Föreskrift om representation

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2011:6

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2011:6

Utkom från trycket den 23 mars 2011

Föreskrift

om representation;

utfärdad den 23 mars 2011.

Riksdagsstyrelsen föreskriver med stöd av 15 § andra stycket 5 lagen (2000:419) med instruktion för riksdagsförvaltningen följande.

Allmänt

1 § Denna föreskrift gäller för anställda i riksdagsförvaltningen samt för representation som bekostas av medel ur de anslag som förvaltningen disponerar.

All representation ska ske med omdöme och återhållsamhet. Den ska alltid ha ett syfte och omedelbart samband med riksdagens och riksdagsförvaltningens verksamheter, både vad gäller tidpunkt och plats samt deltagande personer.

Förutsättningar och omfattning

2 § All representation ska stå i proportion till syftet med representationen. Kostnader ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser. Representationen får inte vara lyxbetonad och får inte bedrivas på sådant sätt att skattskyldighet uppstår.

Representation får inte annat än undantagsvis återkommande riktas mot en och

samma person eller grupp av personer. Den får inte utövas i syfte att täcka kostnader för sällskapsliv av privat natur, personlig gästfrihet eller liknande.

3 § Representationen ska normalt utövas i samband med måltider. Den huvudsakliga delen av kostnaderna ska avse mat.

4 § Om alkohol serveras i samband med representation ska det ske med återhållsamhet. Spritdrycker ska undvikas och får inte förekomma i samband med intern representation.

Alkoholfria alternativ av olika slag ska finnas tillgängliga.

Extern representation

5 § Extern representation avser representation som riktar sig mot fysiska eller juridiska personer utanför riksdagen och riksdagsförvaltningen.

Den externa representationen ska syfta till att främja verksamheten genom att skapa, utveckla och upprätthålla kontakter med företrädare för myndigheter, organisationer, företag och enskilda personer utanför riksdagen och riksdagsförvaltningen.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2011:6

Den externa representationen får inte gå utöver vad som får anses följa av normal gästfrihet.

Vid extern representation får antalet interna deltagare normalt inte överstiga antalet externa.

Intern representation

6 § Intern representation avser representation som riktar sig mot riksdagsledamöter eller anställda vid riksdagsförvaltningen. Den interna representationen ska syfta till att främja verksamheten och skapa goda arbetsförhållanden.

7 § Den interna representationen får avse gemensamma måltider eller gemensam enklare förtäring vid egna konferenser och kurser, vid informationsmöten, personalfester, planeringsdagar eller motsvarande sammankomster.

Särskilt om talmannens och vice talmännens representation

8 § Talmannen beslutar själv om sin representation. I representationen ingår även de gåvor som talmannen överlämnar. Vice talmännen representerar inom anvisade budgetmedel.

Särskilt om utskottens representation

9 § Utskottskansliernas representationsmedel är avsedda för extern representation. Därutöver får de anvisade medlen också användas för sammankomster med utskottets ledamöter och kanslipersonal i början och i slutet av valperioden.

10 § Utskottspresidiernas representationsmedel är avsedda för ordförandens och vice ordförandens externa representation.

Särskilt om riksdagsdirektörens representation

11 § Riksdagsdirektören beslutar själv, inom ramen för beslutad budget, om sin representation.

Uppvaktningar och gåvor

12 § Vid tjänsteresor och besök får riksdagens ledamöter och anställda vid riksdagsförvaltningen överlämna gåvor.

13 § Riksdagsförvaltningen får ge en gåva till och ordna uppvaktning för en anställd. Beslut om gåvor och uppvaktningar fattas av riksdagsdirektören.

För utmärkelsen Nit och Redlighet i rikets tjänst (NOR) finns särskilda regler.

14 § Gåvor och andra förmåner får inte tas emot från en enskild person eller en juridisk person om mottagandet skulle komma att rubba förtroendet för den anställde eller riksdagsförvaltningen. Om detta finns särskilda bestämmelser som riksdagsdirektören beslutar.

2

RFS 2011:6

---

Denna föreskrift träder i kraft den 1 april 2011.

RIK SDA GS FÖ RVA LT NIN GEN

Kathrin Flossing

Helén Törnqvist

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2011

3