Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2007:8

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2007:8

Utkom från trycket den 21 december 2007

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen ;

utfärdad den 21 december 2007.

Riksdagsdirektören föreskriver att 1 och 2 §§ tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen ska ha följande lydelse.

Organisatorisk indelning

1§1 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen och avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns en talmansstab och ett ledningssekretariat.

Ansvarsområden

2§2 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande.

Talmansstaben

biträda talmanspresidiet genom att

-svara för talmannens pressfunktion,

-svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen,

-bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor,

-svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv,

-svara för talmanspresidiets budget samt

-därutöver bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer.

Ledningssekretariat

-planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten,

-samordna frågor som rör utskotten,

1 Senaste lydelse RFS 2007:2.

2 Senaste lydelse RFS 2007:2.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

2

RFS 2007:8

-ansvara för övergripande säkerhetsfrågor,

-ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor,

-ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,

-expediera riksdagsstyrelsens beslut.

Centralkansliet

–biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,

- föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges

riksbank,

- remittera EU-dokument.

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningens sekretariat

-följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet,

-ansvara för internrevision,

-arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen,

-samordna projekt,

-ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde,

-biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik,

-ansvara för resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning.

Enheten ledamotsservice

- handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

- handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

- samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

- administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter, - administrera dataabonnemang föt tjänstemän,

- administrera reseärenden för tjänstemän,

- handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

- utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

- ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening.

RFS 2007:8

Fastighetsenheten

-ombesörja fastighetsdrift,

-utföra snickeriverksamhet,

-hantera gods,

-försörja med arbetslokaler,

-lokalplanera och lokalfördela,

-förvalta fastigheter, inredning och konst,

-tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler.

-samordna el och belysning,

-ansvara för lokalskyltning.

Enheten intern service

-service till verksamheten i kammaren (kammarservice),

-service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),

-distribuera försändelser internt och externt,

-upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

-samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,

-ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen,

-ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten och den egna verksamheten,

-sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang,

-ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning och kontorsmateriel,

-ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov,

-ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

-ombesörja lokalvård,

-ansvara för möbel- och golvvård,

-ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

-ansvara för del av städningen av den yttre miljön.

IT-enheten

-ansvara för arkitektur inom infrastruktur och system,

-säkerställa att övergripande strategier finns och implementeras,

-tillhandahålla stöd för klientplattformen,

-ansvara för hantering av incidenter och störningar i IT-systemen,

-ansvara för strategisk planering,

-ansvara för driftövervakning,

-upprätthålla, driftsätta och utveckla den tekniska infrasrukturen,

-skydda IT-miljön mot hot och intrång,

-säkerställa tekniskt stöd till kammaren,

-ansvara för TV-produktion och övrig medieteknik,

-ge tekniska support till projekt och uppdrag,

-ansvara för inköp, avtal, licenser och inventarier inom den egna verksamheten.

3

RFS 2007:8

Avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning

Sekretariatet för avdelningen för informations- och kunskapsförsörjning

-leda, planera och samordna frågor inom avdelningens område,

-följa upp, utreda och analysera frågor inom avdelningens och riksdagsförvaltningens område,

-medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt,

-genomföra internationella uppdrag inom avdelningens område.

---

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 januari 2008.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NIN GEN

Anders Forsberg

Helén Törnqvist

4	Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2007