Riksdagsdirektörens föreskrift om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2018:1

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling	RFS 2018:1
	Utkom från trycket den 14 juni 2018

Riksdagsdirektörens föreskrift

om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

Utfärdad den 14 juni 2018

Riksdagsdirektören föreskriver med stöd av 21 § lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen att 9 § riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen ska ha följande lydelse.

9 §1 Ansvarsområdena inom Riksdagsförvaltningen fördelas enligt följande.

Ledningsstaben

Kansliet för ledningsstaben T

–stöder talmannen och de vice talmännen i deras arbete

–tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

–svarar för talmannens, de vice talmännens och riksdagsdirektörens kommunikation och pressfrågor

–svarar för talmannens särskilda representationsgåvor.

Kansliet för ledningsstaben R

–stöder riksdagsdirektören i hans eller hennes arbete

–tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

–samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med planering och uppföljning av verksamheten inklusive styrning och kontroll samt projekt

–samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med klarspråk, miljöledning och tillgänglighet.

1 Senaste lydelse RFS 2017:6.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2018:1

Kammarkansliet

Sekretariatet EU-samordning

–samordnar EU-frågor inom Riksdagsförvaltningen

–biträder talmanspresidiet och riksdagsdirektören i EU-relaterade ärenden

–svarar för funktionen riksdagens representant vid EU:s institutioner

–registrerar EU-dokument.

Centralkansliet

–biträder talmannen och verksamheten i övrigt i kammaren

–biträder ordföranden och sekreteraren med arbetet i krigsdelegationen

–för registret över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen

–hanterar anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank

–hanterar anmälningar om riksrevisorernas åtaganden och ekonomiska intressen.

Juridiska enheten

–handlägger förvaltningsjuridiska frågor

–upprättar författningar och andra regler

–för Riksdagsförvaltningens centrala diarium

–handlägger dokumenthanterings- och arkivfrågor för riksdagen, Riksdagsförvaltningen och flera riksdagsorgan

–kravställer, samordnar och följer upp Riksdagsförvaltningens informationssäkerhetsarbete såväl inom säkerhetsskyddsområdet som i övrigt.

Protokollskansliet

–för kammarens protokoll och uppteckningar från EU-nämnden samt från offentliga utfrågningar i utskotten

–svarar för språkvården

–utför textgranskning

–svarar för engelsk översättarservice.

Riksdagens internationella kansli

–biträder talmanpresidiet och riksdagsdirektören i deras internationella engagemang

–utgör sekretariatsfunktion för riksdagens delegationer i internationella parlamentariska församlingar

–svarar för kanslistödet för det parlamentariska utvecklingssamarbetet och för demokratifrämjande aktiviteter

–svarar för utländska parlamentariska och andra officiella gruppers besök samt större internationella konferenser i riksdagen

–biträder riksdagsledamöternas deltagande i internationella valobservationer

–bistår riksdagsledamöterna med utfärdande av diplomat- och tjänstepass samt i vissa fall visum.

Riksdagens utredningstjänst

–utför utredningsuppdrag åt riksdagsledamöter och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

RFS 2018:1

Utskottsavdelningen

Utskottens kanslier

– biträder utskotten enligt riksdagsordningen.

EU-nämndens kansli

– biträder EU-nämnden enligt riksdagsordningen.

Utvärderings- och forskningssekretariatet

– stöder utskott och EU-nämnd i arbetet med utvärderings- och forskningsfrågor.

Administrativa avdelningen

Ekonomienheten

–upprättar förslag till anslag på statens budget för riksdagen och Riksdagsförvaltningen, till årsredovisning och tertialrapporter för Riksdagsförvaltningen samt till anslagsdirektiv för riksdagens myndigheter utom Riksbanken

–utbetalar stöd till partierna och till partigrupperna i riksdagen

–samordnar upphandlingsverksamheten

–svarar för sedvanliga ekonomiadministrativa uppgifter.

Enheten ledamotsadministration

–handlägger ärenden om ersättning till riksdagsledamöter

–introducerar riksdagsledamöter och ersättare

–handlägger ärenden om resor för riksdagsledamöter och Riksdagsförvaltningens medarbetare

–svarar för omställningsstödet för avgångna riksdagsledamöter samt andra ärenden vid deras avgång

–samordnar stödet till riksdagens nämndmyndigheter.

Personalenheten

–svarar för lokala kollektivavtalsförhandlingar

–stöder chefer inom personalområdet

–svarar för verksamhetsövergripande kompetensutveckling

–samordnar arbetsmiljöfrågor, svarar för friskvård samt förmedlar företagshälsovård till ledamöter och medarbetare

–svarar för sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter

–svarar för centrala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagens myndigheter.

Serviceavdelningen

Enheten intern service

–ger service till verksamheten i kammaren, riksdagsledamöterna, partigruppernas kanslier och Riksdagsförvaltningens verksamheter

3

RFS 2018:1

–svarar för servicecenter

–svarar för post och försändelser

–svarar för bokning av lokaler

–svarar för restaurangverksamheten i riksdagens lokaler

–bemannar riksdagens telefonväxel

–förestår barnverksamheten

–svarar för driften av representationslokalen i Villa Bonnier

–utför lokalvård

–för registret över gåvor som anställda och uppdragstagare i Riksdagsförvaltningen tar emot

–för registret över gåvor enligt lagen (2016:1117) om registrering och hantering av gåvor mottagna av riksdagsledamöter

–svarar för förvaring, registrering, utlämning och försäljning av riksdagens gåvo- och försäljningsprodukter.

Fastighetsenheten

–svarar för riksdagens lokalförsörjning

–sköter drift, underhåll och förvaltning av riksdagens hus

–svarar för riksdagens fysiska nät och datahallar m.m.

–svarar för inköp och underhåll av möbler, inredning och konst.

Enheten riksdagstryck

–producerar riksdagstrycket

–utgör interntryckeri åt riksdagsledamöterna och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.

–samordnar tryckproduktionen med kammaren, utskotten och Regeringskansliet

–administrerar kopiatorer för Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier och riksdagens ombudsmän

–säljer, distribuerar och lagerhåller riksdagstryck, förlagsprodukter och andra trycksaker.

Säkerhetsenheten

–svarar för samordning av Riksdagsförvaltningens säkerhetsskydd

–svarar för att kravställa, utföra och följa upp Riksdagsförvaltningens tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning

–svarar för övergripande säkerhetsfrågor, inklusive organisatoriskt brandskydd och personsäkerhet

–har metod- och samordningsansvar för Riksdagsförvaltningens arbete med krisberedskap, planering för civilt försvar och kontinuitetshantering

–svarar för transporter med riksdagsbilarna.

It-avdelningen

Enheten it-verksamhetsstöd

–svarar för kontakter mellan it-avdelningen och Riksdagsförvaltningens övriga verksamhet

–svarar för it-avdelningens systemförvaltningsplaner och projektportfölj

RFS 2018:1

–hanterar servicedeskärenden, incidenter och utbildning inom it-området

–svarar för verksamhetsprocesser

–hanterar it-avdelningens administration.

Enheten it-produktion

–svarar för infrastrukturarkitektur och teknisk infrastruktur

–underhåller it-verksamhetens tjänster

–svarar för it-säkerhet i Riksdagsförvaltningens it-miljö

–levererar it-stöd

–svarar för kammarsystem, tv-produktion, konferensteknik och allmän teknik.

Enheten it-utveckling

–svarar för systemarkitektur och kvalitetsprocesser

–svarar för it-projektledning

–svarar för verksamhetsanalys, utvecklings-, krav- och testmetoder

–utvecklar it-verksamhetens tjänster.

Kommunikationsavdelningen

Enheten kommunikationsplanering

–svarar för kommunikationsstrategi, kommunikationsplanering och kommunikationsstrukturer

–svarar för riksdagens grafiska profil och formgivning

–svarar för varumärke, marknadsföring och annonsering

–tar fram trycksaker

–svarar för intranät

–svarar för att besluta om samt formge, upphandla och köpa in produkter i riksdagens gåvo- och försäljningssortiment.

Enheten press, redaktion och utveckling

–svarar för Riksdagsförvaltningens pressfunktion och handlägger ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier

–svarar för riksdagens webbplats, webbplatsen för EU-information och andra digitala kommunikationskanaler vad gäller innehåll och utveckling

–svarar för svarsservicen avseende riksdagsinformation och för EU-frågor.

Enheten besök, utbildning och evenemang

–genomför kurser i riksdags- och EU-kunskap

–svarar för besöksverksamheten

–tar fram tryckt och elektroniskt material till utbildningsväsendet

–handlägger ärenden om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå

–planerar och genomför mässor, utställningar och nationella evenemang

–planerar och genomför riksmötets öppnande.

5

RFS 2018:1

Riksdagsbiblioteket

–tillhandahåller nyhetsmaterial och informationskällor inom riksdagens ämnesområden samt stöd för omvärldsbevakning och informationssökning

–ger allmänheten tillgång till riksdagens samlade dokument och är nationellt depåbibliotek för FN- och EU-material

–utbildar bibliotekarier i riksdagskunskap

–svarar för digitaliseringen av äldre riksdagstryck

–ger ut biografier över riksdagsledamöter, protokoll från ståndsriksdagen och historiska verk med riksdagsanknytning.

Sekretariatet för demokratijubileet

–svarar för administration av demokratijubileet.

---

Denna föreskrift träder i kraft den 1 september 2018.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Kathrin Flossing

Lars Seger