Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

rfsFöreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2006:4

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling

RFS 2006:4

Utkom från trycket den 9 juni 2006

Omtryck

Tjänsteföreskrift

om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;

utfärdad den 9 juni 2006.

Riksdagsdirektören föreskriver att 2 § tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen skall ha följande lydelse.

Tjänsteföreskriften kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna tjänsteföreskrift träder i kraft.

Organisatorisk indelning

1 §1 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns ett riksdagsdirektörens sekretariat. (RFS 2006:4).

Ansvarsområden

2 §2 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, enheter, sektioner och stabsfunktioner enligt följande. (RFS 2006:4).

Riksdagsdirektörens sekretariat

-planera och samordna,

-övergripande säkerhetsfrågor,

-informations- och IT-säkerhetsfrågor,

-talmannens pressfunktion,

-talmännens och riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,

-expediera riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2006:4).

Kammarkansliet

Centralkansliet

-biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,

1	Senaste lydelse RFS 2003:5.
2	Senaste lydelse RFS 2003:5.	1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm Telefon: 08-786 58 10 Fax: 08-786 61 76

RFS 2006:4

-föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,

-hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank,

-samordna EU-frågor i riksdagsförvaltningen. (RFS 2006:4).

Protokollskansliet

-kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

-utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

__ __ __

Riksdagens internationella kansli, RIK

-biträda i talmannens internationella engagemang,

-sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar,

-planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor,

-samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,

-planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,

-förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen

-vid beredning av ärenden,

-vid följande av arbetet i Europeiska unionen,

-vid väckande av förslag,

-vid företagande av studieresor,

-vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen. (RFS 2006:4).

2

RFS 2006:4

Administrativa kontoret

Stabsenheter m.m.

Ekonomienheten

-samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration,

-säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed,

-samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering,

-granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

-upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen,

-upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten,

-upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen,

-ekonomisk redovisning,

-långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området,

-betalningsärenden,

-sammanställa riksdagsförvaltningens årsredovisning,

-avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post),

-finansiering,

-ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter. (RFS 2006:4).

Enheten för administrativ ledamotsservice

-handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),

-handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)

-samordna frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,

-administrera riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder,

-administrera reseärenden för tjänstemän,

-handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän,

-utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,

-kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,

-kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2006:4).

Juridiska enheten

-riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,

-handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,

-juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

3

RFS 2006:4

-utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,

-juridiskt granska viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m.,

-samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,

-följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,

-riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,

-samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:4).

Personalenheten

-centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,

-lönepolitik inom riksdagsförvaltningen,

-riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,

-personalplanering,

-stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,

-kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning,

-förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,

-samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,

-samordna rehabiliteringsinsatser,

-personalsociala frågor,

-löneadministration,

-administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,

-tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet,

-förslag till lönekostnadsbudget,

-personal- och lönestatistik,

-samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter,

-handlägga NOR-gåvor till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst),

-upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:4).

Stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning

-följa upp, utreda och analysera inom riksdagsförvaltningens verksamhetsområde,

-internrevision,

-samordna projekt.(RFS 2006:4).

Intedenturenheten

-samordningsansvar för Intendenturenheten, Bevakningsenheten, Fastighetsenheten, Lokalvårdsenheten, Serviceenheten,

-samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,

-kontakter med restaurangentreprenören,

-gemensam administration inom avdelningen,

4- riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang,

RFS 2006:4

-förrådsverksamhet för kontorsmateriel,

-barnverksamhet för ledamöters behov,

-drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier). (RFS 2006:4).

Bevakningsenheten 3

-svara för fotografering av de företrädare för massmedier som beviljats ackreditering och för utlämnande av bevis om ackreditering samt handlägga även i övrigt ärenden om ackreditering i den mån åtgärder måste vidtas på andra tider än under ordinarie arbetstid för riksdagsförvaltningens tjänstemän,

-pröva frågor om behörighet till riksdagens lokaler för andra än ledamöter och statsråd,

-upprätthålla tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, in- och utpasseringskontroll och rondering,

-administrera, övervaka och handha riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m.,

-utföra transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare,

-planera och genomföra säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang,

-tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort. (RFS 2006:4).

Fastighetsenheten

-fastighetsdrift,

-snickeriverksamhet,

-godshantering,

-försörja med arbetslokaler,

-lokalplanera och lokalfördela,

-förvalta fastigheter, inredning och konst,

-tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler. (RFS 2006:4).

Lokalvårdsenheten

-lokalvård,

-möbel- och golvvård,

-entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

Serviceenheten

-service till verksamheten i kammaren (kammarservice),

-service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),

-intern och extern distribution av försändelser,

-upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

3Inom säkerhetsområdet gäller lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen. Bevakningschefen är

ställföreträdande säkerhetschef.

5

6

RFS 2006:4

Enheten för IT-service

-helpdesk,

-serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter,

-utbilda, planera och genomföra utbildning av IT-systemens användare,

-inköp, ekonomi och administration,

-licenser,

-projektledning och information. (RFS 2006:4).

Enheten för IT-utveckling

-systemintegration,

-systemutveckling,

-verksamhetsanalys,

-programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring,

-dataadministration,

-teknik- och trendbevakning,

-systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen,

-projektledning,

-teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

Enheten för system och kommunikation

-drift av serveroperativsystem,

-drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser,

-övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering,

-test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer,

-driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

Teknikenheten

-plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser,

-telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem,

-informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup,

-samordna el och belysning. (RFS 2006:4).

Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Enheten för riksdagstryck

- produktion och försäljning av riksdagstryck, - försälja förlagsprodukter,

- interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,

- administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer,

RFS 2006:4

-samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker,

-riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:4).

Enheten för EU-upplysningen

-frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

-utredningsverksamhet,

-samla in fakta och bevaka nyheter,

-publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EU- upplysningens webbplatser,

-nyheter, fakta och temasidor om EU,

-producera trycksaker,

-annonsera verksamheten,

-kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,

-pressfunktion till EU-nämnden,

-mässor, seminarier,

-nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:4).

Informationsenheten

-riksdagsförvaltningens pressfunktion,

-har huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier,

-telefonupplysning, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer,

-myndigheter och utbildningsväsen,

-samla in fakta och bevaka nyheter,

-annonsera och marknadsföra,

-kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter,

-skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen,

-guidade visningar för allmänheten,

-riksdagens webbplats,

-riksdagens intranät och lokalvisning

-formge, producera trycksaker och lagerhålla,

-regional information,

-försälja riksdagstryck och profilprodukter,

-mässor, utställningar, seminarier och evenemang,

-engelsk översättarservice,

-samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov,

-samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:4).

Riksdagsbiblioteket

-förvärva böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska medier, katalogisera dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form,

-bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, Regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet samt till forskare, studenter

och allmänhet,

7

RFS 2006:4

-tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden,

-tillhandahålla handlingar som levererats till riksdagens arkiv,

-ta fram riksdagens och dess organs diarie- och dossiéplaner samt fortlöpande revidera dessa planer,

-indexera riksdagstrycket och producera register till trycket,

-mata in referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att leverera tilll Riksdagsbiblioteket,

-ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen,

-kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer. (RFS 2006:4).

Tidningen Riksdag & Departement

-utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning (RFS 2006:4).

Denna tjänsteföreskrift4 träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

______________________________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2006.

RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

8

4 RFS 2003:5.

Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2006