,

– besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring,

– undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor,

-ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarie- och dossiéplaner för riksdagen och dess organ,

– ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen. (RFS 2006:11).

Tidningen Riksdag & Departement

–utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (RFS 2006:4).

—— —

8

RFS 2008:5

Denna tjänsteföreskrift4 träder i kraft omedelbart. De nya bestämmelserna skall dock tillämpas för tid från och med den 1 april 2003. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

Denna tjänsteföreskrift5 träder i kraft den 1 juli 2006.

---

Denna tjänsteföreskrift6 träder i kraft den 15 november 2006.

---

Denna tjänsteföreskrift7 träder i kraft den 1 januari 2008.

---

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 juli 2008.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NIN GEN

Ulf Christoffersson

Helén Törnqvist

4	RFS 2003:5.
5	RFS 2006:4.
6	RFS 2006:11.
7	RFS 2007:8.	2008	9
Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet