Föreskrift om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2002:9

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling	RFS 2002:9
	Utkom från trycket den 8 november 2002

Föreskrift

om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter;

Utfärdad den 16 oktober 2002

Riksdagsstyrelsen föreskriver följande.

Arbetsrum

1 § En riksdagsledamot har rätt att disponera ett arbetsrum i riksdagens lokaler.

2 § Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka rum som ställs till respektive partigrupps förfogande.

Gruppkansliet svarar för fördelning av rummen till ledamöterna i partigrupperna. Rätten att disponera ett arbetsrum är personlig och kan inte överlåtas av ledamoten.

3 § En ledamot har rätt att disponera arbetsrummet under hela året, fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta rummet till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten.

Ledamoten är också skyldig att flytta till ett annat arbetsrum om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

4 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val skall lämna sitt rum senast en vecka efter valdagen.

5 § En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna sitt rum snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

6 § Riksdagsförvaltningen förser arbetsrummet med kontorsmöbler, belysning, textilier, telefon, datorutrustning, radio och TV.

7 § Riksdagsförvaltningen svarar för sedvanlig lokalvård i kontorsutrymmen.

8 § När en ledamot lämnar sitt riksdagsuppdrag svarar riksdagsförvaltningen för att arbetsmaterial som ledamoten packat i flyttkartonger transporteras till ledamotens hemort.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2002:9

Övernattningsbostad

9 § Till ledamöter som har rätt till nattraktamente enligt 5 kap. 1 § lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter skall riksdagsförvaltningen tillhandahålla en övernattningsbostad. Med övernattningsbostad avses en övernattningslägenhet eller ett övernattningsrum eller ett kombirum.

Övernattningslägenhet

10 § Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka övernattningslägenheter som ställs till respektive partigrupps förfogande.

Lägenheterna fördelas därvid i proportion till antalet mandat utanför Stockholm. Gruppkansliet svarar för fördelning av lägenheterna till ledamöterna i partigruppen. Rätten att disponera en övernattningslägenhet är personlig och kan inte överlåtas

till någon annan.

11 § Med undantag för vad som anges i 12 § har en ledamot rätt att disponera övernattningslägenheten under hela året fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta lägenheten till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten.

Ledamoten är också skyldig att byta logi om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

12 § En ledamot som inte kandiderar i kommande riksdagsval och som fram till valet inte har någon planerad verksamhet inom ramen för sitt uppdrag som riksdagsledamot, skall lämna lägenheten senast den sista juli valåret.

Om oförutsedda arbetsuppgifter som kräver övernattning i Stockholm uppkommer, erbjuds ledamoten annan logi, i första hand inom riksdagens bostadsbestånd eller, om detta inte är möjligt, på hotell.

13 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val i annat fall än som avses i 12 § första stycket skall lämna sin övernattningslägenhet snarast och senast en vecka efter valdagen.

14 § En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna lägenheten snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

15 § Riksdagsförvaltningen svarar för att övernattningslägenheterna är basmöblerade och har basutrustat kök för matlagning.

16 § Ledamoten svarar själv för städning av lägenheten och för handdukar, sänglinne etc.

17 § I lägenheter i riksdagens lokaler kan förvaltningen dock tillhandahålla städning, handdukar, sänglinne etc. mot en särskild avgift.

18 § Riksdagsförvaltningen svarar för fönsterputsning en gång om året samt för gardin- och mattvätt.

2

RFS 2002:9

Förvaltningen svarar också för visning, nycklar, avgiftsdebitering, besiktning, drift och underhåll av lägenheterna.

19 § Sedvanliga ordningsregler för boende gäller.

20 § Vid in- och avflyttning genomför personal från riksdagsförvaltningen besiktning av lägenheten, möblerna och utrustningen, om möjligt tillsammans med ledamoten.

21 § Ledamoten svarar för att lägenheten är städad vid avflyttning. Förvaltningen kan dock mot särskild avgift ombesörja flyttstädning.

22 § Ledamoten svarar själv för hemtransport av sina tillhörigheter från övernattningslägenheten.

23 § Ledamoten skall ersätta riksdagsförvaltningen för kostnader avseende skador utöver normal förslitning och för skadade eller saknade inventarier.

24 § Ett upplåtelseavtal skall tecknas mellan riksdagsförvaltningen och ledamoten.

25 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för övernattningslägenheterna.

Denna skall beräknas med utgångspunkt i hyressättning enligt bruksvärdesprincipen. Beloppet skall fastställas av riksdagsförvaltningen.

Om avgiften som förvaltningen tar ut är högre än den logiersättning som ledamoten har rätt till enligt 5 kap. 1 § lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter, gör förvaltningen ett avdrag från riksdagsarvodet motsvarande den del av avgiften som inte täcks av ersättningen.

I avgiften ingår kostnad för tillgång till kabel-TV-program. Med undantag för av förvaltningen ägd bostadsrättslägenhet ingår också kostnaden för hushållsel i avgiften.

26 § En ledamot som disponerar en övernattningslägenhet utanför riksdagens lokaler får låta en närstående person på tillfälligt besök övernatta i lägenheten.

Om synnerliga skäl föreligger får riksdagsförvaltningen medge att en närstående person bor i lägenheten under längre tid än vid tillfälliga besök.

En närstående person får inte bo i lägenheten på egen hand annat än under enstaka nätter.

27 § En ledamot som disponerar en övernattningslägenhet i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i lägenheten. Den anhörige får inte övernatta i lägenheten på egen hand.

28 § Ledamoten skall i förväg anmäla till riksdagens larmcentral att en nära anhörig skall övernatta i bostaden i riksdagens lokaler.

Övernattningsrum

29 § Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka övernattningsrum som ställs till respektive partigrupps förfogande.

Rummen fördelas därvid i proportion till antalet mandat utanför Stockholm. Gruppkanslierna svarar för fördelningen av rummen till ledamöterna i partigruppen.

3

RFS 2002:9

30 § Rätten att disponera ett övernattningsrum är personlig och kan inte överlåtas till någon annan.

31 § Med undantag av vad som anges i 32 § har en ledamot rätt att disponera övernattningsrummet under hela året, fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta rummet till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten.

Ledamoten är också skyldig att byta logi om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

32 § En ledamot som inte kandiderar i kommande riksdagsval och som fram till valet inte har någon planerad verksamhet inom ramen för sitt uppdrag som riksdagsledamot, skall lämna rummet senast den sista juli valåret.

Om oförutsedda arbetsuppgifter som kräver övernattning i Stockholm uppkommer, erbjuds ledamoten annan logi, i första hand inom riksdagens bostadsbestånd eller, om detta inte är möjligt, på hotell.

33 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val i annat fall än som avses i 32 § första stycket skall lämna sitt övernattningsrum senast en vecka efter valdagen.

34 § En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna rummet snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

35 § Riksdagsförvaltningen svarar för att övernattningsrummen är basmöblerade och försedda med pentryskåp för matlagning i begränsad omfattning.

36 § Ledamoten svarar själv för städning av rummet och för handdukar, sänglinne etc.

37 § Förvaltningen kan dock tillhandahålla städning, handdukar, sänglinne etc. mot en särskild avgift.

38 § Riksdagsförvaltningen svarar för fönsterputsning en gång om året samt för gardin- och mattvätt.

Förvaltningen svarar också för nycklar, besiktning, drift och underhåll av rummen.

39 § Sedvanliga ordningsregler för boende gäller.

40 § Vid in- och avflyttning genomför personal från riksdagsförvaltningen besiktning av rummet, möblerna och utrustningen, om möjligt tillsammans med ledamoten.

41 § Ledamoten svarar för att rummet är städat vid avflyttning. Förvaltningen kan dock mot särskild avgift ombesörja flyttstädning.

42 § Ledamoten svarar själv för hemtransport av sina tillhörigheter från övernattningsrummet.

43 § Ledamoten skall ersätta riksdagsförvaltningen för kostnader avseende skador utöver normal förslitning och för skadade eller saknade inventarier.

4

RFS 2002:9

44 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för övernattningsrummen.

Denna skall beräknas med utgångspunkt i hyresnivån för jämförbara studentbostäder i Stockholms innerstad. Beloppet skall fastställas av riksdagsförvaltningen.

Om avgiften som förvaltningen tar ut är högre än den logiersättning som ledamoten har rätt till enligt 5 kap. 1 § lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter, gör förvaltningen ett avdrag från riksdagsarvodet motsvarande den del av avgiften som inte täcks av ersättningen.

I avgiften ingår kostnad för hushållsel och tillgång till kabel-TV-program.

45 § En ledamot som disponerar ett övernattningsrum i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i rummet. Den anhörige får inte övernatta i rummet på egen hand.

46 § Ledamoten skall i förväg anmäla till riksdagens larmcentral att en nära anhörig skall övernatta i bostaden i riksdagens lokaler.

47 § Om en nära anhörig skall övernatta i övernattningsrummet kan en extrabädd och extra sänglinne beställas hos våningsassistenten eller lokalvården mot en särskild avgift.

Kombirum

48 § Till en ledamot som inte har erhållit en övernattningslägenhet eller ett övernattningsrum vid fördelning enligt 10 eller 29 §§, tillhandahåller riksdagsförvaltningen ett kombirum (kombinerat arbets- och bostadsrum) i riksdagens lokaler.

49 § Riksdagsförvaltningen beslutar om vilka kombirum som ställs till respektive partigrupps förfogande.

Gruppkanslierna svarar för fördelningen av rummen till respektive ledamot. Rätten att disponera ett kombirum är personlig och kan inte överlåtas till någon

annan.

50 § En ledamot har rätt att disponera kombirummet under hela året, fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

En ledamot som är ledig från sitt uppdrag i mer än en månad är dock skyldig att upplåta rummet till den ersättare som tjänstgör i stället för ledamoten.

Ledamoten är också skyldig att byta arbetsrum och logi om riksdagsförvaltningen bedömer att det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

51 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val skall lämna sitt kombirum senast en vecka efter valdagen.

52 § En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna sitt kombirum snarast, och senast en vecka efter avgångstillfället.

53 § Riksdagsförvaltningen förser kombirummen, som har separat toalett- och duschrum, med bl.a. bäddsoffa eller säng samt pentryskåp för matlagning i begränsad omfattning. I övrigt finns den utrustning som ingår i arbetsrummen.

5

RFS 2002:9

54 § Riksdagsförvaltningen svarar för städning av rummen och tillhandahåller handdukar, sänglinne etc.

55 § Riksdagsförvaltningen svarar också för fönsterputsning två gånger om året samt för gardin- och mattvätt.

56 § Sedvanliga ordningsregler för boende gäller.

57 § När en ledamot lämnar sitt riksdagsuppdrag svarar riksdagsförvaltningen för att arbetsmaterial som ledamoten packat i flyttkartonger transporteras till ledamotens hemort.

58 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för kombirummen som skall täcka kostnader för sänglinne, handdukar och extra lokalvård.

I avgiften ingår också kostnad för hushållsel.

59 § En ledamot som disponerar ett kombirum i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i rummet. Den anhörige får inte övernatta i rummet på egen hand.

60 § Ledamoten skall i förväg anmäla till riksdagens larmcentral att en nära anhörig skall övernatta i bostaden i riksdagens lokaler.

61 § Om en nära anhörig skall övernatta i kombirummet kan, mot särskild avgift, en extrabädd och extra sänglinne beställas hos våningsassistenten eller lokalvården.

Ersättarrum

62 § En ersättare övertar normalt den ordinarie ledamotens arbetsrum och övernattningsbostad. Om detta inte är möjligt, får ersättaren disponera ett ersättarrum.

Rätten att disponera ett ersättarrum är personlig och kan inte överlåtas till någon annan.

63 § En ersättare skall lämna arbetsrum och övernattningsbostad när den ordinarie ledamoten återkommer från sin ledighet.

64 § Riksdagsförvaltningen svarar för att ersättarrummen är basmöblerade och försedda med tjänstetelefon samt att gemensamma toalett- och duschrum, pentry och rum med TV finns att tillgå.

65 § Riksdagsförvaltningen svarar för städning av rummen och tillhandahåller handdukar, sänglinne etc.

66 § Riksdagsförvaltningen svarar också för fönsterputsning två gånger om året samt för gardin- och mattvätt.

67 § Sedvanliga ordningsregler för boende gäller.

6

RFS 2002:9

68 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för ersättarrummen som skall täcka kostnader för sänglinne, handdukar och lokalvård.

I avgiften ingår också kostnad för hushållsel och gemensam TV.

69 § En ledamot som disponerar ett ersättarrum i riksdagens lokaler får under enstaka nätter låta en nära anhörig bo i rummet. Den anhörige får inte övernatta i rummet på egen hand.

70 § Ledamoten skall i förväg anmäla till riksdagens larmcentral att en nära anhörig skall övernatta i bostaden i riksdagens lokaler.

71 § Om en nära anhörig skall övernatta i ersättarrummet kan, mot särskild avgift, en extrabädd och extra sänglinne beställas hos våningsassistenten eller lokalvården.

Övrigt

72 § Under sommarmånaderna får riksdagsförvaltningen tillhandahålla en något begränsad service vad gäller lokalvård, våningsservice m.m.

73 § Partiernas gruppkanslier skall i god tid kontakta riksdagsförvaltningen för samråd om planerade förändringar av lokalanvändningen samt byten av rum och lägenheter så att riksdagsförvaltningen får möjlighet att planera och genomföra erforderliga åtgärder.

_________

Denna föreskrift träder i kraft den 15 november 2002.

Genom föreskriften upphävs

1.föreskriften (RFS 2001:7) om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningslägenheter m.m. för riksdagens ledamöter och

2.riktlinjerna (2001:3) för tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningslägenheter m.m. för riksdagens ledamöter.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002

7