Studiestödsdataförordning (2009:321)

SFS nr: 2009:321
Departement/myndighet: Utbildningsdepartementet
Utfärdad: 2009-04-23
Ändrad: t.o.m. SFS 2025:1555
Ändringsregister: SFSR (Regeringskansliet)
Källa: Fulltext (Regeringskansliet)

---

Innehåll:

• Övergångsbestämmelser

Inledande bestämmelse

1 §   I denna förordning finns kompletterande bestämmelser om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av studiestödsdatalagen (2009:287).

Förberedande handläggning

2 §   Personuppgifter får behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet för att förbereda handläggningen av
   1. ärenden om studiehjälp för personer som fyller 16 år och som för första gången skulle kunna få studiehjälp,
   2. ärenden om studiemedel för personer som har antagits till en utbildning som berättigar till studiemedel, och
   3. ärenden om omställningsstudiestöd för personer som har för avsikt att söka, har sökt eller har antagits till en utbildning som berättigar till omställningsstudiestöd.
Förordning (2022:871).

Ärenden om studiehjälp

3 §   Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 1 får i fråga om
   1. den person som fyller 16 år endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap och invandrings- och utvandringsdatum, och
   2. den eller de som senast mottog allmänt eller förlängt barnbidrag för den person som fyller 16 år endast avse namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum och bankkonto.

Uppgifter som anges i första stycket 2 får även behandlas i fråga om den eller de som i annat fall kan få studiehjälp utbetalad för den person som fyller 16 år.
Förordning (2018:1362).

Ärenden om studiemedel

4 §   Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 2 får i fråga om
   1. den person som har antagits till en utbildning endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum, studieresultat, den utbildning som antagningen avser och huruvida personen är intagen i anstalt, och
   2. barn som den person som har antagits till en utbildning är vårdnadshavare för endast avse personnummer, samordningsnummer eller födelsetid. Förordning (2022:871).

Ärenden om omställningsstudiestöd

4 a §   Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 3 får i fråga om
   1. den person som har för avsikt att söka eller har sökt en utbildning endast avse uppgifter i ett yttrande som lämnats av en omställningsorganisation enligt 32 § lagen (2022:856) om omställningsstudiestöd och uppgifter som anges i 36 § första stycket 3-6 förordningen (2022:857) om omställningsstudiestöd, och
   2. den person som har antagits till en utbildning, utöver uppgifter enligt 1, endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt

identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum, studieresultat, den utbildning som antagningen avser och huruvida personen är intagen i anstalt. Förordning (2022:871).

Information om studiestödsförmåner och studiesociala förmåner

5 §   För ändamål som anges i 4 § första stycket 4 studiestödsdatalagen (2009:287) får endast uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, medborgarskap, bankkonto och typ av studiestöd behandlas. Förordning (2018:1362).

Framtagande och distribution av bevis om studiestöd för studier

6 §   För ändamål som anges i 4 § första stycket 5 studiestödsdatalagen (2009:287) får endast uppgifter om namn, adress, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, studietakt, typ av studiestöd och studietid behandlas. Förordning (2018:1362).

Intern elektronisk tillgång till personuppgifter

7 §   Direkt elektronisk tillgång till personuppgifter i ett ärende om studiestöd, som inte behövs för återbetalning eller återkrav av studiestöd, ska begränsas senast tre år efter utgången av det kalenderår då studiestöd senast beviljades i ärendet eller ansökan om studiestöd avslogs. Det innebär att bara ett begränsat antal personer som arbetar i myndighetens studiestödsverksamhet får ha sådan tillgång till personuppgifterna i ärendet. Behövs personuppgifterna för ett nytt ärende om studiestöd, får begränsningen upphävas.

Centrala studiestödsnämnden får meddela närmare föreskrifter om begränsning av intern elektronisk tillgång enligt första stycket.

8 §   Centrala studiestödsnämnden får, i fråga om personuppgifter som inte omfattas av 7 §, meddela föreskrifter om villkoren för elektronisk tillgång till personuppgifterna för den som arbetar i myndighetens studiestödsverksamhet. Sådan tillgång ska begränsas till vad som behövs för att han eller hon ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter inom studiestödsverksamheten.

9 §   Centrala studiestödsnämnden ska, inför beslut om att meddela föreskrifter enligt 7 och 8 §§, samråda med Integritetsskyddsmyndigheten. Förordning (2020:1126).

Direktåtkomst

10 §   Har upphävts genom förordning (2022:871).

11 §   Arbetslöshetskassornas direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet får endast avse uppgifter enligt 17 § förordningen (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring och särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden. Förordning (2024:1363).

12 §   En läroanstalt får ha direktåtkomst till de personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet som läroanstalten själv har lämnat till Centrala studiestödsnämnden och till anknytande uppgifter om särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, namn och sekretessmarkering.
Läroanstalten får också ha direktåtkomst till uppgifter om att Centrala studiestödsnämnden har beslutat eller sänt meddelande till parten i ett ärende om studiestöd.

13 §   En socialnämnd får ha direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet i den utsträckning som anges i 2 § förordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall på socialtjänstens område.

En socialnämnd får ha direktåtkomst enligt första stycket först sedan Centrala studiestödsnämnden har försäkrat sig om att handläggare hos socialnämnden bara kan ta del av uppgifter om personer som är aktuella i ärenden hos socialnämnden.
Förordning (2025:489).

14 §   Direktåtkomst enligt 11-13 §§ får inte avse personuppgifter till vilka den direkta elektroniska tillgången har begränsats enligt 7 §. Förordning (2022:871).

Annat elektroniskt utlämnande

15 §   Centrala studiestödsnämnden får lämna ut personuppgifter elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst enligt följande.

Mottagare Personuppgifter

Allmän

förvaltningsdomstol Uppgifter som krävs för prövning

av överklagade beslut som Centrala

studiestödsnämnden har fattat.

Bank eller annan

betalningsförmedlare Namn, adress, personnummer,

samordningsnummer, särskilt

identifikationsnummer som getts av

Centrala studiestödsnämnden,

kontonummer, belopp,

utbetalningsdatum och aviseringstext.

Företag som tar fram och till studerande distribuerar bevis om

studiestöd för studier Namn, adress, personnummer,

samordningsnummer, särskilt

identifikationsnummer som getts

av Centrala studiestödsnämnden, typ

av bevis, giltighetstid för beviset

och under vilken tidsperiod den

studerande har beviljats studiestöd

för studier.

Försäkringskassan Uppgifter som omfattas av Centrala

studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet

enligt 110 kap. 34 §

socialförsäkringsbalken.

Inkassoföretag Namn, adress, personnummer,

samordningsnummer, särskilt

identifikationsnummer som getts av

Centrala studiestödsnämnden,

skulduppgifter, den åtgärd som Centrala

studiestödsnämnden begär att

inkassoföretaget ska vidta och orsak

till en återkallelse av begäran.

Kommun - Personnummer, samordningsnummer,

särskilt identifikationsnummer som

getts av Centrala studiestödsnämnden,

kommunkod, läroanstaltens kod,

studieväg, klass, studietid, tid för

studieavbrott och närvaro på

läroanstalten i fråga om studerande

som har fått studiehjälp och som har

ansökt om stöd till inackordering

enligt 15 kap. 32 § skollagen

(2010:800), och

- namn, adress, personnummer och

samordningsnummer för

betalningsmottagare av studiehjälp.

Kronofogdemyndigheten - Uppgifter som krävs för handläggning

av ärenden enligt lagen (1990:746) om

betalningsföreläggande och handräckning

och mål enligt lagen (1993:891) om

indrivning av statliga fordringar m.m.

som initieras av Centrala

studiestödsnämnden, och

- uppgifter om omställningsstudiebidrag

som krävs för att Kronofogdemyndigheten

ska kunna besluta om utmätning enligt

7 kap. utsökningsbalken.

Migrationsverket Uppgift om att en person som har fyllt

18 men inte 21 år har beviljats

studiehjälp enligt studiestödslagen

(1999:1395), som krävs för prövningen

av om en kommun har rätt till

ersättning enligt förordningen

(1990:927) om statlig ersättning för

flyktingmottagande m.m. eller enligt

förordningen (2010:1122) om statlig

ersättning för insatser för vissa

utlänningar, samt namn, personnummer

och samordningsnummer.

Myndighet eller Uppgifter som krävs för att lämna en

organisation som är underrättelse enligt 3 § lagen om

mottagare av underrättelseskyldighet vid felaktiga

underrättelse enligt utbetalningar från välfärdssystemen.

lagen (2008:206) om underrättelseskyldighet vid felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen

Myndighet som anges i Uppgifter som behövs för den mottagande

2 § förordningen myndighetens deltagande i samverkan

(2016:775) om enligt lagen (2016:774) om

uppgiftsskyldighet vid uppgiftsskyldighet vid samverkan mot

samverkan mot viss viss organiserad brottslighet.

organiserad brottslighet

Myndighet som anges i Uppgifter som behövs i de

2 § lagen (2025:170) brottsbekämpande myndigheternas

om skyldighet att brottsbekämpande verksamhet enligt 4

lämna uppgifter och 5 §§ lagen om skyldighet att lämna

till de uppgifter till de brottsbekämpande

brottsbekämpande myndigheterna.

myndigheterna

Myndighet som begär Namn, adress, den studerandes länskod,

det eller sådant organ kommunkod, läroanstaltens kod, studie-

som anges i bilagan vägskod, årskurs, läroanstaltens namn,

till offentlighets- utbildningens namn och läroanstaltens

och sekretesslagen länskod.

(2009:400) som begär det

Omställningsorganisa- Uppgifter som omfattas av Centrala

tion enligt 5 § lagen studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet

(2022:856) om enligt 35 § förordningen (2022:857) om

omställningsstudiestöd omställningsstudiestöd och uppgifter

som krävs för att

omställningsorganisationen ska kunna

fullgöra sina uppgifter enligt lagen om

omställningsstudiestöd, förordningen om

omställningsstudiestöd, lagen

(2022:850) om grundläggande

omställnings- och kompetensstöd och

förordningen (2022:852) om

grundläggande omställnings- och

kompetensstöd.

Polismyndigheten Uppgifter som krävs dels för att

Centrala studiestödsnämnden ska kunna

göra anmälningar enligt

bidragsbrottslagen (2007:612), dels för

Polismyndighetens handläggning av

sådana anmälningar.

Skatteverket Uppgifter som krävs för att fullgöra

skyldigheten att lämna

kontrolluppgifter eller uppgifter om

betalningsmottagare i

arbetsgivardeklarationer enligt

skatteförfarandelagen (2011:1244) och

uppgifter som krävs för att fullgöra

uppgiftsskyldigheter enligt

folkbokföringslagen (1991:481), lagen

(2022:1697) om samordningsnummer och

folkbokföringsförordningen (1991:749).

Transportstyrelsen Namn och personnummer i ärenden om

körkortslån enligt förordningen

(2018:1118) om körkortslån.

Utbetalningsmyndigheten Uppgifter som omfattas av Centrala

studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet

enligt lagen (2023:456) om skyldighet

att lämna uppgifter till

Utbetalningsmyndigheten.

Örebro kommun Namn, personnummer, samordningsnummer,

särskilt identifikationsnummer som

getts av Centrala studiestödsnämnden,

beviljat belopp i bidrag enligt

förordningen (1995:667) om bidrag till

vissa funktionshindrade elever i

gymnasieskolan som utbetalas till

Örebro kommun för kostnad för kost,

logi och annan service i samband med

boendet som kommunen tillhandahåller

samt den totala kostnaden för sådant.

Överklagandenämnden Uppgifter som krävs för prövning av

för studiestöd överklagade beslut som Centrala

studiestödsnämnden har fattat.

Centrala studiestödsnämnden får också lämna ut personuppgifter elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst i den utsträckning det behövs för att någon annan ska kunna lämna ut personuppgifter elektroniskt till myndigheten.
Förordning (2025:1555).

Gallring

16 §   Riksarkivet får, efter att ha gett Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att personuppgifter får bevaras för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål eller för redovisningsändamål.

Sådana föreskrifter får avvika från bestämmelserna om gallring i 16 § första stycket studiestödsdatalagen (2009:287).
Förordning (2020:1126).

Övergångsbestämmelser

2009:321
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010.
   2. Bestämmelserna i 7-9, 14 och 16 §§ ska inte börja tillämpas förrän den 1 januari 2011.

2011:1472
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.
   2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande i fråga om uppgifter som krävs för att fullgöra kontrolluppgiftsskyldighet enligt lagen (2001:1227) om självdeklarationer och kontrolluppgifter.

2017:393
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2019.
   2. Bestämmelserna i den nya lydelsen tillämpas första gången på uppgifter som avser kalenderår 2019.

2025:1555
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2026.
   2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande i fråga om uppgifter som avser studiestartsstöd enligt den upphävda lagen (2017:527) om studiestartsstöd.