Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2005:1

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2005:1

Utkom från trycket den 16 februari 2005

Omtryck

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 14 februari 2005

Riksdagsdirektören föreskriver i fråga om tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

dels att 1 och 2 §§ skall ha följande lydelse,

dels att asterisksymbolen, där denna förekommer, tas bort och ersätts med en not,

utom vid strecksatsen under rubriken till tidningen Från Riksdag & Departement, där asterisksymbolen tas bort utan att ersättas med en not.

Tjänsteföreskriften kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna tjänsteföreskrift träder i kraft.

Organisatorisk indelning

1 §1 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av de fyra huvuddelarna kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns ett riksdagsdirektörens sekretariat. (RFS 2005:1).

Ansvarsområden

2 §2 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner och stabsfunktioner enligt följande. (RFS 2005:1).

Riksdagsdirektörens sekretariat

-planering och samordning,

-övergripande säkerhetsfrågor,

-informations- och IT-säkerhetsfrågor,

-talmannens pressfunktion,

-talmännens och riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,

-expedition av riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2005:1).

1	Senaste lydelse RFS 2003:5.
2	Senaste lydelse RFS 2003:5.	1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2005:1

Kammarkansliet

Centralkansliet

-biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor,

-för register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,

-hanterar anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank,

-samordnar EU-frågor i riksdagsförvaltningen. (RFS 2005:1).

Protokollskansliet

-kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

-utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen

-vid beredning av ärenden,

-vid följande av arbetet i Europeiska unionen,

-vid väckande av förslag,

-vid företagande av studieresor,

-vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

Administrativa kontoret

Stabsenheter m.m.

Ekonomienheten

- samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration,

- säkerställande av internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed,

- samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granskning av budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom

2

Riksbanken,

RFS 2005:1

-upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen,

-upprättande av förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten,

-upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen,

-ekonomisk redovisning,

-långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området,

-betalningsärenden,

-sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning,

-avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post),

-finansiering,

-framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

Enheten för administrativ ledamotsservice

-handläggning av ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

-handläggning av ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

-samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

-administration av riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder,

-administration av reseärenden för tjänstemän,

-handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

-utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,

-handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst),

-kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

-kontakter med Riksdagens veteranförening.

Juridiska enheten

-riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

-handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

-juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

-utarbetande respektive granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

-juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m.,

-samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

-uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,

3

RFS 2005:1

-riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

-samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2005:1).

Personalenheten

-centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,

-lönepolitik inom riksdagsförvaltningen,

-riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,

-personalplanering,

-stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

-kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning,

-förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,

-samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,

-samordning av rehabiliteringsinsatser,

-personalsociala frågor,

-löneadministration,

-administration, beräkning och utbetalning av lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,

-tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet,

-förslag till lönekostnadsbudget,

-personal- och lönestatistik,

-samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

Stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning

-uppföljning, utredningar och analyser inom riksdagsförvaltningens verksamhetsområde,

-internrevision. (RFS 2005:1).

Avdelningen för intern service

-samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,

-kontakter med restaurangentreprenören.

Avdelningsstaben inom intern service

-gemensam administration inom avdelningen,

-riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang,

-förrådsverksamhet för kontorsmateriel,

-barnverksamhet för ledamöters behov,

-drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

4

RFS 2005:1

Bevakningsenheten 3

- upprätthåller tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, in- och utpasseringskontroll och rondering,

-administrerar, övervakar och handhar riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m.,

-utför transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare,

-planerar och genomför säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang,

-tillhandahåller nycklar och utfärdar passerkort. (RFS 2005:1).

Fastighetsenheten

-fastighetsdrift,

-snickeriverksamhet,

-godshantering,

-försörjning med arbetslokaler,

-lokalplanering och lokalfördelning,

-förvaltning av fastigheter, inredning och konst,

-försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler. (RFS 2005:1).

Lokalvårdsenheten

-lokalvård,

-möbel- och golvvård,

-entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

Serviceenheten

-service till verksamheten i kammaren (kammarservice),

-service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),

-intern och extern distribution av försändelser,

-upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

IT-avdelningen

Enheten för IT-service

-helpdesk,

-serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter,

-utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare,

-inköp, ekonomi och administration,

-licenser,

-projektledning och information.

3Inom säkerhetsområdet gäller lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen. Bevakningschefen är

ställföreträdande säkerhetschef.

5

RFS 2005:1

Enheten för IT-utveckling

-systemintegration,

-systemutveckling,

-verksamhetsanalys,

-programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring,

-dataadministration,

-teknik- och trendbevakning,

-systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen,

-projektledning,

-teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

Enheten för system och kommunikation

-drift av serveroperativsystem,

-drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser,

-övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering,

-test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer,

-driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

Teknikenheten

-plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser,

-telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem,

-informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup,

-samordning av el och belysning,

Stabsfunktionen för strategi och planering

-tillhandahålla kunskap och erfarenheter beträffande strategi, planering och metodik inom områdena projektsamordning, projektledning, elektroniska signaturer, IT- utredning, processutveckling och systemförvaltning. (RFS 2005:1).

Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Enheten för riksdagstryck

-produktion och försäljning av riksdagstryck,

-försäljning av förlagsprodukter,

-interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,

-administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer,

-samordning och administration för produktion och distribution av trycksaker,

-riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2005:1).

6

RFS 2005:1

Enheten för EU-upplysning

-frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

-utredningsverksamhet,

-faktainsamling och nyhetsbevakning,

-publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens och EU- upplysningens webbplatser,

-nyheter, fakta och temasidor om EU,

-produktion av trycksaker,

-annonsering om verksamheten,

-kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

-mässor, seminarier,

-nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2005:1).

Informationsenheten

-telefonupplysning, e-post och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen,

–faktainsamling och nyhetsbevakning,

-information och service till massmedier om riksdagens arbete och övriga aktiviteter,

-annonsering i dagspressen,

-kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter,

-skolbesök, främst från gymnasieskolan, årskurserna 8 och 9 och vuxenutbildningen,

-guidade visningar för allmänheten,

-publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation på riksdagens webbplats och via webb-TV,

-produktion av trycksaker, grafisk formgivning, Samhällsguiden,

-regional information,

-försäljning av riksdagstryck m.m.,

-mässor, utställningar, seminarier och evenemang,

-interninformation, tryckt och elektronisk,

-engelsk översättarservice. (RFS 2005:1).

Riksdagsbiblioteket

-förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska medier, katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form,

-bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, Regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet samt till forskare, studenter och allmänhet,

-ordnande och arkivering av handlingar och på olika medier registrerade aktiviteter hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden,

- tillhandahållande av handlingar som levererats till riksdagens arkiv,

7

RFS 2005:1

-framtagande av riksdagens och dess organs diarie- och dossiéplaner samt fortlöpande revidering av dessa planer,

-indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket

-inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket,

-utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen,

-kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer. (RFS 2005:1).

Tidningen Från Riksdag & Departement

-utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning (RFS 2005:1).

Riksdagens internationella kansli, RIK

-biträder i talmannens internationella engagemang,

-sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar,

-planering och medverkan vid riksdagens officiella, internationella besök och resor,

-samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,

-planering och samordning av officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,

-förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

Denna tjänsteföreskrift4 träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

Denna tjänsteföreskrift5 träder i kraft den 1 mars 2005.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

	4	RFS 2003:5.
8	5	RFS 2005:1.	Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005