Tjänsteföreskrift avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning) (Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2002:1)

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling	RFS 2002:1

	Utkom från trycket den 28 februari 2002

Tjänsteföreskrift

avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning)

Utfärdad den 28 februari 2002

Riksdagsdirektören föreskriver följande

I denna tjänsteföreskrift fastställs de begränsningar och preciseringar som nämns i 19 och 20 §§ arbetsordningen för riksdagsförvaltningen.

Generellt gäller att

-samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer.

-en vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef.

-en chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller förvaltningschefen överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift.

Alla belopp anges exkl. moms.

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2002:1

Innehållsförteckning

Riksdagsdirektören	3
Förvaltningschefen	4
Personalchefen	5
Ekonomichefen	6
Chefen för administrativ ledamotsservice	7
Avdelningschef	8
Kanslichefen vid kammarkansliet	8
Informationschefen	9
Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli	9
Kanslichefen vid internationella kansliet	10
Enhetschef	11
Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet	12
Bilaga 1	13
Bilaga 2	15

RFS 2002:1

Riksdagsdirektören

Riksdagsdirektören har, enligt 25 § instruktionen för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns	Beslut
obegränsat	teckna förvaltningens firma,
obegränsat	utbetalningsorder,
obegränsat	försäljning av vara, tjänst eller tillgång.

Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

-ramar för årlig lönerevision.

Beslut för direkt underställda medarbetare*

-semester,

-övertid och mertid,

-inrikes och utrikes tjänsteresa, se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EUN-kansli samt RIK, s. 9-10,

-kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning,**

-samlad plan för sommarsemester för utskottens och EUN:s kanslichefer, -tjänstledighet längst två veckor,***

-tjänstledighet för förvaltningschefen.

*Se bilaga 2

**Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1.

***Jfr. befogenheter för förvaltningschefen resp. personalchefen.

RFS 2002:1

Förvaltningschefen

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns	Beslut
5 000 000 kr	teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller
	nyttjande av ramavtal samt val av leverantör,
5 000 000 kr	försäljning av vara, tjänst eller tillgång,
5 000 000 kr	utbetalningsorder.

Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också förvaltningschefen.

Förvaltningschef godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

-tillsätta/lönesätta avdelningschefer och enhetschefer, -löneförmåner för avdelningschefer och enhetschefer, -tjänstledigheter för chefer,

-kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, -entledigande för avdelningschefer och enhetschefer, -uppsägning på grund av arbetsbrist,

-beslut vid chefslönerevision.

Beslut för direkt underställda medarbetare*

-semester,

-övertid och mertid, -tjänstledighet

-inrikes och utrikes tjänsteresa.

* Se bilaga 2.

RFS 2002:1

Personalchefen

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns	Beslut
obegränsat	utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder: netto-
	löner.

Beslut för personalenheten

Befogenhet som enhetschef.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

-tillsätta/lönesätta medarbetare under enhetschefsnivå, * -löneförmåner för medarbetare under enhetschefsnivå, * -annan kostnadsersättning än sådan som utbetalas vid förrättning, -tecknande av lokala kollektivavtal,

-tjänstledighet längre tid än två veckor för medarbetare under enhetschefsnivå, -entledigande för medarbetare under enhetschefsnivå.

Beslut för underställda medarbetare

Befogenhet som enhetschef.

* I samråd med berörd chef/utskott.

RFS 2002:1

Ekonomichefen

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Enligt bilaga 1.

Beslut för ekonomienheten

Befogenhet som enhetschef.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Enligt bilaga 1.

Beslut för underställda medarbetare

Befogenhet som enhetschef.

RFS 2002:1

Chefen för administrativ ledamotsservice

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns	Beslut
obegränsat	utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och
	efterlevandepension,
obegränsat	utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti, pensioner
	och KÅPAN,
obegränsat	utbetalningsorder: TGL-premie och TFA-försäkring för
	ledamöter,
obegränsat	utbetalningsorder: KÅPAN-premie och trygghetsstiftelse
	för tjänstemän,
obegränsat	utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar,
	logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt för-
	skott,
obegränsat	utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och
	tjänstemän samt förskott,
obegränsat	utbetalningsorder: fakturor* för inrikes resekostnader för
	ledamöter och tjänstemän,
obegränsat	utbetalningsorder: riksdagens teleabonnemang och tele-
	kommunikation.

Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice

Befogenhet som enhetschef.

Personalfrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

-inkomstgarantier, egenpensionsförmåner och efterlevandepensioner avseende f.d. ledamöter och EU-företrädare,

-pensioner och efterlevandepensioner för tjänstemän,

-entledigande till följd av pensionering avseende ledamöter och tjänstemän, -gåva för ”Nit och redlighet” (NOR).

Beslut för underställda medarbetare

Befogenhet som enhetschef.

* Se dock ekonomichefens befogenhet , bilaga 1.

RFS 2002:1

Avdelningschef

Ekonomifrågor

Beloppsgräns	Beslut
1 000 000 kr	beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val
	av leverantör och tecknande av avtal, *
1 000 000 kr	utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstå-
	ende,
200 000 kr	utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.**
200 000 kr	försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomi-
	enheten).

Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.

Personalfrågor

Beslut för underställda medarbetare

-semester,

-tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid,

-inrikes och utrikes tjänsteresa,

-kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 40 000 kr.

Kanslichefen vid kammarkansliet

Ekonomi- och personalfrågor

Befogenhet som avdelningschef.

*Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling.

*** Gäller inte försäljning av tillgång.

RFS 2002:1

Informationschefen

Ekonomi- och personalfrågor

Befogenhet som avdelningschef.

Kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli

Ekonomifrågor

Beslut för eget kansli

Beloppsgräns	Beslut
70 000 kr	beslut om inköp av vara eller tjänst, *
70 000 kr	utbetalningsorder,**
10 000 kr	försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomi-
	enheten).

Personalfrågor

Beslut för utskottet

-attest: reseräkningar, utskottens utrikes resor.

Beslut för underställda medarbetare

-semester,

-tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid,

-inrikes och utrikes tjänsteresa,

-kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

Beslut om egna resor och semester

-inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation. -inrikes tjänsteresa inom ramen för kanslibudget,

-semester inom av riksdagsdirektören fastställd plan.

*Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.

*** Gäller inte försäljning av tillgång.

RFS 2002:1

Kanslichefen vid internationella kansliet

Ekonomifrågor

Beslut för riksdagsförvaltningen

Beloppsgräns	Beslut
obegränsat	utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till inter-
	parlamentiska organisationer,
500 000 kr	beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val
	av leverantör och tecknande av avtal*
500 000 kr	utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstå-
	ende,
100 000 kr	utbetalningsorder: delegationsbesök,
50 000 kr	utbetalningsorder: representation i samband med inter-
	nationella besök,
100 000 kr	utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete.

Beslut för delegationer m.m.

enligt budget	utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende
	resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet,
enligt budget	utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och
	finansieras över RIK:s budget.

Beslut för eget kansli

Beloppsgräns	Beslut
70 000 kr	beslut om inköp av vara eller tjänst,
70 000 kr	utbetalningsorder,**
10 000 kr	försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomi-
	enheten).

* Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing).

10** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.

RFS 2002:1

Personalfrågor

Beslut för underställda medarbetare

-semester,

-tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid,

-inrikes och utrikes tjänsteresa,

-kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning.

Beslut om egna resor

-inrikes och utrikes tjänsteresa med gästande delegationer eller till parlamentariskt arrangemang inom ramen för RIK:s verksamhet.

Enhetschef

Ekonomifrågor

Beloppsgräns	Beslut
500 000 kr	beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val
	av leverantör och tecknande av avtal,*
500 000 kr	utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstå-
	ende,
100 000 kr	utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.**
100 000 kr	försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomi-
	enheten),

Personalfrågor

Beslut för underställda medarbetare

-semester,

-tjänstledighet längst två veckor, -övertid och mertid,

-inrikes tjänsteresa,

-kostnadsersättningar och traktamenten vid förrättning, under 20 000 kr.

*Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling.

*** Gäller inte försäljning av tillgång.

RFS 2002:1

Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet

Ekonomi- och personalfrågor

Befogenhet som enhetschef.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Samtidigt upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2000:7)

avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Tom T:son Thyblad

Göran Rosvall

RFS 2002:1

BILAGA 1

Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen

I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande:

vikarierande ekonomichef, tecknar utbetalningsgodkännande förvaltningschefen, övriga befogenheter

Befogenhet för ekonomichefen:

Belopp/inskränkning:

enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget enligt anslagsdirektiv

enligt regleringsbrev samt beslut av Partibidragsnämnden

enligt beslut av riksdagsstyrelsen obegränsat

enligt budget enligt budget obegränsat obegränsat, enligt avtal obegränsat, enligt avtal obegränsat, enligt avtal obegränsat, enligt avtal

Obegränsat** enligt fastställd rutin obegränsat

i förening med förvaltningschefen obegränsat

Teckna utbetalningsorder avseende:

-bidrag till föreningar,

-stöd till partigrupper,

-utbetalning av partistöd,

-fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor

-fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag,

-utskotts kanslibudget, *

-fakturor avseende utskottsutfrågningar etc.,

-lagstadgade skatter och avgifter,

-portokostnad för riksdagsförvaltningen

-gemensamma bank, post- och resetjänster,

-internrevision,

-drift och underhåll av Agresso.

Bokföring/betalning/inkomster:

-teckna utbetalningsgodkännande,

-dubbelkontroll av stora betalningar,

-omföring av bokförda värden i huvudbok,

-bokföringsmässig nedskrivning i kundreskontran,

-bokföringsorder avseende inkomster.

	Firmateckning:
	- teckna post- och bankgirokonton,
	- teckna skattekonto,
i förening med förvaltningschefen	- underteckna lånehandlingar,
i förening med förvaltningschefen***	- underteckna finansieringsavtal (leasing etc.),
i förening med förvaltningschefen	- överlämnande av fordran till inkasso,
	- ansökan om betalkort.

RFS 2002:1

	Beslut om försäljning
2 000 000 kr, enligt riktlinjer****	- varor och tjänster,
2 000 000 kr, enligt riktlinjer	- tillgångar.
	Särskilda befogenheter avseende
	kostnader för:
talmannen resp. vice talmännen ansvariga	talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder
	avseende reseräkningar och fakturor,
riksdagsdirektören ansvarig	riksdagsdirektören:
	utbetalningsorder avseende reseräkningar och
	fakturor,
riksdagsdirektören ansvarig	kanslicheferna vid utskott och EU-nämnd:
	utbetalningsorder avseende reseräkningar och
	fakturor,
riksdagsdirektören ansvarig	kanslichefen vid internationella kansliet:
	utbetalningsorder avseende reseräkningar.
	Beslut om särskild dokumentation
	enligt ESV:s föreskrifter till 2 kap. 3 §
	förordningen (2000:605) om årsredovisning
	och budgetunderlag

* Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och EU-nämndskansli.

** Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice.

***Se dock beloppsgräns för förvaltningschefens befogenhet.

**** Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.

RFS 2002:1

BILAGA 2

Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:

Medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat,

Av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare,

Kanslichefen vid kammarkansliet,

Informationschefen,

Kanslichefen vid internationella kansliet,

Kanslicheferna i utskottens och EU-nämndens kanslier,

Förvaltningschefen.

Förvaltningschefens direkt underställda medarbetare:

Förvaltningschefens sekreterare,

Ekonomichefen,

Chefen för administrativ ledamotsservice,

Chefsjuristen,

Personalchefen,

Planeringschefen,

Avdelningscheferna.

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002	15

Tjänsteföreskrift avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning)

Upphävd

Händelser