Riksdagsstyrelsens föreskrift om upplåtelse av riksdagens lokaler

rfsFöreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2017:4

Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling	RFS 2017:4
	Utkom från trycket den 12 juni 2017

Riksdagsstyrelsens föreskrift

om upplåtelse av riksdagens lokaler;

utfärdad den 12 juni 2017.

Riksdagsstyrelsen föreskriver med stöd av 7 § 4 lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen följande.

Innehåll

1 § I denna föreskrift finns bestämmelser om upplåtelse av riksdagens sammanträdeslokaler och matsalar för sammankomster samt om utställningar i riksdagens lokaler.

Denna föreskrift gäller inte för arbetsrum, möteslokaler som partikanslierna disponerar för sin verksamhet eller lokalen Talmanskonferensen.

Definitioner

2 § I denna föreskrift avses med

–arrangör: den som bjuder in till en sammankomst

–kammarsalarna: Förstakammarsalen och Andrakammarsalen

–mindre sammanträdeslokaler: alla sammanträdeslokaler med undantag av plenisalen, kammarsalarna, Sammanbindningsbanan, L4-17, Skandiasalen, Bankhallen, Nubiska rummet, RÖ2-Mittpoolen, Bååtska rummet, Templum, Bancofullmäktiges sessionssal, L5-17, Bibliotekssalen, utskottens sessionssalar och riksdagens matsalar

–riksdagens matsalar: självserveringen, partimatsalen, Myntmatsalen, gästmatsalen, restaurang Strömmen och riksdagskaféet

Användning av riksdagens lokaler

3 § Riksdagens lokaler ska användas för riksdagens arbete i kammaren och utskotten om inte annat anges i denna föreskrift.

4 § Alla sammanträdeslokaler och matsalar får upplåtas för sammankomster som sker på inbjudan av talmannen.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2017:4

5 § Sammanträdeslokaler och matsalar får upplåtas

–åt partiernas riksdagsgrupper för sammankomster inom ramen för det parlamentariska arbetet

–åt riksdagsledamöter för sammankomster inom ramen för ledamotsuppdraget

–åt Riksdagsförvaltningen för sammankomster inom ramen för förvaltningens uppdrag enligt instruktion och föreskrifter.

De mindre sammanträdeslokalerna och utskottens sessionssalar får även upplåtas åt riksdagsledamöter för sammankomster inom ramen för andra statliga uppdrag som ledamoten utsetts till i sin egenskap av riksdagsledamot.

Arrangör

6 § En sammankomst i riksdagens sammanträdeslokaler och matsalar får bara arrangeras av talmannen eller den som anges som arrangör i bilagan till denna föreskrift.

Bokning av en lokal

7 § Bokning av en lokal för en sammankomst görs hos lokalbokningen vid enheten intern service förutom i de fall som anges i andra och tredje stycket.

Vissa mindre sammanträdeslokaler bokas i den elektroniska kalendern i Riksdagsförvaltningens e-postprogram.

Riksdagens matsalar bokas hos Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang för sammankomster under restaurangens öppettid.

Särskild ansökan för vissa lokaler

8 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska en särskild ansökningsblankett lämnas till lokalbokningen vid enheten intern service. En ansökan om att använda kammarsalarna för ett partis riksdagsgrupps räkning ska göras av gruppledaren.

Till en ansökan ska ett förslag till inbjudan bifogas.

Förenklad ansökan för vissa lokaler

9 § Vid bokning av en sammankomst i de lokaler som särskilt anges i bilagan till denna föreskrift ska arrangören lämna en beskrivning av sammankomstens innehåll samt ange antalet deltagare och, i förekommande fall, hur många av dem som har sin arbetsplats utanför riksdagen.

Företräde till lokaler

10 § Om kammarens verksamhet inte kan bedrivas i plenisalen har kammaren företräde till Andrakammarsalen.

Ett utskott har företräde att använda sin sessionssal.

Konstitutionsutskottet har företräde till Skandiasalen och Andrakammarsalen för utskottets granskningar.

Partiernas riksdagsgrupper har företräde till de lokaler som de disponerar för partigruppsmöten.

Riksbanksfullmäktige har företräde att använda Bancofullmäktiges sessionssal. Sammankomster som sker med anledning av riksdagens externa representation har

företräde till riksdagens matsalar.

2

RFS 2017:4

Beslut om upplåtelse

11 § Talmannen fattar beslut om upplåtelse av

–plenisalen

–kammarsalarna i fall som avses i 4 § och när ansökan görs av en gruppledare

–Sammanbindningsbanan i de fall den inte ska användas i anslutning till en sammankomst i någon av kammarsalarna.

Talmannen ska vid behov samråda med gruppledarna.

12 § Riksdagsförvaltningens upphandlade restaurang beslutar om upplåtelse av riksdagens matsalar i samråd med lokalbokningen.

13 § Chefen för enheten intern service beslutar om övriga upplåtelser. Chefen för enheten intern service ska samråda med

–berörd kanslichef innan beslut om upplåtelse av ett utskotts sessionssal

–chefen för Riksdagsbiblioteket innan beslut om upplåtelse av Bibliotekssalen.

Säkerhet

14 § En arrangör av en sammankomst i riksdagens lokaler är ansvarig för att sammankomsten genomförs i enlighet med Riksdagsförvaltningens säkerhetsföreskrifter.

Arrangören ska samråda med säkerhetsenheten i god tid före sammankomsten, om det inte är obehövligt från säkerhetssynpunkt.

Besöksmottagare

15 § I 3 kap. 13 och 14 §§ riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2006:2) om säkerhet och fredstida krishantering finns bestämmelser om att det ska finnas besöksmottagare för studiegrupper och andra besökare i riksdagens lokaler samt om vem som har rätt att vara besöksmottagare. Där anges att besöksmottagaren ska se till att deltagarna anvisas till rätt lokal och att de lämnar lokalerna samt även i övrigt ansvara för deltagarna.

En arrangör av en sammankomst ska se till att det finns ett tillräckligt antal besöksmottagare under hela sammankomsten.

Sammankomst i fastighet med bostäder

16 § I lokaler belägna i fastigheter där det finns bostäder får sammankomster som kan medföra störningar inte äga rum efter kl. 22.00.

Inbjudan till en sammankomst

17 § Den som är arrangör enligt 6 § ska anges som avsändare av en inbjudan till en sammankomst. Inbjudan ska vara riktad till enskilda personer eller tydligt avgränsade organisationer. Inbjudan får enbart ske genom annonsering i fall som anges i 18 §.

Annonsering av en sammankomst

18 § Annonsering av en sammankomst får enbart ske om det gäller riksdagens egen verksamhet, såsom kammarsammanträden och utskottsutfrågningar, öppet hus och andra sammankomster som riksdagen, partiernas riksdagsgrupper eller Riksdagsförvaltningen anordnar.

I andra fall får annonsering inte ske.

3

RFS 2017:4

Anmälningar om deltagande i en sammankomst

19 § Anmälningar om deltagande i en sammankomst ska göras till arrangören.

Annonsering under en sammankomst

20 § Rullvepor, affischer och annan exponering får bara användas på sådana platser som Riksdagsförvaltningen anvisar.

Förbud mot vissa avgifter

21 § En arrangör får inte ta ut avgifter i samband med sammankomster i riksdagens lokaler.

Upplåtelse i strid med föreskriften

22 § Om det är uppenbart att en lokal har upplåtits för en sammankomst i strid med bestämmelserna i denna föreskrift, får sammankomsten inte genomföras. Detta gäller inte om arrangören vidtar åtgärder som leder till att sammankomsten kan genomföras i överensstämmelse med bestämmelserna i denna föreskrift.

Beslut enligt denna paragraf fattas av chefen för enheten intern service med undantag av beslut som gäller en sammankomst i någon av de sammanträdeslokaler som talmannen beslutar om enligt 11 § första stycket. Sådana beslut fattas av talmannen.

Utställningar

23 § En utställning i riksdagens lokaler får anordnas om den har ett klart samband med riksdagens verksamhet och inte har partipolitisk prägel.

En utställning får anordnas där Riksdagsförvaltningen anvisar plats och får pågå högst en vecka, om det inte finns särskilda skäl för att låta den pågå längre.

24 § Ansökan om att få anordna en utställning ska göras hos lokalbokningen vid enheten intern service.

Talmannen beslutar om utställningar efter samråd med gruppledarna.

25 § En utställning får inte anordnas utomhus på mark som riksdagen äger.

Särskild överenskommelse

26 § Riksdagens ombudsmän, Riksrevisionen och Riksbanken får efter särskild överenskommelse med Riksdagsförvaltningen boka de mindre sammanträdeslokalerna för interna sammankomster.

Dokumentation

27 § Beslut som fattas med stöd av denna föreskrift ska dokumenteras.

Undantag

28 § Talmannen får i enskilt fall medge undantag från bestämmelserna i denna föreskrift.

4

RFS 2017:4

___________________

1.Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2017.

2.Bestämmelserna i 22 § gäller inte för upplåtelser som har bokats innan föreskriften trätt i kraft.

3.Genom föreskriften upphävs riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2012:9) om upplåtelse av riksdagens lokaler.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Kathrin Flossing

Lars Seger

5

RFS 2017:4

Bilaga

I denna bilaga anges för varje lokal eller för varje grupp av lokaler vem som får vara arrangör och om det finns särskilda villkor för upplåtelsen utöver de som anges i 3–

5 §§, t.ex. om det krävs en särskild eller en förenklad ansökan eller om det finns andra begränsningar i användningen av en lokal.

Lokal	Arrangör	Särskilda villkor
Plenisalen		Upplåtelse bara efter beslut
		av talmannen.
Kammarsalarna	– utskotten	Särskild ansökan enligt 8 §
	– EU-nämnden	krävs.
	– partiernas riksdagsgrupper
	– riksdagens interparlamentariska	En sammankomst får inte
	delegationer	genomföras då större
	– Riksdagsförvaltningen	debatter eller samman-
		komster äger rum i pleni-
		salen eller på annan plats i
		riksdagen.
Sammanbindnings-	– utskotten	Lokalen får bara användas i
banan	– EU-nämnden	samband med en samman-
	– partiernas riksdagsgrupper	komst i någon av kammar-
	– riksdagens interparlamentariska	salarna.
	delegationer
	– Riksdagsförvaltningen	Lokalen får även i annat fall
		användas om det finns
		särskilda skäl.
L4-17 och	– utskotten	Särskild ansökan enligt 8 §
Skandiasalen	– EU-nämnden	krävs.
	– riksdagsledamöter efter
	medgivande från gruppledaren i	En sammankomst får inte
	den partigrupp ledamoten tillhör	genomföras då större
	– partiernas riksdagsgrupper	debatter eller samman-
	– riksdagens interparlamentariska	komster äger rum i pleni-
	delegationer	salen eller på annan plats i
	– Riksdagsförvaltningen	riksdagen.
Bankhallen	– Riksdagsförvaltningen	Lokalen får upplåtas för
		interna aktiviteter som inte
		har partipolitisk prägel.

6

RFS 2017:4

Lokal	Arrangör	Särskilda villkor
Nubiska rummet	– riksdagsledamöter	Lokalen får bara upplåtas för
	– de som har sin arbetsplats i	sammankomster som är
	riksdagen	riktade till deltagare som har
		rätt till tillträde till riksdagens
		lokaler enligt 3 kap. 2 och
		3 §§ riksdagsstyrelsens före-
		skrift (RFS 2006:2) om
		säkerhet och fredstida kris-
		hantering eller som är
		tjänstemän från riksdagens
		myndigheter eller
		Regeringskansliet. Detta
		särskilda villkor gäller dock
		inte för sammankomster som
		arrangeras av partiernas
		gruppledare.
		Sammankomsterna får inte
		störa verksamheten i övrigt.
		Förenklad ansökan enligt 9 §
		krävs.
RÖ2-Mittpoolen	– riksdagsledamöter	Förenklad ansökan enligt 9 §
	– de som har sin arbetsplats i	krävs.
	riksdagen
Bååtska rummet	– riksdagsledamöter	Lokalen får bara upplåtas för
	– de som har sin arbetsplats i	sammankomster som är
	riksdagen	riktade till deltagare som har
		rätt till tillträde till riksdagens
		lokaler enligt 3 kap. 2 och
		3 §§ riksdagsstyrelsens före-
		skrift (RFS 2006:2) om
		säkerhet och fredstida kris-
		hantering eller som är
		tjänstemän från riksdagens
		myndigheter eller
		Regeringskansliet. Detta
		särskilda villkor gäller dock
		inte för sammankomster som
		arrangeras av partiernas
		gruppledare.
		Förenklad ansökan enligt 9 §
		krävs.

7

RFS 2017:4

Lokal	Arrangör	Särskilda villkor
Templum	– utskotten
	– EU-nämnden
	– riksdagsledamöter
	– vice talmännen
	– gruppledarna
	– interparlamentariska
	delegationer
	– riksdagsdirektören
	– chefer i Riksdagsförvaltningen
Bancofullmäktiges	– vice talmännen	Disponeras av
sessionssal	– gruppledarna	Riksbanksfullmäktige
	– utskottsordförande
	– riksdagsdirektören
	– kanslichefer vid ledningsstaben
L5-17	– vice talmännen
	– gruppledarna
	– riksdagsdirektören
	– avdelnings-, kansli- och
	enhetschefer i
	Riksdagsförvaltningen
Utskottens	– riksdagsledamöter
sessionssalar	– de som har sin arbetsplats i
	riksdagen
Matsalarna	– riksdagsledamöter
	– partikanslichefer
	– chefer i Riksdagsförvaltningen
Mindre samman-	– riksdagsledamöter
trädeslokaler	– de som har sin arbetsplats i
	riksdagen
	– riksdagens nämnder
	– särskilda utredare eller
	kommittéer
	– riksdagens föreningar, nätverk
	och personalorganisationer
	– de som träffat en särskild
	överenskommelse med
	Riksdagsförvaltningen
Bibliotekssalen	– Riksdagsförvaltningen
	– Föreningen Parlament och
	kulturskapare (PAKS)

8	Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2017