Föreskrift om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2005:7

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2005:7

Utkom från trycket den 22 juni 2005

Föreskrift

om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen;

utfärdad den 15 juni 2005

Riksdagsstyrelsen föreskriver med stöd av 15 § 6 lagen (2000:419) med instruktion för riksdagsförvaltningen följande.

1 § Denna föreskrift reglerar det stöd som utgår till partigrupperna i riksdagen i syfte att bekosta handläggarhjälp till riksdagens ledamöter enligt regler i lagen (1999:1209) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen.

Stödet syftar till att ge ledamöterna bistånd i det parlamentariska arbetet. Regler för stöd till partiernas allmänna verksamhet finns i lagen (1972:625) om

statligt stöd till politiska partier.

2 § Som partigrupp räknas varje grupp av riksdagsledamöter för ett parti som har fått minst fyra procent av rösterna i hela riket vid ett riksdagsval. Varje partigrupp har rätt att bygga upp ett kansli i riksdagsförvaltningens lokaler. Denna föreskrift reglerar de resurser som riksdagsförvaltningen skall ställa till dessa kansliers förfogande.

Personal som är anställd av partigrupps kansli och som finansieras med stöd som utgår enligt lagen (1999:1209) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen benämns i denna föreskrift politiska sekreterare.

3 § Partigrupperna i riksdagen skall disponera medlen i enlighet med angivet syfte i

1 § och beslutar hur de skall användas. Det är av särskild vikt att medlen fördelas så att möjlighet ges till individuellt anpassade lösningar för att tillgodose ledamöternas behov och önskemål. Ledamöterna bör ges ett stort inflytande i personfrågor.

De politiska sekreterarna skall utgöra ett kvalificerat handläggarstöd i ledamöternas parlamentariska arbete och verksamheten skall i första hand vara förlagd till riksdagens lokaler. Inom ramen för stödets syfte kan dock olika flexibla lösningar förekomma anpassade efter enskilda behov.

Ackreditering

4 § Varje partigrupp har rätt att ackreditera medarbetare till riksdagens lokaler till samma antal som det totala antalet arbetsplatser som partigruppen disponerar i enlighet med 9 och 10 §§ denna föreskrift. Om möjligheter att inskränka tillträdesrätten till

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2005:7

riksdagens lokaler finns särskilda bestämmelser i lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen.

5 § Ackrediteringen innebär

–tillträdesrätt till riksdagens lokaler,

–rätt att fritt röra sig innanför skalskyddet,

–rätt att ta emot besök,

–rätt att disponera en arbetsplats i partigrupps kansli, samt

–rätt att inneha IT-konto i riksdagens datasystem.

6 § Varje partigrupp har rätt att begära att en partifunktionär som inte omfattas av 4 § ges en begränsad ackreditering som huvudsakligen innefattar rätten till tillträde till riksdagsförvaltningens lokaler samt att fritt röra sig inom skalskyddet. En begränsad ackreditering beslutas av administrativa direktören efter ansökan från chefen för partigruppens kansli.

7 § Ackrediteringen styrks av ett passerkort som skall bäras synligt.

8 § Passerkort utfärdas efter att anställningsbeslutet kommit riksdagsförvaltningen tillhanda, då även telefonanknytning och IT-konto till riksdagens datasystem tilldelas. Anställningsbeslutet skall vara undertecknat av behörig person.

Arbetsplatser

9 § Om arbetsrum för riksdagens ledamöter finns bestämmelser i föreskriften (RFS 2002:9) om tillhandahållande och nyttjande av arbetsrum och övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter. Varje partigrupp har, utöver ledamotsrummen, rätt till arbetsplatser för de politiska sekreterare som har sitt tjänsteställe i riksdagen, dock maximalt så många arbetsplatser som partigruppen erhållit mandat vid det senaste riksdagsvalet.

10 § Varje partigrupp har, utöver vad som anges i 9 §, även rätt att disponera arbetsplatser för kansliledningen. Antalet arbetsplatser för detta ändamål är relaterade till det basstöd som partigruppen i riksdagen erhåller.

11 § Arbetsplatserna i riksdagsförvaltningens lokaler är avsedda för att understödja partigruppernas arbete i riksdagen.

12 § Varje arbetsplats skall av riksdagsförvaltningen utrustas med ett skrivbord, en telefon ansluten till riksdagens växel och en PC ansluten till riksdagens nätverk. Riksdagsförvaltningen tillhandahåller mot självkostnad ytterligare datorer till partigruppens kansli.

13 § Politisk sekreterare som har sitt tjänsteställe utanför riksdagens lokaler har rätt till en begränsad ackreditering enligt 6 § samt en bärbar PC och användarkonto i riksdagens nätverk.

2

RFS 2005:7

Vissa kostnader

14 § Riksdagsförvaltningen betalar samtalskostnader för telefoner som ingår i arbetsplatserna enligt 12 §. Övriga regler för teleanvändningen i riksdagen finns i Riktlinjer för teknisk utrustning - partigruppernas kanslier.

15 § Riksdagsförvaltningen tillhandahåller en PC till varje arbetsplats. I denna ingår ett basutbud av program som bekostas av förvaltningen. Installationer av programvara utöver basutbudet genomförs av riksdagsförvaltningen men bekostas av partigruppen.

Uppdragets återkallande

16 § När anställningen upphör eller vid tjänstledighet som omfattar längre tid än en månad skall passerkortet återlämnas. IT-kontot är vilande under tjänstledigheten men skall upphöra efter en månad när anställningen har upphört.

Uppföljning och revision

17 § En redovisning av hur stödet till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen har använts skall årligen lämnas till riksdagsförvaltningen. Redovisningen skall vara styrkt av behörig auktoriserad revisor.

Vartannat år skall en mer omfattande uppföljning genomföras av stödets användning och hur de enskilda ledamöterna uppfattat stödet. För uppföljningen skall extern oberoende expertis anlitas.

Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2005.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NIN GEN

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005

3