Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2017:4) om upplåtelse av riksdagens lokaler

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2021:9

Riksdagsförvaltningens

författningssamling

Riksdagsstyrelsens föreskrift om ändring i riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2017:4) om upplåtelse av riksdagens lokaler

utfärdad den 20 december 2021.

Riksdagsstyrelsen föreskriver med stöd av 7 § 5 lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen att 7, 8, 13, 14, 22 och 24 §§ riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2017:4) om upplåtelse av riksdagens lokaler ska ha följande lydelse.

RFS 2021:9

Utkom från trycket den 27 december 2021

7 § Bokning av en lokal för en sammankomst görs hos lokalbokningen vid serviceenheten förutom i de fall som anges i andra och tredje stycket.

Vissa mindre sammanträdeslokaler bokas i den elektroniska kalendern i Riksdagsförvaltningens e-postprogram.

Riksdagens matsalar bokas hos Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang för sammankomster under restaurangens öppettid.

8 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska en särskild ansökningsblankett lämnas till lokalbokningen vid serviceenheten. En ansökan om att använda kammarsalarna för ett partis riksdagsgrupps räkning ska göras av gruppledaren.

Till en ansökan ska ett förslag till inbjudan bifogas.

13§ Chefen för serviceenheten beslutar om övriga upplåtelser. Chefen för serviceenheten ska samråda med

–den kanslichef som berörs, före beslut om upplåtelse av ett utskotts sessionssal

–chefen för Riksdagsbiblioteket före beslut om upplåtelse av Bibliotekssalen.

1

RFS 2021:9

14 § En arrangör av en sammankomst i riksdagens lokaler är ansvarig för att sammankomsten genomförs i enlighet med Riksdagsförvaltningens säkerhetsföreskrifter.

Arrangören ska samråda med säkerhetsavdelningen i god tid före sammankomsten, om det inte är onödigt från säkerhetssynpunkt.

22 § Om det är uppenbart att en lokal har upplåtits för en sammankomst i strid med bestämmelserna i denna föreskrift, får sammankomsten inte genomföras. Detta gäller inte om arrangören vidtar åtgärder som leder till att sammankomsten kan genomföras i överensstämmelse med bestämmelserna i denna föreskrift.

Beslut enligt denna paragraf fattas av chefen för serviceenheten med undantag av beslut som gäller en sammankomst i någon av de sammanträdeslokaler som talmannen beslutar om enligt 11 § första stycket. Sådana beslut fattas av talmannen.

24§ Ansökan om att få anordna en utställning ska göras hos lokalbokningen vid serviceenheten.

Talmannen beslutar om utställningar efter samråd med gruppledarna.

–––––––––––––––––

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2022.

Riksdagsförvaltningen

Ingvar Mattson

Lars Seger

	Beställning:
	Riksdagens tryckeriexpedition, e-post: order.riksdagstryck@riksdagen.se, tfn: 08-786 58 10
2	Tryck: Riksdagstryckeriet, Stockholm 2021