Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

rfsFöreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2011:4

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2011:4

Utkom från trycket den 22 februari 2011

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 22 februari 2011.

Riksdagsdirektören föreskriver att 1 och 2 §§ tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen ska ha följande lydelse.

Organisatorisk indelning

1§1 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen samt kommunikationsavdelningen. Det framgår vidare att det finns en ledningsstab.

Ansvarsområden

2§2 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande.

Ledningsstaben

-svara för talmannens pressfunktion,

-svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen,

-bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor,

-svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv,

-svara för talmanspresidiets budget,

-bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer,

-ansvara för internrevision,

-planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten,

-ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,

-expediera riksdagsstyrelsens beslut.

1 Senaste lydelse RFS 2008:5.

2 Senaste lydelse RFS 2008:5

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2011:4

Kammarkansliet

Kammarkansliets sekretariat

–samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen,

–ansvara för riksdagens representant i Bryssel,

–svara för vissa specialistfunktioner.

Centralkansliet

–biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,

–föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,

–hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges

riksbank,

– remittera EU-dokument.

Protokollskansliet

–ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

–ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Riksdagens internationella kansli, RIK

–biträda i talmannens internationella engagemang,

–handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar,

–planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor,

–samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,

–planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,

–förbereda riksdagens valobservationsinsatser.

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningens sekretariat

–följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet,

–ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning,

–arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom

2riksdagsförvaltningen,

RFS 2011:4

–samordna projekt,

–ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde,

–biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik,

–ansvara för sammanställning av resultatredovisning och riksdagsförvaltningens årsredovisning,

–ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor,

–ansvara för kris- och beredskapsplanering.

__ __ __

Enheten ledamotsservice

–handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

–handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

–samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

–administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter,

–administrera dataabonnemang föt tjänstemän,

–administrera reseärenden för tjänstemän,

–utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,

–ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

–ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening.

Juridiska enheten

–ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

–handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

–lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

–utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

–juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m.,

–samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

–följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400),

–vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

–samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

3

RFS 2011:4

Personalenheten

–ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,

–ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen,

–utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,

–genomföra personalplanering,

–lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

–hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning,

–förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,

–samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,

–samordna rehabiliteringsinsatser,

–ansvara för personalsociala frågor,

–administrera löner,

–administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,

–tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet,

–lämna förslag till lönekostnadsbudget,

–ansvara för personal- och lönestatistik,

–handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

–samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter,

–handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst),

–upprätta anställningsbevis.

__ __ __

___________________

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 mars 2011.

RIK SDA GS FÖ RVA LT NIN GEN

Kathrin Flossing

Helén Törnqvist

4