Föreskrift om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningslägenheter m.m. för riksdagens ledamöter

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2001:7

Riksdagsförvaltningens

föreskrift

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2001:7

Utkom från trycket 21 juni 2001

Föreskrift

om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningslägenheter m.m. för riksdagens ledamöter;

Utfärdad den 13 juni 2001.

Riksdagsstyrelsen föreskriver följande.

1Arbetsrum

1§ En riksdagsledamot har rätt att disponera ett arbetsrum i riksdagens lokaler under hela året. Ett undantag är då en ersättare tjänstgör i stället för ledamoten. Under sådan tid är ledamoten skyldig att avstå rummet till ersättaren.

Rätten att disponera ett arbetsrum är personlig och kan inte överlåtas av ledamoten.

2 § Riksdagsförvaltningen beslutar efter samråd med partigruppernas kanslier om vilka rum som ställs till gruppernas förfogande.

3 § En nyvald ledamot har rätt att disponera ett arbetsrum fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

4 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val skall lämna sitt rum senast en vecka efter valdagen.

En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna sitt rum snarast och senast en vecka efter avgångstillfället.

2 Riksdagens övernattningslägenheter

5 § Till ledamöter som har rätt till nattraktamente tillhandahåller riksdagsförvaltningen antingen en övernattningslägenhet som tillhör riksdagen eller ett s.k. kombirum (kombinerat arbets- och bostadsrum) i riksdagens lokaler.

6 § Riksdagens övernattningslägenheter fördelas av riksdagsförvaltningen till respektive partigrupp i proportion till antalet mandat utanför Stockholm.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2001:7

7 § En ledamot har rätt att disponera en övernattningslägenhet under hela året så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

En nyvald ledamot har rätt att disponera en övernattningslägenhet eller motsvarande fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas.

Ledamoten måste acceptera en annan övernattningslägenhet om det krävs för t.ex. underhållsarbeten i fastigheten.

8 § En ledamot som inte kommer att kandidera i kommande riksdagsval och som fram till valet inte har någon planerad verksamhet inom ramen för sitt uppdrag som riksdagsledamot skall lämna lägenheten senast den 31 juli valåret.

Om oförutsedda arbetsuppgifter som kräver övernattning i Stockholm uppkommer, erbjuds ledamoten annan övernattning. Sådan övernattning erbjuds i kombirum, i annan ledig övernattningslägenhet, i ersättarrum eller, om detta inte är möjligt, på hotell.

9 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val i annat fall än som avses i 8 § första stycket skall lämna lägenheten snarast och senast en vecka efter valdagen.

10 § En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna lägenheten snarast eller senast en vecka efter avgångstillfället.

Vid tjänstledighet överstigande en månad är ledamoten skyldig att upplåta lägenheten till en ersättare eller en annan ledamot som partikansliet anvisar.

11 § Ledamoten svarar själv för städning av lägenheten och för handdukar, sänglinne etc.

Ledamoten svarar också för att lägenheten är städad vid avflyttning. Riksdagsförvaltningen kan dock mot ersättning ombesörja flyttstädning.

12 § Vid in- och avflyttning genomför personal från riksdagsförvaltningen besiktning av lägenheten, möblerna och utrustningen, om möjligt tillsammans med ledamoten. Ledamoten skall ersätta riksdagsförvaltningen för kostnader avseende skador utöver normal förslitning och skadade eller saknade inventarier.

Ledamoten svarar själv för eventuell hemtransport av gods från övernattningslägenhet i Stockholm.

13 § Störande verksamhet, t.ex. musik med hög ljudvolym och liknande får inte förekomma under tiden kl. 22.00–07.00.

14 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för övernattningslägenheterna. Denna beräknas med utgångspunkt i hyressättning enligt bruksvärdesprincipen.

Om den avgift som riksdagsförvaltningen tar ut är högre än den logiersättning som ledamoten har rätt till enligt 5 kap. 1 § ersättningslagen, betalar ledamoten enbart den del av kostnaden som inte täcks av ersättningen.

Betalningen sker genom att ett avdrag görs från riksdagsarvodet. I avgiften ingår kostnad för hushållsel och kabel-TV.

2

RFS 2001:7

15 § Ett upplåtelseavtal tecknas mellan riksdagsförvaltningen och ledamoten, som därmed godkänner avgiften och övriga villkor för upplåtelsen.

16 § Ledamoten får inte folkbokföra sig i riksdagens övernattningslägenhet.

3 Kombirum

17 § Riksdagsförvaltningen tillhandahåller ett kombirum till ledamot som har rätt till traktamente enligt 5 kap. 1 § ersättningslagen och som inte erhållit övernattningslägenhet eller har egen övernattningslägenhet.

Rätten att disponera ett kombirum är personlig och kan inte överlåtas på någon annan.

Kombirummen fördelas av riksdagsförvaltningen efter samråd med riksdagsgruppernas kanslier.

18 § En nyvald ledamot har rätt att disponera ett kombirum fr.o.m. måndagen i den vecka då riksmötet öppnas och så länge uppdraget som riksdagsledamot varar.

19 § En ledamot som lämnar riksdagen efter ett val skall lämna sitt kombirum senast en vecka efter valdagen.

En ledamot som lämnar riksdagen under löpande valperiod skall lämna sitt kombirum snarast och senast en vecka efter avgångstillfället.

20 § Föranmälan om övernattande nära anhörig skall göras till riksdagens larmcentral.

21 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för kombirum som skall täcka kostnader för sänglinne, handdukar och extra lokalvård. I avgiften ingår också kostnad för hushållsel och TV.

4 Egen övernattningslägenhet

22 § Utöver den ersättning för hyreskostnad som ledamoten får enligt 5 kap. 1 § ersättningslagen, ersätts kostnad för hushållsel med ett fast belopp motsvarande kostnaden för en normallägenhet i riksdagens bestånd. Riksdagsförvaltningen fastställer beloppet.

5 Ersättarrum

23 § En ersättare övertar normalt den ordinarie ledamotens rum. Om detta inte är möjligt, får ersättaren disponera ett av de ersättarrum som finns på plan 7 i kv. Cephalus.

24 § Riksdagsförvaltningen tar ut en avgift för ersättarrum som skall täcka kostnader för sänglinne, handdukar och extra lokalvård. I avgiften ingår också kostnad för tjänstetelefon, hushållsel och TV.

3

RFS 2001:7

25 § Punkt 4 i tillämpningsföreskrifterna till 5 kap. 1 § lagen (1994:1065) om anhörigboende gäller också för ersättarrum.

Föranmälan om övernattande nära anhörig skall göras till riksdagens larmcentral.

Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001.

Riksdagsförvaltningen

Tom T:son Thyblad

Göran Rosvall

4	Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2001