Riksdagsstyrelsens föreskrift om upplåtelse av riksdagens lokaler

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2012:9

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2012:9

Utkom från trycket den 14 november 2012

Riksdagsstyrelsens föreskrift

om upplåtelse av riksdagens lokaler;

utfärdad den 14 november 2012.

Riksdagsstyrelsen föreskriver med stöd av 10 § 5 lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen följande.

Innehåll

1 § I denna föreskrift finns bestämmelser om upplåtelse av riksdagens lokaler. Lokalen Talmanskonferensen omfattas inte av bestämmelserna i denna föreskrift.

Definitioner

2 § I denna föreskrift avses med

–arrangör: den som bjuder in till en sammankomst

–extern arrangör: den som bjuder in till en sammankomst och som inte är riksdagsledamot eller anställd i Riksdagsförvaltningen eller i en partigrupps kansli i riksdagen

–mindre sammanträdeslokaler: alla sammanträdeslokaler utom stora sammanträdeslokaler, utskottens sessionssalar, riksdagens matsalar och övriga lokaler

–offentlig utfrågning: en sammankomst med inbjudningar som ett led i ett utredningsuppdrag eller för att beslut ska kunna fattas i en viss fråga

–riksdagens matsalar: självserveringen, partimatsalen, Myntmatsalen, gästmatsalen, restaurang Strömmen och riksdagskaféet

–sammankomst av intern karaktär: en sammankomst som i första hand är riktad mot riksdagsledamöter, anställda i Riksdagsförvaltningen eller i en partigrupps kansli i riksdagen

–stora sammanträdeslokaler: de båda kammarsalarna, L4-17 och Skandiasalen

–övriga lokaler: Bankhallen, Nubiska rummet, Bancofullmäktiges sessionssal, Sammanbindningsbanan och Templum.

Plenisalen

3 § Plenisalen får upplåtas efter beslut av talmannen, om det finns synnerliga skäl.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm ∙ Telefon: 08-786 58 10 ∙ Fax: 08-786 61 76

RFS 2012:9

Sammanträdeslokaler

Stora sammanträdeslokaler

4 § De stora sammanträdeslokalerna får upplåtas för sammankomster som sker på inbjudan av talmannen. Därutöver får lokalerna upplåtas för en sammankomst på följande villkor:

–sammankomsten ska arrangeras av riksdagspartiernas riksorganisationer, riksdagens partigrupper, riksdagens interparlamentariska delegationer, utskotten, EU-nämnden eller Riksdagsförvaltningen

–ämnet för sammankomsten ska ha ett samband med riksdagens verksamhet

–sammankomsten ska vara av intern karaktär.

Vidare får lokalerna upplåtas för presskonferenser och offentliga utfrågningar som anordnas av utskott, statsråd, riksdagspartierna samt särskilda utredare, kommittéer och delegationer tillsatta av riksdagen eller regeringen.

En sammankomst får inte genomföras då större debatter eller andra viktiga sammankomster äger rum i plenisalen eller på annan plats i riksdagen.

Mindre sammanträdeslokaler

5 § De mindre sammanträdeslokalerna får bokas för sammankomster som sker på inbjudan av talmannen eller som arrangeras av riksdagsledamöter, riksdagens partigrupper, utskotten, EU-nämnden, Riksdagsförvaltningen, riksdagens nämnder, särskilda utredare eller kommittéer.

I lokaler belägna i fastigheter där det finns bostäder får sammankomster som är störande inte äga rum efter kl. 22.00.

Utskottens sessionssalar

6 § Utskottens sessionssalar får upplåtas som sammanträdeslokal.

Riksdagens matsalar

7 § Riksdagens matsalar får upplåtas för sammankomster som anordnas av riksdagsledamöter, chefer i partigruppernas kanslier eller chefer i Riksdagsförvaltningen.

Övriga lokaler

Bankhallen

8 § Bankhallen får upplåtas för aktiviteter som inte har partipolitisk prägel och som är av intern karaktär.

Nubiska rummet

9 § Nubiska rummet får upplåtas för sammankomster, om det inte stör verksamheten i övrigt.

Bancofullmäktiges sessionssal

10 § Bancofullmäktiges sessionssal disponeras av Riksbanksfullmäktige. Sessionssalen får också användas av talmannen, vice talmännen, de särskilda företrädarna för partigrupperna, riksdagsdirektören och biträdande riksdagsdirektören.

2

RFS 2012:9

Sammanbindningsbanan

11 § Sammanbindningsbanan får användas av talmannen och i anslutning till en sammankomst av den som fått tillåtelse att använda någon av kammarsalarna. Även i övrigt får Sammanbindningsbanan användas om det finns särskilda skäl.

Templum

12 § Templum får upplåtas för sammankomster med inbjudna utländska besökare och för andra sammankomster anordnade av riksdagsledamöter, chefer i partigruppernas kanslier eller chefer i Riksdagsförvaltningen.

Företräde till lokaler

13 § Riksdagens partigrupper har företräde till de lokaler som de disponerar för partigruppsmöten.

Ett utskott har företräde att använda sin sessionssal.

Riksbanksfullmäktige har företräde att använda Bancofullmäktiges sessionssal. Sammankomster som sker med anledning av riksdagens externa representation har

företräde till riksdagens matsalar.
Lokalbokning
14 § Bokning av en lokal för en sammankomst ska göras hos lokalbokningen vid
enheten intern service, med undantag för riksdagens matsalar. Dessa ska bokas hos
Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang.
För sammankomster i någon av de stora sammanträdeslokalerna ska en särskild
ansökningsblankett lämnas till lokalbokningen vid enheten intern service. Förslag till
inbjudan och i förekommande fall anmälan om annonsering ska bifogas ansökan.
Beslut om upplåtelse
15 § Chefen för enheten intern service beslutar om upplåtelse av riksdagens lokaler,
utom i fall som framgår av andra stycket. Beslut om upplåtelse av utskottens
sessionssalar fattas efter samråd med berörd kanslichef.
Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang beslutar om användning av
riksdagens matsalar.
Överprövning av beslut om upplåtelse
16 § Ett beslut om upplåtelse får på begäran av en särskild företrädare för
partigrupperna överprövas av talmannen efter samråd med övriga särskilda företrädare
för partigrupperna.
Säkerhet
17 § En arrangör av en sammankomst i riksdagens lokaler är ansvarig för att mötet
genomförs enligt Riksdagsförvaltningens säkerhetsföreskrifter.
Arrangören ska samråda med Riksdagsförvaltningens säkerhetschef i god tid före
sammankomsten, om det krävs från säkerhetssynpunkt.
Annonsering av en sammankomst
18 § Annonsering av en sammankomst i riksdagens lokaler får ske om det gäller
riksdagens egen verksamhet, såsom kammarsammanträden och utskottsutfrågningar,
öppet hus och andra sammankomster som riksdagen eller riksdagens partigrupper	3

RFS 2012:9

anordnar. Annonsering får även ske om sammankomsten ordnas i en lokal med åhörarläktare efter det att anmälan gjorts enligt 14 §.

I andra fall får annonsering inte ske.

Avgifter

19 § Avgifter för upplåtelse av riksdagens lokaler ska tas ut för extra kostnader för bevakning, konferensservice, teknisk service och lokalvård när lokalerna används för sammankomster anordnade av statsråd och särskilda utredare, kommittéer och delegationer tillsatta av regeringen.

Riksdagsdirektören fastställer avgifternas storlek.

Chefen för enheten intern service beslutar i det enskilda fallet att arrangören ska betala för sådana extra kostnader.

Förbud mot avgifter

20 § En extern arrangör får inte ta ut avgifter i samband med sammankomster i riksdagens lokaler.

Utställningar

21 § Utställningar i riksdagens lokaler får genomföras om de har ett klart samband med riksdagens verksamhet och inte har en partipolitisk prägel.

Utställningar får ske där Riksdagsförvaltningen anvisar plats och får pågå högst en vecka, om det inte finns särskilda skäl för att låta utställningarna pågå längre.

Talmannen beslutar om utställningar efter samråd med de särskilda företrädarna för partigrupperna.

–––––––––––––––––––––

Denna föreskrift träder i kraft den 1 december 2012 då riktlinjerna (2009:4) för upplåtelse av riksdagens

sammanträdeslokaler upphör att gälla.

RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN

Kathrin Flossing

Helén Törnqvist

4	Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2012