Riksdagens förvaltningskontors verksamhetsberättelse

Betänkande 1992/93:KU10

Konstitutionsutskottets betänkande 1992/93:KU10

Riksdagens förvaltningskontors verksamhetsberättelse

---

Innehåll

• Sammanfattning
• Motionen
• Utskottet
• Hemställan

1992/93
KU10

Sammanfattning

I betänkandet behandlas riksdagens förvaltningskontors
redogörelse för verksamheten under budgetåret 1991/92 jämte en
motion. Utskottet föreslår att redogörelsen läggs till
handlingarna.

Redogörelsen

Riksdagens förvaltningskontor avger årligen en redogörelse för
verksamheten under föregående budgetår i enlighet med föreskrift
i instruktionen för kontoret. I den föreliggande redogörelsen
(redog. 1992/93:RFK1) lämnas en redovisning för verksamheten
under tiden den 1 juli 1991--den 30 juni 1992.

I redogörelsen lämnas uppgifter rörande
förvaltningskontorets ledning
förvaltningskontorets organisation
förslag till riksdagen
förvaltningskontorets författningssamling (RFS)
samarbetsorgan
ekonomi
serviceområdet administration
serviceområdet data och dokument
serviceområdet lokaler, säkerhet och intern service
serviceområdet informations- och kunskapsförsörjning
kommittéer tillsatta av förvaltningsstyrelsen.

Motionen

I motion 1992/93:K4 av Harriet Colliander (nyd) yrkas att
riksdagen uppdrar åt riksdagens förvaltningskontor att i
verksamhetsberättelsen lämna sådan redovisning att det är
möjligt att för de olika förvaltningsenheterna jämföra det
verkliga utfallet med anvisade medel och utgifterna för tidigare
budgetår samt särredovisa driftkostnader och investeringar. I
motiveringen anförs att det är önskvärt att redogörelsen
utformas så att det går att jämföra utgifterna mot anslagna
medel och att göra en jämförelse av hur kostnadsuppföljningen
fungerat för de olika redovisningsenheterna inom kontoret. Det
är enligt motionären en brist att driftkostnader och
investeringar inte särredovisas. Vidare bör uppgifter lämnas om
hur investeringsmedlen på 30 miljoner kronor disponerats samt
lämnas om investeringarna kommer att medföra följdinvesteringar.

Utskottet

I motion K4 av Harriet Colliander (nyd) föreslås bl.a. att
förvaltningskontoret i kommande verksamhetsberättelser
disponerar informationen så att det blir lättare att för de
olika förvaltningsenheterna jämföra det verkliga utfallet med
anvisade medel. Vissa ytterligare redovisningar är också
lämpliga enligt motionären.

Utskottet noterar att det i instruktionen för riksdagens
förvaltningskontor föreskrivs att förvaltningsstyrelsen skall
avge en verksamhetsberättelse. Några särskilda anvisningar om
vad denna skall innehålla eller hur den bör vara disponerad
finns inte. Utskottet har under en följd av år uppmärksammat att
förvaltningskontorets berättelse blivit alltmer informativ och
ger en allt fylligare redovisning av förhållandena inom
kontorets skilda verksamhetsgrenar. Vid sidan om
verksamhetsberättelsen lämnar förvaltningskontoret i en särskild
publikation en årsredovisning med bl.a. ekonomiska uppgifter av
skilda slag. Denna publikation distribueras till riksdagens
ledamöter. Härtill kommer förvaltningskontorets formella
årsbokslut som finns tillgängligt för alla.

Utskottet har under beredningen av ärendet inhämtat
kompletterande upplysningar från förvaltningsdirektören som
infunnit sig hos utskottet och besvarat frågor.

Utskottet har erfarit att en ytterligare utbyggnad av
informationen är att vänta. Någon särskild meningsyttring om
dispositionen som föreslås i motionen anser utskottet därför
inte påkallad. Under granskningen har utskottet uppmärksammat
att sådan redovisning av arbetet med jämställdhetsfrågor som
enligt gällande jämställdhetsplan rekommenderas inte finns med i
årets berättelse. Enligt förvaltningsdirektören kommer detta
dock att vara fallet i nästkommande redogörelse.

Mot bakgrund av kostnadsutvecklingen för tidningen Från
Riksdag & Departement vill utskottet uttala, att det finns skäl
att inför kommande budgetarbete särskilt överväga hur de totala
insatserna för information bäst kan användas för att få ut bästa
resultat för riksdagen.

Den företagna granskningen av förvaltningskontorets
redogörelse för sin verksamhet föranleder inte något särskilt
uttalande från utskottets sida. Motion K4 avstyrks.

Hemställan

Utskottet hemställer

att riksdagen med avslag på motion 1992/93:K4 lägger
redogörelsen 1992/93:RFK1 till handlingarna.

Stockholm den 24 november 1992

Thage G Peterson

I beslutet har deltagit: Thage G Peterson (s), Bertil
Fiskesjö (c), Birger Hagård (m), Hans Nyhage (m), Catarina
Rönnung (s), Ylva Annerstedt (fp), Kurt Ove Johansson (s), Hans
Göran Franck (s), Stig Bertilsson (m), Torgny Larsson (s),
Ingvar Svensson (kds), Harriet Colliander (nyd), Odd Engström
(s), Inger René (m) och Elvy Söderström (s).

Från Vänsterpartiet, som inte företräds av någon ordinarie
ledamot i utskottet, har suppleanten Bengt Hurtig (v) närvarit
vid den slutliga behandlingen av ärendet.

Särskilt yttrande

Harriet Colliander (nyd) anför:

Med anledning av att utskottet i samband med beredningen av
förvaltningskontorets berättelse erhållit kompletterande
upplysningar från förvaltningsdirektören finns enligt min mening
nu anledning att utgå från att kontoret i kommande
förvaltningsberättelse kommer att bredda och fördjupa den
lämnade informationen om medelsfördelningen inom de skilda
verksamhetsgrenarna i förhållande till anvisade medel. Jag har
därför avstått från att yrka att riksdagen skall ge
förvaltningskontoret ett särskilt uppdrag rörande redovisningen.
Det är enligt min mening angeläget att kontoret i
verksamhetsberättelsen samlar relevanta data ur den separata
utgivna årsredovisningen och årsbokslutet så att siffrorna kan
bedömas i sitt sammanhang med verksamhetsberättelsen.