Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen (Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2006:11)

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling	RFS 2006:11

Utkom från trycket den 24 oktober 2006

Omtryck

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 20 oktober 2006.

Riksdagsdirektören föreskriver att 2 § tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen skall ha följande lydelse.

Tjänsteföreskriften kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna tjänsteföreskrift träder i kraft.

Organisatorisk indelning

1 §1 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns ett riksdagsdirektörens sekretariat. (RFS 2006:4).

Ansvarsområden

2 §2 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, enheter, sektioner och sekretariat enligt följande. (RFS 2006:11).

Ledningssekretariat (riksdagsdirektörens sekretariat)

-planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, rådet för ledamotsnära frågor, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten,

-samordna frågor som rör utskotten,

-ansvara för övergripande säkerhetsfrågor,

-ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor,

-ansvara för talmannens pressfunktion,

-ansvara för talmännens och riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,

-expediera riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2006:11).

1	Senaste lydelse RFS 2005:1.
2	Senaste lydelse RFS 2006:4.	1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2006:11

Jourhavande tjänsteman

-under jourtid ansvara för att inledningsvis hantera oförutsedda händelser som drabbar riksdagens ledamöter, anställda vid riksdagsförvaltningen samt riksdagens fastigheter,

-om kontakt inte kan upprättas med riksdagsdirektören eller säkerhetschefen, besluta om inkallande av krisledningsgruppen. (RFS 2006:11).

Riksdagens internationella kansli, RIK

-biträda i talmannens internationella engagemang,

-handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar,

-planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor,

-samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,

-planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,

-förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).

__ __ __

Kammarkansliet

Kammarkansliets sekretariat

-samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen,

-ansvara för riksdagens representant i Bryssel,

-svara för vissa specialistfunktioner. (RFS 2006:11).

Centralkansliet

-biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,

-föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,

-hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank,

-remittera EU-dokument,

-bereda ledamöternas ansökningar om enskilda utrikesresor.

(RFS 2006:11).

Protokollskansliet

-ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

-ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

__ __ __

Utskottens och EU-nämndens kanslier

2Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen

RFS 2006:11

-vid beredning av ärenden,

-vid följande av arbetet i Europeiska unionen,

-vid väckande av förslag,

-vid företagande av studieresor,

-vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen. (RFS 2006:4).

Administrativa kontoret

Administrativa kontorets sekretariat

-följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet,

-ansvara för internrevision,

-arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen,

-samordna projekt,

-ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde,

-biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik,

-ansvara för resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning. (RFS 2006:11).

Ekonomienheten

-samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration,

-säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed,

-samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering,

-granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

-upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen,

-upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten,

-upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen,

-ansvara för ekonomisk redovisning,

-ansvara för långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området,

-ansvara för betalningsärenden,

-ansvara för den finansiella redovisningen i riksdagsförvaltningens årsredovisning samt den s.k. särskilda dokumentationen som avlämnas i samband med årsredovisningen,

-ansvara för riksdagsförvaltningens halvårsrapport,

-ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter,

-ansvara för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller bank- och posttjänster,

- ansvara för finansiering,	3

RFS 2006:11

-ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader och intäkter. (RFS 2006:11).

Enheten för administrativ ledamotsservice

-handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

-handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

-samordna frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

-administrera riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder,

-administrera reseärenden för tjänstemän,

-handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

-utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,

-ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

-ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2006:4).

Juridiska enheten

-ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

-handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

-lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

-utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

-juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m.,

-samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

-följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,

-vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

-samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:11).

Personalenheten

-ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,

-ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen,

-utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,

-genomföra personalplanering,

-lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

-hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning,

4- förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,

RFS 2006:11

-samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,

-samordna rehabiliteringsinsatser,

-ansvara för personalsociala frågor,

-administrera löner,

-administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,

-tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet,

-lämna förslag till lönekostnadsbudget,

-ansvara för personal- och lönestatistik,

-samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter,

-handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst),

-upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:11).

Intendenturenheten

-samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,

-ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen,

-ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten, serviceenheten, lokalvårdsenheten och intendenturenheten,

-sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang,

-ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning, kontorsmateriel och lokalskyltning,

-ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov,

-ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier). (RFS 2006:11).

Bevakningsenheten 3

-svara för fotografering av de företrädare för massmedier som beviljats ackreditering och för utlämnande av bevis om ackreditering samt handlägga även i övrigt ärenden om ackreditering för enstaka tillfällen i den mån åtgärder måste vidtas på andra tider än under ordinarie arbetstid för riksdagsförvaltningens tjänstemän,

-pröva frågor om behörighet till riksdagens lokaler för andra än ledamöter och statsråd,

-upprätthålla tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, in- och utpasseringskontroll och rondering,

-administrera, övervaka och handha riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m.,

-utföra transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare,

-planera och genomföra säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang,

-tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort. (RFS 2006:11).

Fastighetsenheten

-ombesörja fastighetsdrift,

3Inom säkerhetsområdet gäller lagen (2006:128) om säkerhetsskydd i riksdagen och dess myndigheter. Bevakningschefen är enligt föreskriften (2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen

ställföreträdande säkerhetschef.

RFS 2006:11

-utföra snickeriverksamhet,

-hantera gods,

-försörja med arbetslokaler,

-lokalplanera och lokalfördela,

-förvalta fastigheter, inredning och konst,

-tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler.

-samordna el och belysning. (RFS 2006:11).

Lokalvårdsenheten

-ombesörja lokalvård,

-ansvara för möbel- och golvvård,

-ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

Serviceenheten

-samordningsansvar för intendenturenheten, bevakningsenheten, fastighetsenheten, lokalvårdsenheten och serviceenheten,

-service till verksamheten i kammaren (kammarservice),

-service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),

-distribuera försändelser internt och externt,

-upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m. (RFS 2006:11).

Enheten för IT-service

-ansvara för att det finns en helpdeskfunktion,

-hantera serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter,

-utbilda, planera och genomföra utbildning av IT-systemens användare,

-ansvara för inköp, ekonomi och administration för IT-verksamheten,

-ansvara för licenser för IT-verksamheten. (RFS 2006:11).

Enheten för IT-utveckling

-hantera systemintegration,

-ansvara för systemutveckling,

-genomföra verksamhetsanalys,

-utföra programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring,

-ansvara för dataadministration,

-ansvara för teknik- och trendbevakning,

-ansvara för systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen,

-ansvara för teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö. (RFS 2006:11).

Enheten för system och kommunikation

-ansvara för drift av serveroperativsystem,

-ansvara för drift av nät och kommunikation, brandvägg och nätadresser,

-ansvara för övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering,

-ansvara för test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer,

RFS 2006:11

-ansvara för driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna. (RFS 2006:11).

Teknikenheten

-ansvara för plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser,

-ansvara för telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem,

-ansvara för informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TV- bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup. (RFS 2006:11).

Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Sekretariatet för kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

-leda, planera och samordna frågor inom kansliets område,

-följa upp, utreda och analysera frågor inom kansliets och riksdagsförvaltningens område,

-medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt,

-genomföra internationella uppdrag inom kansliets område. (RFS 2006:11).

Enheten för riksdagstryck

-ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck,

-försälja förlagsprodukter,

-vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,

-administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer,

-samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker,

-hantera riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:4).

Enheten för EU-upplysningen

- frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

- ansvara för utredningsverksamhet, - samla in fakta och bevaka nyheter,

- publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EU- upplysningens webbplatser,

- hantera nyheter, fakta och temasidor om EU, - producera trycksaker,

- annonsera verksamheten,

- handha kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

- ansvara för pressfunktion till EU-nämnden, - ansvara för mässor och seminarier,

RFS 2006:11

-ansvara för nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:4).

Informationsenheten

-ansvara för riksdagsförvaltningens pressfunktion,

-ha huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier,

-ansvara för frågeservice per telefon, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer,

myndigheter och utbildningsväsen,

-samla in fakta och bevaka nyheter,

-annonsera och marknadsföra,

-handha kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter,

-hantera skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen,

-hålla guidade visningar för allmänheten,

-ansvara för riksdagens webbplats,

-ansvara för samordningen av den interna informationen i form av bl.a. ett intranät och en lokaltidning,

-ge stöd och service i informationsfrågor till organisationen,

-formge, producera och lagerhålla trycksaker,

-ansvara för regional information,

-försälja riksdagstryck och profilprodukter,

-ansvara för mässor, utställningar, seminarier och evenemang,

-ansvara för engelsk översättarservice,

-samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov,

-samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:11).

Riksdagsbiblioteket

-förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden,

-låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen,

-vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet,

-samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer,

-ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten,

-utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning,

-utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer,

-ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten,

-tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert skall hitta relevant information,

-utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning,

-marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster,

8- indexera och producera register till riksdagsregistret,

RFS 2006:11

-hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider,

-ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden,

-besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring,

-undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor,

-ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarie- och dossiéplaner för riksdagen och dess organ,

-ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen.

(RFS 2006:11).

Tidningen Riksdag & Departement

-utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (RFS 2006:4).

Denna tjänsteföreskrift4 träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

Denna tjänsteföreskrift5 träder i kraft den 1 juli 2006.

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 november 2006.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

4	RFS 2003:5.		9
5	RFS 2006:4.	2006
Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet

Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Upphävd

Händelser