Riksdagsstyrelsens föreskrift om upplåtelse av riksdagens lokaler

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2017:4

Fulltextversion! Observera att det kan förekomma fel i författningstexterna. Kontrollera därför alltid texten mot den tryckta versionen.

RFS nr: 2017:4

Rubrik: Riksdagsstyrelsens föreskrift om upplåtelse av riksdagens lokaler Utfärdad: 12 juni 2017

Ändring införd: t.o.m. RFS 2021:9

Innehåll

1 § I denna föreskrift finns bestämmelser om upplåtelse av riksdagens sammanträdeslokaler och matsalar för sammankomster samt om utställningar i riksdagens lokaler.

Denna föreskrift gäller inte för arbetsrum, möteslokaler som partikanslierna disponerar för sin verksamhet, lokalen Talmanskonferensen eller lokaler där verksamhet av betydelse för säkerhetsskyddet bedrivs. (RFS 2019:6).

Definitioner

2 § I denna föreskrift avses med

–arrangör: den som bjuder in till en sammankomst

–kammarsalarna: Förstakammarsalen och Andrakammarsalen

–mindre sammanträdeslokaler: alla sammanträdeslokaler med undantag av plenisalen, kammarsalarna, Sammanbindningsbanan, L4-17, Skandiasalen, Bankhallen, Nubiska rummet, RÖ2-Mittpoolen, Bååtska rummet, Templum, Bancofullmäktiges sessionssal, L5-17, Bibliotekssalen, utskottens sessionssalar och riksdagens matsalar

–riksdagens matsalar: självserveringen, partimatsalen, Myntmatsalen, gästmatsalen, restaurang Strömmen och riksdagskaféet

Användning av riksdagens lokaler

3 § Riksdagens lokaler ska användas för riksdagens arbete i kammaren och utskotten om inte annat anges i denna föreskrift.

4 § Alla sammanträdeslokaler och matsalar får upplåtas för sammankomster som sker på inbjudan av talmannen.

5 § Sammanträdeslokaler och matsalar får upplåtas

–åt partiernas riksdagsgrupper för sammankomster inom ramen för det parlamentariska arbetet

–åt riksdagsledamöter för sammankomster inom ramen för ledamotsuppdraget

–åt Riksdagsförvaltningen för sammankomster inom ramen för förvaltningens uppdrag enligt instruktion och föreskrifter.

De mindre sammanträdeslokalerna och utskottens sessionssalar får även upplåtas åt riksdagsledamöter för sammankomster inom ramen för andra statliga uppdrag som ledamoten utsetts till i sin egenskap av riksdagsledamot.

Arrangör

6 § En sammankomst i riksdagens sammanträdeslokaler och matsalar får bara arrangeras av talmannen eller den som anges som arrangör i bilagan till denna föreskrift.

Bokning av en lokal

7 § Bokning av en lokal för en sammankomst görs hos lokalbokningen vid serviceenheten förutom i de fall som anges i andra och tredje stycket.

Vissa mindre sammanträdeslokaler bokas i den elektroniska kalendern i Riksdagsförvaltningens e-postprogram.

Riksdagens matsalar bokas hos Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang för sammankomster under restaurangens öppettid. (RFS 2021:9).

Särskild ansökan för vissa lokaler

8 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska en särskild ansökningsblankett lämnas till lokalbokningen vid serviceenheten. En ansökan om att använda kammarsalarna för ett partis riksdagsgrupps räkning ska göras av gruppledaren.

Till en ansökan ska ett förslag till inbjudan bifogas. (SFS 2021:9).

Förenklad ansökan för vissa lokaler

9 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska arrangören lämna en beskrivning av sammankomstens innehåll samt ange antalet deltagare och, i förekommande fall, hur många av dem som har sin arbetsplats utanför riksdagen.

Företräde till lokaler

10 § Om kammarens verksamhet inte kan bedrivas i plenisalen har kammaren företräde till Andrakammarsalen.

Ett utskott har företräde att använda sin sessionssal.

Konstitutionsutskottet har företräde till Skandiasalen och Andrakammarsalen för utskottets granskningar.

Partiernas riksdagsgrupper har företräde till de lokaler som de disponerar för partigruppsmöten.

Riksbanksfullmäktige har företräde att använda Bancofullmäktiges sessionssal.

Sammankomster som sker med anledning av riksdagens externa representation har företräde till riksdagens matsalar.

Beslut om upplåtelse

11 § Talmannen fattar beslut om upplåtelse av

–plenisalen

–kammarsalarna i fall som avses i 4 § och när ansökan görs av en gruppledare

–Sammanbindningsbanan i de fall den inte ska användas i anslutning till en sammankomst i någon av kammarsalarna.

Talmannen ska vid behov samråda med gruppledarna.

12 § Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang beslutar om upplåtelse av riksdagens matsalar i samråd med lokalbokningen.

13 § Chefen för serviceenheten beslutar om övriga upplåtelser.

Chefen för serviceenheten ska samråda med

–den kanslichef som berörs, före beslut om upplåtelse av ett utskotts sessionssal

–chefen för Riksdagsbiblioteket före beslut om upplåtelse av Bibliotekssalen. (RFS 2021:9).

Säkerhet

14 § En arrangör av en sammankomst i riksdagens lokaler är ansvarig för att sammankomsten genomförs i enlighet med Riksdagsförvaltningens säkerhetsföreskrifter.

Arrangören ska samråda med säkerhetsavdelningen i god tid före sammankomsten, om det inte är onödigt från säkerhetssynpunkt. (RFS 2021:9).

Besöksmottagare

15 § I 6 kap. riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2019:1) om säkerhet och säkerhetsskydd i riksdagen, Riksdagsförvaltningen och partikanslierna finns bestämmelser om besök i riksdagens lokaler och om besöksmottagare. (RFS 2019:6)

Sammankomst i fastighet med bostäder

16 § I lokaler belägna i fastigheter där det finns bostäder får sammankomster som kan medföra störningar inte äga rum efter kl. 22.00.

Inbjudan till en sammankomst

17 § Den som är arrangör enligt 6 § ska anges som avsändare av en inbjudan till en sammankomst. Inbjudan ska vara riktad till enskilda personer eller tydligt avgränsade organisationer. Inbjudan får enbart ske genom annonsering i fall som anges i 18 §.

Annonsering av en sammankomst

18 § Annonsering av en sammankomst får enbart ske om det gäller riksdagens egen verksamhet, såsom kammarsammanträden och utskottsutfrågningar, öppet hus och andra sammankomster som riksdagen, partiernas riksdagsgrupper eller Riksdagsförvaltningen anordnar.

I andra fall får annonsering inte ske.

Anmälningar om deltagande i en sammankomst

19 § Anmälningar om deltagande i en sammankomst ska göras till arrangören.

Annonsering under en sammankomst

20 § Rullvepor, affischer och annan exponering får bara användas på sådana platser som Riksdagsförvaltningen anvisar.

Förbud mot vissa avgifter

21 § En arrangör får inte ta ut avgifter i samband med sammankomster i riksdagens lokaler.

Upplåtelse i strid med föreskriften

22 § Om det är uppenbart att en lokal har upplåtits för en sammankomst i strid med bestämmelserna i denna föreskrift, får sammankomsten inte genomföras. Detta gäller inte om arrangören vidtar åtgärder som leder till att sammankomsten kan genomföras i överensstämmelse med bestämmelserna i denna föreskrift.

Beslut enligt denna paragraf fattas av chefen för serviceenheten med undantag av beslut som gäller en sammankomst i någon av de sammanträdeslokaler som talmannen beslutar om enligt 11 § första stycket. Sådana beslut fattas av talmannen. (SFS 2021:9).

Utställningar

23 § En utställning i riksdagens lokaler får anordnas om den har ett klart samband med riksdagens verksamhet och inte har partipolitisk prägel.

En utställning får anordnas där Riksdagsförvaltningen anvisar plats och får pågå högst en vecka, om det inte finns särskilda skäl för att låta den pågå längre.

24 § Ansökan om att få anordna en utställning ska göras hos lokalbokningen vid serviceenheten.

Talmannen beslutar om utställningar efter samråd med gruppledarna. (RFS 2021:9).

25 § En utställning får inte anordnas utomhus på mark som riksdagen äger.

Särskild överenskommelse

26 § Riksdagens ombudsmän, Riksrevisionen och Riksbanken får efter särskild överenskommelse med Riksdagsförvaltningen boka de mindre sammanträdeslokalerna för interna sammankomster.

Dokumentation

27 § Beslut som fattas med stöd av denna föreskrift ska dokumenteras.

Undantag

28 § Talmannen får i enskilt fall medge undantag från bestämmelserna i denna föreskrift.

---

RFS 2017:4

1.Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2017.

2.Bestämmelserna i 22 § gäller inte för upplåtelser som har bokats innan föreskriften trätt i kraft.

3.Genom föreskriften upphävs riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2012:9) om upplåtelse av riksdagens lokaler.

RFS 2019:6

Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2019.

RFS 2021:9.

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2022.

Bilaga

I denna bilaga anges för varje lokal eller för varje grupp av lokaler vem som får vara arrangör och om det finns särskilda villkor för upplåtelsen utöver de som anges i 3–5 §§, t.ex. om det krävs en särskild eller en förenklad ansökan eller om det finns andra begränsningar i användningen av en lokal.

Lokal	Arrangör	Särskilda villkor
Plenisalen		Upplåtelse bara efter beslut
		av talmannen.
Kammarsalarna	– utskotten	Särskild ansökan enligt 8 §
	– EU-nämnden	krävs.
	– partiernas riksdagsgrupper
	– riksdagens	En sammankomst får inte
	interparlamentariska	genomföras då större
	delegationer	debatter eller samman-
	– Riksdagsförvaltningen	komster äger rum i pleni-
		salen eller på annan plats i
		riksdagen.
Sammanbindnings	– utskotten	Lokalen får bara användas i
banan	– EU-nämnden	samband med en samman-
	– partiernas riksdagsgrupper	komst i någon av kammar-
	– riksdagens	salarna.
	interparlamentariska
	delegationer	Lokalen får även i annat fall
	– Riksdagsförvaltningen	användas om det finns
		särskilda skäl.
L4-17 och	– utskotten	Särskild ansökan enligt 8 §
Skandiasalen	– EU-nämnden	krävs.
	– riksdagsledamöter efter
	medgivande från gruppledaren	En sammankomst får inte
	i den partigrupp ledamoten	genomföras då större
	tillhör	debatter eller samman-
	– partiernas riksdagsgrupper	komster äger rum i pleni-
	– riksdagens	salen eller på annan plats i
	interparlamentariska	riksdagen.
	delegationer
	– Riksdagsförvaltningen
Bankhallen	– Riksdagsförvaltningen	Lokalen får upplåtas för
		interna aktiviteter som inte
		har partipolitisk prägel.

Lokal	Arrangör	Särskilda villkor
Nubiska rummet	– riksdagsledamöter	Lokalen får bara upplåtas
	– de som har sin arbetsplats i	för sammankomster som är
	riksdagen	riktade till deltagare som
		har rätt till tillträde till
		riksdagens lokaler enligt
		6 kap. 3, 5 och 7 §§ riksdags-
		styrelsens föreskrift (RFS
		2019:1) om säkerhet och
		säkerhetsskydd i riksdagen,
		Riksdagsförvaltningen och
		partikanslierna. Detta
		särskilda villkor gäller dock
		inte för sammankomster som
		arrangeras av partiernas
		gruppledare.
		Sammankomsterna får inte
		störa verksamheten i övrigt.
		Förenklad ansökan enligt 9 §
		krävs. (RFS 2019:6).
RÖ2-Mittpoolen	– riksdagsledamöter	Förenklad ansökan enligt 9 §
	– de som har sin arbetsplats i	krävs.
	riksdagen
Bååtska rummet	– riksdagsledamöter	Lokalen får bara upplåtas
	– de som har sin arbetsplats i	för sammankomster som är
	riksdagen	riktade till deltagare som
		har rätt till tillträde till
		riksdagens lokaler enligt
		6 kap. 3, 5 och 7 §§ riksdags-
		styrelsens föreskrift (RFS
		2019:1) om säkerhet och
		säkerhetsskydd i riksdagen,
		Riksdagsförvaltningen och
		partikanslierna. Detta
		särskilda villkor gäller dock
		inte för sammankomster som
		arrangeras av partiernas
		gruppledare.
		Förenklad ansökan enligt 9 §
		krävs. (RFS 2019:6).

Lokal	Arrangör	Särskilda villkor
Templum	– utskotten
	– EU-nämnden
	– riksdagsledamöter
	– vice talmännen
	– gruppledarna
	– interparlamentariska
	delegationer
	– riksdagsdirektören
	– chefer i Riksdags-
	förvaltningen
Bancofullmäktiges	– vice talmännen	Disponeras av
sessionssal	– gruppledarna	Riksbanksfullmäktige
	– utskottsordförande
	– riksdagsdirektören
	– kanslichefer vid lednings-
	staben
L5-17	– vice talmännen
	– gruppledarna
	– riksdagsdirektören
	– avdelnings-, kansli- och
	enhetschefer i Riksdags-
	förvaltningen
Utskottens	– riksdagsledamöter
sessionssalar	– de som har sin arbetsplats i
	riksdagen
Matsalarna	– riksdagsledamöter
	– partikanslichefer
	– chefer i Riksdags-
	förvaltningen
Mindre samman-	– riksdagsledamöter
trädeslokaler	– de som har sin arbetsplats i
	riksdagen
	– riksdagens nämnder
	– särskilda utredare eller
	kommittéer
	– riksdagens föreningar,
	nätverk och personal-
	organisationer
	– de som träffat en särskild
	överenskommelse med
	Riksdagsförvaltningen
Bibliotekssalen	– Riksdagsförvaltningen
	– Föreningen Parlament och
	kulturskapare (PAKS)