Föreskrift om betalkort för anställda i riksdagsförvaltningen

Föreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2001:6

Riksdagsförvaltningens

föreskrift

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2001:6

Utkom från trycket 21 juni 2001

Föreskrift

om betalkort för anställda i riksdagsförvaltningen;

Utfärdad den 13 juni 2001.

Med stöd av 17 § instruktionen för riksdagsförvaltningen samt 17 § 1 arbetsordningen för riksdagsförvaltningen föreskriver riksdagsdirektören följande.

1 § Riksdagsförvaltningen får tillhandahålla betalkort för anställda som behöver ettsådant kort för betalning av utgifter i tjänsten.

2 § Betalkort får tillhandhållas endast från kortföretag som har avtal med riksdagsförvaltningen om sådana tjänster.

3 § Betalkort tillhandahålls som kort, för vilket den anställde har personligt betalningsansvar.

En anställd, som har behov av att kunna betala sådana utgifter som anges i 5 §, får tilldelas ett företagskort, för vilket riksdagsförvaltningen har betalningsansvar.

Riksdagsdirektören beslutar om tillhandahållande av företagskort.

4 § En anställd får använda ett betalkort endast för sådana utgifter i tjänsten som riksdagsförvaltningen skall stå för samt för sådana utgifter som ett traktamente är avsett att täcka. Kortet får även användas för uttag av kontanta medel för att täcka sådana utgifter.

5 § Ett företagskort får användas endast för att betala sådana gemensamma utgifter som riksdagsförvaltningen skall stå för avseende kostnader för resa, logi eller representation

m.m.för ledamöter och medföljande personal i riksdagsdelegation, utskott, kommitté eller liknande.

När ett företagskort använts skall den anställde lämna en redovisning av utgifterna tillsammans med originalverifikationer. Av redovisningen skall framgå vad utgifterna avser och vilka deltagare som omfattas. Om betalningen avser representation skall uppgift lämnas om vilka som deltagit och syftet med representationen.

6 § Innan en anställd tilldelas ett betalkort skall riksdagsförvaltningen skriftligen informera denne om de regler som gäller för användningen av kortet.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2001:6

7 § Den anställde skall lämna en försäkran om att kortet endast skall användas för utgifter i tjänsten. En sådan försäkran skall dokumenteras skriftligen.

8 § Ett betalkort som riksdagsförvaltningen tillhandahållit skall återlämnas när anställningen upphör och vid tjänstledighet för längre tid än en månad.

Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2001.

Riksdagsförvaltningen

Tom T:son Thyblad

Göran Rosvall

2	Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2001