Riksdagsdirektörens föreskrift om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

rfsFöreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2015:9

Riksdagsdirektören föreskriver i fråga om riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

dels att 2, 3 och 9 §§ ska ha följande lydelse,

dels att det ska införas en ny paragraf, 10 §, och närmast före 10 § en ny rubrik av följande lydelse.

2 § Av riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottsavdelningen, administrativa avdelningen, serviceavdelningen, it-avdelningen, kommunikationsavdelningen och ledningsstaben.

Avdelningarna är indelade i kanslier, enheter, sektioner och sekretariat.

3 §1 En organisatorisk del av Riksdagsförvaltningen enligt riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation leds av en chef som ansvarar för verksamheten inom sitt ansvarsområde enligt bestämmelserna i 12–14 §§ riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2011:10) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen och riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:15) om beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom Riksdagsförvaltningen. I ledningsstaben finns två chefer.

Varje chef har rätt att fatta beslut och vidta åtgärder inom sitt ansvarsområde med de begränsningar som framgår av denna föreskrift och de föreskrifter som nämns i första stycket.

Enligt 7 § 4 riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2011:10) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen ska frågor av större vikt som inte är styrelsens avgöras av riksdagsdirektören. En chef ska vidare enligt 12 § 9 samma föreskrift snarast möjligt informera sin närmaste överordnade chef om ärenden och händelser av större vikt eller principiell betydelse inom ansvarsområdet.

1Senaste lydelse RFS 2013:5.

9 §2 Ansvarsområdena inom Riksdagsförvaltningen fördelas enligt följande.

Ledningsstaben

Kansliet för ledningsstaben T

–stöder talmannen och de vice talmännen i deras arbete

–tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

–svarar för talmannens, de vice talmännens och riksdagsdirektörens kommunikation och pressfrågor

Kansliet för ledningsstaben R

–stöder riksdagsdirektören i hans eller hennes arbete

–tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

–samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med planering och uppföljning av verksamheten inklusive styrning och kontroll samt projekt

–samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med klarspråk, miljöledning och tillgänglighet

Kammarkansliet

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Juridiska enheten

–handlägger förvaltningsjuridiska frågor

–upprättar författningar och andra regler

–för Riksdagsförvaltningens centrala diarium

–handlägger dokumenthanterings- och arkivfrågor för riksdagen, Riksdagsförvaltningen och flera riksdagsorgan

–svarar för informations- och it-säkerhetsfrågor

Protokollskansliet

–för kammarens protokoll och uppteckningar från EU-nämnden samt från offentliga utfrågningar i utskotten

–svarar för språkvården

–utför textgranskning

–svarar för engelsk översättarservice

–– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Serviceavdelningen

Enheten intern service

–ger service till verksamheten i kammaren, riksdagsledamöterna, partigruppernas kanslier och Riksdagsförvaltningens verksamheter

–svarar för post och försändelser

2Senaste lydelse RFS 2015:1.

–svarar för bokning av lokaler

–svarar för restaurangverksamheten i riksdagens lokaler

–bemannar riksdagens telefonväxel

–förestår barnverksamheten

–svarar för driften av representationslokalen i Villa Bonnier

–utför lokalvård

–för registret över gåvor som anställda och uppdragstagare i Riksdagsförvaltningen tar emot

Fastighetsenheten

–svarar för riksdagens lokalförsörjning

–sköter drift, underhåll och förvaltning av riksdagens hus

–svarar för riksdagens fysiska nät och datahallar m.m.

–svarar för inköp och underhåll av möbler, inredning och konst

Enheten riksdagstryck

–producerar riksdagstrycket

–utgör interntryckeri åt riksdagsledamöterna och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.

–samordnar tryckproduktionen med kammaren, utskotten och Regeringskansliet

–administrerar kopiatorer för Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier och riksdagens ombudsmän

–säljer, distribuerar och lagerhåller riksdagstryck, förlagsprodukter och andra trycksaker

Säkerhetsenheten

–svarar för övergripande säkerhetsfrågor

–sköter kris- och beredskapsplanering

–svarar för personsäkerhet, tillträdesskydd, organisatoriskt brandskydd och annat säkerhetsskydd utom informations- och it-säkerhetsfrågor

–genomför transporter med riksdagsbilarna

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Kommunikationsavdelningen

Informationsenheten

–svarar för internt och externt informations- och kommunikationsarbete

–svarar för marknadsföringsåtgärder, såsom annonsering, mässor och utställningar

–svarar för riksdagens grafiska profil och varumärke

–svarar för förvaltningens inklusive EU-nämndens pressfunktion och handlägger ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier

–svarar för riksdagens webbplats och webbplatsen för EU-information, andra digitala kommunikationskanaler och riksdagens intranät

–svarar för svarsservicen avseende riksdagsinformation och för EU-frågor till externa målgrupper

–tar fram trycksaker till interna och externa målgrupper

Enheten besök, utbildning och evenemang

–genomför kurser i riksdags- och EU-kunskap

–svarar för besöksverksamheten

–tar fram tryckt och elektroniskt material till utbildningsväsendet

–handlägger ärenden om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå

–planerar och genomför nationella evenemang

–planerar och genomför riksmötets öppnande

Riksdagsbiblioteket

–tillhandahåller nyhetsmaterial och informationskällor inom riksdagens ämnesområden samt stöd för omvärldsbevakning och informationssökning

–ger allmänheten tillgång till riksdagens samlade dokument och är nationellt depåbibliotek för FN- och EU-material

–utbildar bibliotekarier i riksdagskunskap

–svarar för digitaliseringen av äldre riksdagstryck

–ger ut biografier över riksdagsledamöter, protokoll från ståndsriksdagen och historiska verk med riksdagsanknytning.

Chefsjuristens ansvar för internrevisionsfrågor

10 § Chefsjuristen ansvarar för samordning av internrevisionsfrågor.

___________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2016.

Kathrin Flossing

Abigail Choate