Rättelseblad: Riksdagsdirektörens föreskrift om beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom Riksdagsförvaltningen

rfsFöreskrifter i Riksdagsförvaltningens författningssamling 2011:15

RFS 2011:15

–bankkonton

–ansökningar om betalkort för Riksdagsförvaltningens anställda.

12 § Chefen för serviceavdelningen får ingå hyresavtal på Riksdagsförvaltningens vägnar.

13 § Chefen för administrativa avdelningen och ekonomichefen får på Riksdagsförvaltningens vägnar ingå avtal om finansiering samt lån vid Riksgälden.

14 § Chefen för enheten ledamotsadministration får ansöka om betalkort med personligt betalningsansvar för riksdagsledamöter.

Inkasso

15 § Ekonomichefen får efter samråd med chefsjuristen överlämna en fordran till inkasso.

Upphandling m.m.

16 § Följande chefer får besluta om upphandling och tilldelning av kontrakt eller annars om ingående av avtal inom ramen för tilldelade budgetmedel:

–riksdagsdirektören utan beloppsgräns

–avdelningschefer till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor

–kanslichefer till en beloppsgräns på 1 000 000 kronor

–enhetschefer till en beloppsgräns på 1 000 000 kronor.

Angivna beloppsgränser avser värdet av det kontrakt som upphandlas eller det avtal

som annars ingås. Värdet av det kontrakt som ska upphandlas ska beräknas på det sätt som framgår av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Beställning

17 § En chef som avses i 16 § får beställa varor och tjänster till de beloppsgränser som anges i samma bestämmelse inom ramen för tilldelade budgetmedel.

Chefen får delegera rätten att beställa till en annan anställd. Ett sådant beslut ska innehålla uppgift om upp till vilken beloppsgräns en beställning får ske.

Attestant och slutattestant

18 § En chef får, om inte annat framgår av 19–26 och 28 §§, besluta om vem som ska vara attestant i ett visst ärende eller i en viss typ eller grupp av ärenden.

Attest och slutattest ska tecknas av två olika personer.

Attest och slutattest för egen representation m.m.

19 § För beställningar och utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg får attest tecknas för

–talmannen av någon av de vice talmännen

–vice talman av en annan vice talman.

20 § För beställningar och utbetalningar som rör egen representation och egna utlägg får slutattest tecknas för

–talmannen eller vice talmännen av chefen för ledningsstaben

–riksdagsdirektören av chefen för kammarkansliet

–chefen för kammarkansliet av chefen för utskottsavdelningen

Obs! Detta rättelseblad ersätter s. 3 och 4 av tidigare utgivna RFS 2011:15. Rättelsen avser

3

paragrafhänvisningarna i 17 och 18 §§.

RFS 2011:15

–avdelningschefer och övrig personal direkt underställd riksdagsdirektören av chefen för kammarkansliet

–övriga anställda av närmast överordnad chef.

För ekonomichefens egen representation och egna utlägg får slutattest tecknas av chefen för administrativa avdelningen.

Ekonomichefen eller den som han eller hon utser ska kontrollera samtliga representationskostnader.

Slutattest för leverantörsfakturor

21 § För leverantörsfakturor får slutattest tecknas av

–riksdagsdirektören utan beloppsgräns

–avdelningschefer till en beloppsgräns på 5 000 000 kronor

–chefen för kammarkansliet för fakturor understigande 5 000 000 kronor avseende riksdagsdirektörens kostnadsställe

–kanslichefer till en beloppsgräns på 500 000 kronor

–enhetschefer till en beloppsgräns på 500 000 kronor.

Slutattest för bidrag m.m.

22 § Enhetschefen för riksdagens internationella kansli får, trots vad som sägs i 21 §, teckna slutattest för medlemsavgifter och bidrag till interparlamentariska organisationer enligt fastställd internbudget.

Ekonomichefen får teckna slutattest för stöd till politiska partier enligt Partibidragsnämndens beslut och stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i riksdagen enligt vad som följer av lag.

Ekonomichefen får teckna slutattest för övriga bidrag enligt fastställd internbudget.

Slutattest för utbetalning av arvoden och ersättningar m.m. till ledamöter

23 § Personalchefen och chefen för enheten ledamotsadministration får gemensamt teckna slutattest för utbetalning av arvoden enligt Riksdagens arvodesnämnds beslut samt ersättningar enligt lag till riksdagsledamöter och Sveriges ledamöter i Europaparlamentet.

Slutattest för utbetalning av lön m.m.

24 § Personalchefen får teckna slutattest för utbetalning av lön samt sociala avgifter och premier enligt vad som följer av lag och kollektivavtal.

Slutattest för utbetalning av pensioner m.m.

25 § Chefen för enheten ledamotsadministration får teckna slutattest för fakturor från Statens tjänstepensionsverk avseende utbetalning av pensioner och inkomstgarantier samt i lag reglerade pensionsavgifter och försäkringspremier för riksdagsledamöter och Sveriges ledamöter i Europaparlamentet.

Personalchefen får teckna slutattest för utbetalning av pensioner samt i lag och kollektivavtal reglerade pensionsavgifter för anställda vid Riksdagsförvaltningen.

Slutattest för utbetalning till skattekonto

26 § Ekonomichefen får teckna slutattest för utbetalning till skattekonto.

4