Riksdagens förvaltningsstyrelses redogörelse för 1977 års verksamhet (Framställning / redogörelse 1977/78:9)

Observera att dokumentet är inskannat och fel kan förekomma.

Redog. 1977/78:9

Redogörelse

1977/78:9

Riksdagens förvaltningsstyrelses redogörelse för 1977 års verksamhet

1977-03-15

Dnr 73-H.9/78

Till riksdagen

Riksdagens förvaltningsstyrelse får härmed avge redogörelse för verksamheten
inom riksdagens förvaltningskontor under år 1977.

Förvaltningsstyrelsens sammansättning

Enligt 9 kap. 3 § riksdagsordningen har talmannen varit förvaltningsstyrelsens
ordförande.

De av riksdagen enligt samma lagrum valda ledamöterna har varit
Thorsten Larsson (c), v. ordf., Erik Wärnberg (s), Bertil Lidgård (m) t. o. m.
den 8 november, Karl Leuchovius (m) fr. o. m. den 9 november, Erik
Adamsson (s), Claes Elmstedt (c), Gillis Augustsson (s). Sven Andersson i
Örebro (fp) och Torsten Stridsman (c).

Suppleanter har varit Karin Andersson (c), Gördis Hörnlund (s), Karl
Leuchovius (m) t. o. m. den 8 november, Alf Wennerfors (m) fr. o. m. den 9
november, Stig Olsson (s), Bengt Börjesson (c) t. o. m.den 15 augusti. Kerstin
Andersson i Hjärtum (c) fr. o. m. den 9 november, Oskar Lindkvist (s),
Gabriel Romanus (fp) och Maj Pehrsson (c).

Personalföreträdare har varit Sigfrid Larsson, SF, Sonja Berg von Linde,
SACO/SR, och Lars Zanderin, TCO-S.

Suppleanter för personalföreträdare har varit Lennart Edlund, SF, Ronnie
Melin, SACO/SR, och Mats Nilsson, TCO-S.

Som sekreterare har tjänstgjort avdelningsdirektören Anna-Greta Bergh
t. o. m. den 31 augusti och avdelningsdirektören Ingegerd Lager fr. o. m. den
1 september.

Sammanträden

Styrelsen har under året hållit 7 sammanträden.

Ledamöter i direktionen har varit Thorsten Larsson, ordförande, och Erik
Wärnberg.

Föredragande i direktionen har varit Eric Lindström.

Som sekreterare har tjänstgjort Anna-Greta Bergh t. o. m. den 31 augusti,
därefter Ingegerd Lager.

1 Riksdagen 1977/78. 2 sami. Nr 9

Redog. 1977/78:9

Direktionen har under året hållit 17 sammanträden.
Förvaltningsstyrelsen har godkänt av direktionen fattade beslut.

Organisation och personal m. m.

Riksdagens förvaltningskontor är riksdagens centrala myndighet för
handläggning av riksdagens förvaltningsärenden och för förhandling om
anställnings- och arbetsvillkor för arbetstagare hos riksdagen och dess verk.
Under år 1977 har gällt en den 12 december 1974 utfärdad instruktion för
riksdagens förvaltningskontor (RFS 1975:2 ändr. 1976:2 och 11).

För förvaltningskontoret gäller t. v. en den 25 maj 1977 fastställd
arbetsordning.

På grundval av förslag från den av talmanskonferensen i februari 1973
tillsatta utredningen för översyn av utskottens personalorganisation har
fr. o. m. den 1 januari 1977 inrättats nya tjänster inom utskottsorganisationen,
nämligen en tjänst som föredragande och en tjänst som byråassistent vid
socialutskottet, en tjänst som föredragande vid justitieutskottet och en vid
näringsutskottet, en tjänst som byråassistent vid lagutskottet och en
halvtidstjänst som kontorsassistent vid konstitutionsutskottet.

Vid indententurenheten har för säkerhetstjänsten inrättats en tjänst som
bevakningsförman och två tjänster som expeditionsassistent. Vid samma
enhet har vidare inrättats en tjänst som kontorsassistent för teknisk service
(kontorsmaskiner och bandspelare).

Företagshälsovård

Under 1977 genomgick 214 riksdagsledamöter och 218 tjänstemän frivillig
hälsokontrollundersökning.

Läkare från hälsovårdscentralen har haft mottagning (”jourtjänst”) i
riksdagshuset för ledamöterna varje helgfri tisdag under tid då riksmöte
pågått. Antalet besök på mottagningen har uppgått till 265.

Riksdagens lokaler vid Sergels torg

Lokaländringar, inredning och utrustning

Under 1977 har bl. a. följande åtgärder vidtagits:

Tre tjänsterum på plan T 4 (teknisk service) har ombyggts till fyra rum.
Härigenom har bl. a. två tjänstemän inom avdelningen kunnat erhålla egna
tjänsterum.

Ett sammanträdesrum på plan T 6 har ändrats till besöksrum.

Två rum, ett 2-moduls- och ett 4-moduls-, på plan T 7 har av arbetsmiljöskäl
ändrats till två 3-modulsrum (TU-JoU).

Redog. 1977/78:9

Ett utskottsbibliotek på plan T 9 mot Beridarbansgatan har ombyggts till
två tjänsterum. Detta bibliotek har därefter inrymts i två rum mot muren till
K-huset. Åtgärden har bl. a. medverkat till en bättre organisatorisk samling
av utskotten på plan T 9 (SoU, SfU, JuU, LU).

Två sammanträdesrum på plan T 10 har ianspråktagits till den pågående
ADB-verksamheten.

På plan T 11 (upplysningstjänsten) har ett sekreterar/exp.-ass.-rum inrättats
genom ianspråktagande av en del av enhetschefens rum.

På plan H 12 har inredningen i det stora sammanträdesrummet, som
samtidigt är folkpartiets grupprum, kompletterats för att uppnå bättre
funktion.

På plan H 12 har vidare tre f. d. tjänsterum omdisponerats till sammanträdesrum
som ersättning för andra sådana rum som i olika delar av
byggnaden har måst ianspråktas för speciella ändamål.

På plan H 12 har ett tjänsterum iordningställts för riksdagens skoltjänst och
ett rum upplåtits till apk.

I motionsanläggningen har delar av väggpanelerna i herrbastun bytts ut på
grund av förkolning. Isolering har uppsatts mellan aggregat och vägg.

En av de två hissarna i entrén, Drottninggatan 30, har tekniskt och
manuellt omändrats så att kontroll erhålls av att den allmänhet som besöker
riksdagsbiblioteket på plan T 11 inte kan lämna hissen på mellanliggande
våningsplan.

Belysningen i kammarfoajéns tak på ömse sidor om glasdörrarna mot
rulltrappan har kompletterats och förstärkts.

I läktarfoajén har belysningen kompletterats med en rad riktade armaturer
framför de fasta garderoberna.

Till reprocentralen har anskaffats en ny kopieringsmaskin med högre
kopieringshastighet än den tidigare utrustningen. Maskinen kan kopiera
tvåsidigt samt är försedd med 20 sorteringsfack.

Vidare har en offsetmaskin utbytts. Riksdagen förfogar nu över tre
moderna offsetmaskiner med hög kapacitet.

Efter beslut i styrelsen om vissa åtgärder för att öka barnsäkerheten inom
riksdagens lokaler, har ett 100-tal golvaskkoppar utbytts mot ”barnsäkra”
askkoppar. Vidare har barnsäkra eluttag installerats i ett antal ledamotsrum.

Ett större antal förvaringsmöbler (ca 150 enheter, företrädesvis bokhyllor)
har anskaffats till ledamotsrum, tjänsterum och korridorer för att täcka ett
successivt ackumulerat behov.

Upplåtelse av lokaler

Under år 1977 har riksdagens plenisal, sammanträdesrum samt vissa andra
lokaler upplåtits åt följande större kongresser:

1* Riksdagen 1977178. 2 sami. Nr 9

Redog. 1977/78:9

20 juni-1 juli: CEPT (Conférence Européenne des Administrations des
Postes et des Teiecommunications)

1-8 sept.: Rikspolisstyrelsens Interpolkonferens
9-10 sept.: Svenska FN-förbundet (ej plenisalen)

13-14 sept.: Svenska Kyrkans Församlings- och Pastoratsförbund.

Härutöver har under året riksdagens sammanträdeslokaler utnyttjats för ca

3 100 inbokade sammanträden. Av dessa hänför sig ca 1 400 till sammanträden
med statliga kommittéer, utredningar m. m. där riksdagsledamöter
varit engagerade.

Riksdagens driftväm

Riksdagens driftvärn har enligt förvaltningsstyrelsens beslut inrättats och
tagit form under 1977. Personalen har kontrakterats, utrustats och genomgått
utbildning vid Hemvärnets Stridsskola.

Utbildningen, som omfattar 20 tim./år, har vid två tillfällen under året
genomförts som 3-dagarskurser.

Förutom antagna driftvärnsmän har riksdagens driftvärnsintresserade
kvinnor vid samma tidpunkter erhållit orienterande utbildning i stabs-,
sambands-, skydds- och sjukvårdstjänst. Avsikten är att engagera dessa
kvinnor i riksdagens driftvärn om framlagt utredningsförslag om kvinnors
anslutning till driftvärnet antas av riksdagen (SOU 1977:26, Kvinnan och
försvarets yrken).

Planläggning av uppgifter och verksamhet för riksdagens driftvärn under
beredskap och krig pågår.

Riksdagens lokalfrågor på längre sikt

Det fortsatta utredningsuppdrag avseende riksdagens lokalfrågor på längre
sikt m. m., som byggnadskommittén erhöll genom riksdagsbeslut den 20 maj
1976, har under året avslutats.

För utredningens fortsatta arbete under tiden juli-december 1977 erhölls
2 500 000 kronor. Tilldelade medel avsåg kompletterande utredningsarbete
beträffande främst stadsplaneförutsättningar, utformning av Riksplan,
analys av vissa servicefunktioner samt ytterligare behandling av Sergelstorgsalternativet.
Utredningen, som förordade en återflyttning till Helgeandsholmen
enligt det bearbetade förslaget, överlämnades till riksdagen den

4 oktober 1977, för att beslut skulle kunna fattas i ärendet under hösten 1977.
Vid utskottsbehandlingen beslöts dock att ärendet skulle senareläggas till
våren 1978.

Redog. 1977/78:9

Skol- och visningstjänsten

Studiebesök

Antalet besökande elever inom skoltjänstens verksamhetsområde har
uppgått till ca 18 000 fördelade med 9 500 på gymnasieskolan och 8 500 på
grundskolan.

Antalet ”guidade” besök har uppgått till ca 10 000, varav ca 700 varit
utländska besökare.

Antalet besökande på allmänhetens läktare har under året uppgått till ca
64 000.

Skoltjänsten har under hösten (15 oktober-30 november 1977) genomfört
försöksverksamhet med visning av riksdagshuset på måndagar för skolelever.
Sju grupper om sammanlagt 175 elever här deltagit i försöksverksamheten,
som fortsätter under våren 1978.

Läromedel

Följande av skoltjänsten producerade läromedel har försålts, utlånats och
distribuerats:

	Försålda	Utlånade
Ljudbildband	34	47
Stordiamaterial	32	33
Grundlagarna	1 511
Distribuerade häften
Ett ärendes gång		5 768
Interpellation till statsråd		4 907
Fråga till statsråd		4 961
Riksdagsbroschyr		11 194
JO-broschyren		3 225
Kammarstatistik		4 352
Erfarenheterna av riksdagsarbetet		3 922
Arbetet i riksdagens utskott		6 516
Tablå över riksdagsledamöterna		6 559

Studiebesökspaketen har utdelats till 7 476elever på grundskolan och 7 286
elever i gymnasieskolan.

Totalt har 156 579 läromedelshäften distribuerats.

Skoltjänsten har arrangerat 8 koncentrationshalvdagar för gymnasieskolan,
1 302 gymnasieelever har därvid mottagit riksdagsinformation från
riksdagsledamöter.

Redog. 1977/78:9

Kurser

Skoltjänsten genomförde under 1977 fem lärarkurser i riksdagshuset.
Sammanlagt 170 lärarutbildare, fortbildningskonsulenter, mellanstadielärare
samt lärare i samhällskunskap på grundskolans högstadium och i
gymnasieskolan deltog.

Skoltjänsten har också påbörjat försöksverksamhet med regionala riksdagskurseroch
studiedagar. Under 1977 genomfördes kurser och studiedagar
i Ronneby, Göteborg, Trollhättan, Hässleholm och Lundsbrunn. 175 lärare
deltog i kurserna och studiedagarna.

Förhandlingsverksamhet

Förvaltningskontoret har med Statsanställdas förbund (SF), TCO:s statstjänstemannasektion
(TCO-S) samt Centralorganisationen SACO/SR
slutit

dels överenskommelse den 4 januari enligt förhandlingsprotokoll 1977-12-30 (1976 års kontrollstationsförhandlingar),
dels avtal den 4 januari om arbetstidsminskning m. m. i samband med
delpension enligt lagen (1975:380) om delpensionsförsäkring,
dels avtal den 3 februari om ändring i RARB,

dels avtal den 3 februari om ändringar i AST/RAST med anledning av
ändringar 1977-01-01 i lagen om allmän försäkring m. m.,
dels avtal den lOmars med anledning av förordningen (1976:35)om flexibel
arbetstid hos statsmyndigheterna,
dels avtal den 5 maj om system för lönesättning av chefstjänstemän
(chefslöneavtal),

dels avtal den 5 maj om utbildning rörande arbetsrättsreformen samt om
inarbetning av arbetstid som är förlagd till fredagen den 20 maj 1977,
dels avtal den 5 maj om ändringar i allmänt pensionsavtal för statliga och
vissa andra tjänstemän,
dels avtal den 23 maj om lönesystem- och lönegradsändringar m. m.
1977,

dels avtal den 10 juni om ändring i 41 § 1 mom. AST/RAST,
dels preliminärt avtal den 29 augusti för tjänstemän hos riksdagen och dess
verk för år 1977,

dels avtal den 29 augusti om beräkning och utbetalning av retroaktivt
schablontillägg för tiden januari-juni 1977,
dels särskilt avtal den 29 augusti om beräkning och utbetalning av
avlöningsförmåner för tid fr. o. m. juli 1977,
dels avtal den 19 september om arbetarskydd,
dels inkomsttrygghetsavtal den 19 september,

dels avtal den 19 september om ändring i trygghetsavtalet 1972-12-14,
dels avtal den 26 oktober om ändring av chefslöneavtalet,

Redog.1977/78:9

dels avtal den 25 november om löner 1977 för tjänstemän hos riksdagen
och dess verk,

dels avtal den 21 december om ändringar i övergångsavtalet,
dels avtal den 21 december om vissa löneåtgärder beträffande tjänster i
lönegrad F 25.

Med SF har slutits

dels avtal den 29 augusti om arvodeshöjning m. m. under år 1977 för
tjänsteman som avses i LVÅ,
dels avtal den 19 september om arvodeshöjning m. m. under år 1977 för
tjänsteman som avses i FAST,
dels avtal den 19 september om lön och övriga förmåner till tjänsteman
inom riksdagen eller dess verk som deltar i kurser för utbildning av
arbetsledare för lokalvårdspersonal m. m.,
dels avtal den 27 oktober om arvodeshöjning fr. o. m. den 1 juli 1977 för
tjänsteman som avses i LVÅ.

Med SF:s avd. 2203,Riksdagens ST-förening och Riksdagens SACO/SRförening
har slutits
dels avtal den 1 juni om utbildning rörande arbetsrättsreformen inom den
inre riksdagsförvaltningen,
dels överenskommelse den 30 augusti om vilken lönegrad som skall
tillämpas för vissa innehavare av s. k.högsttjänster,
dels överenskommelse den 19 december om vilken lönegrad som skall
tillämpas för vissa innehavare av s. k. alternativa tjänster eller högsttjänster.

Tillämpningen av MBL inom riksdagsförvaltningen

1 enlighet med det mellan förvaltningskontoret och de statsanställdas
huvudorganisationer i december 1976 träffade övergångsavtalet i anledning
av arbetsrättsreformen och lokalt avtal om information m. m. har eftersträvats
att finna praktiska lösningar i fråga om tillämpningen av lagen om
medbestämmande i arbetslivet (MBL). I nformation enligt 19 § MBL har givits
i företagsnämnden, som enligt nyssnämnda övergångsavtal har fortsatt sin
verksamhet. De partssammansatta organ, som redan före arbetsrättsreformen
fanns inrättade, har fortsatt sin verksamhet under 1977 med samma
uppgifter som tidigare. I de frågor, som enligt gällande regler behandlas i
dylika partssammansatta organ, exempelvis personalnämnden, har formella
MBL-förhandlingar inte ägt rum. Utöver den information, som enligt avtalet
givits i företagsnämnden, har informella kontakter med företrädare för de
anställdas organisationer skett i frågor, som berör personalen.

Förhandlingar enligt 11 § MBL har förts med SF:s avd. 2203, Riksdagens
ST-förening och Riksdagens SACO/SR-förening i följande frågor:

Redog. 1977/78:9

den 3 mars angående ny arbetsordning för förvaltningskontoret,
den 24 november rörande förvaltningsstyrelsens förslag till anslag för
budgetåret 1978/79,
den 25 november angående riktlinjer för förordnande på korttidsvikariat,

den 29 november beträffande förslag angående planeringen av kammarens
arbete.

Partssammansatta organ inom riksdagsförvaltningen

Personalföreträdare i förvaltningsstyrelsen återfinns på s. I under rubriken
Förvaltningsstyrelsens sammansättning.

Riksdagens centrala personaltjänstkommitté varom
avtal träffats den 5 december 1973 med ändring den 21 januari 1975 härunder
året fortsatt sin verksamhet och haft följande sammansättning:

På arbetsgivarsidan:

Eric Lindström, förvaltningskontoret, ordf., Per Dahlberg, riksdagens
revisorer, Lennart Grönberg, riksdagsbiblioteket, Christer Jacobson, Nordiska
rådet, Torsten Johansson, riksdagens ombudsmannaexpedition, Mats
Nöjd, förvaltningskontoret t. o. m. 31 juli, därefter Bertil Carlsson, Bertil
Persson, riksbanken, Ingmar Jansson, riksgäldskontoret under januari,
därefter Lars Kalderén.

Suppleanter:

Anna-Greta Bergh, förvaltningskontoret t. o. m. 30 september, därefter
Ingegerd Lager, Gun Warnergård, riksdagens revisorer, Gunnel Bohman,
riksdagsbiblioteket, Birgitta Malmros, Nordiska rådet. Ylva Fryklund, riksdagens
ombudsmannaexpedition, Olle Etzén, förvaltningskontoret, Nils
Råberg, riksbanken, Nils Börjeson, riksgäldskontoret under januari, därefter
Ingmar Jansson.

På arbetstagarsidan:

Karl-Olov Hedler och Per Gothefors, SACO/SR, Gunnar Landegren,
Sigfrid Larsson och Ingvar Johansson, SF, Gunnar Johansson, Karl-Erik
Olsson och Elis Söderman TCO-S.

Suppleanter:

Styrbjörn Lindow och Bengt Jungfjärd, SACO/SR, Ingemar Andersson,
Lennart Edlund och Bertil Selfvin, SF, Göran Andersson, Mats Nilsson och
Gunnar Sköld, TCO-S.

Kommitténs ordförande har varit Eric Lindström.

Kommitténs sekreterare har varit Anna-Greta Bergh t. o. m. 30 september
och därefter Lars Byberger.

Kommittén har hållit ett protokollfört sammanträde.

Redog.1977/78:9

Riksdagens personalnämnd har haft följande sammansättning: Ledamöter

har varit Eric Lindström, Bertil Selfvin, Ingrid Gemmel och
Ove Lindh t. o. m. 30 juni, därefter Lisbet Hansing Engström.

Suppleanter har varit Göte Blomqvist, Ethel Lindahl och Lisbet Hansing
Engström t. o. m. 30 juni, därefter Anders Forsberg.

Nämndens ordförande har varit Eric Lindström.

Nämndens sekreterare har varit Anna-Greta Bergh t. o. m. 30 september,
därefter Ingegerd Lager.

Nämnden har hållit 16 protokollförda sammanträden.

För personal nämnden gäller en den 12 december 1975 utfärdad instruktion.

Företagsnämnden inom den inre riksdagsförvaltningen Företagsnämnden

har haft följande sammansättning:

På arbetsgivarsidan:

Eric Lindström, ordf., Sune Johansson, Rolf Engblom, Göran Hagbergh,
Mats Nöjd t. o. m. 31 juli, därefter Bertil Carlsson, och Petter Johansson.

Suppleanter:

Anna-Greta Bergh t. o. m. 30 september, därefter Ingegerd Lager, Bertil
Björnsson, Styrbjörn Lindow, Ronnie Melin, Gregor Engzell och Hans
Appelgren t. o. m. 31 maj.

På arbetstagarsidan:

Sigfrid Larsson, v. ordf., Lennart Edlund och Bertil Selfvin, SF, Ethel
Lindahl, Hakon af Malmborg och Yvonne Junestrand t. o. m. 30 juni,
därefter Lars Zanderin, TCO-S, samt Bengt Törnell, SACO/SR.

Suppleanter:

Ingvar Johansson, Ulla Sandqvist, Gunnar Bjernevik,SF, Ingrid Gemmel,
Cecilia Nord t. o. m. 30juni, därefter Margareta Lindström, och Gun Berefelt,
TCO-S,samt Sonja Berg von Linde och Inger Pålsson t. o. m. 30 juni, därefter
Bertil Ståhl, och Sven-Georg Grahn, SACO/SR.

Nämndens sekreterare har varit Lars Byberger.

Företagsnämnden har under året hållit sju protokollförda sammanträden.

På förslag av företagsnämnden har förvaltningsstyrelsen beslutat ställa
vissa medel till förfogande som bidrag till studieresor för de anställda.
Prövning av ansökningar om resebidrag skall enligt bestämmelser, som
förvaltningsstyrelsen utfärdat, göras av företagsnämnden.

Redog. 1977/78:9

Företagsnämndens arbetsutskotthar haft följande sammansättning: Eric

Lindström, ordf., Bengt Törnell, Hakon af Malmborg och Sigfrid
Larsson.

Arbetsutskottet har hållit sex protokollförda sammanträden.

Inom företagsnämnden verksamma kommittéer
m . m .:

Utbildningskommitté med följande sammansättning:

Mats Nöjd, ordf., t. o. m. 31 juli, därefter Göran Hagbergh, Bertil Carlsson
och Gun Holmqvist fr. o. m. 1 september samt Ingvar Johansson, Lena
Axelsson-Westlund och Eivor Tengwall.

Suppleanter har varit Lennart Hedlund, Hakon af Malmborg och Lisbet
Hansing Engström.

Sekreterare har varit Lars Byberger.

Utbildningskommittén har under 1977 hållit 14 protokollförda sammanträden.

Förslagskommitlé med följande sammansättning:

Lennart Persson, ordf., t. o. m. 31 oktober, därefter Gunnel Norell, AnnaGreta
Bergh t. o. m. 30 september, därefter Bertil Carlsson, Kerstin Frej och
Gunnar Bjernevik.

Sekreterare har varit Kerstin Frej.

Kommittén har hållit tre protokollförda sammanträden.

Skyddskommitté med följande sammansättning:

Eric Lindström, ordf., Olle Etzén, Bertil Selfvin, v. ordf., Arne Bjernevik,
Bengt Wahlberg, Majken Carlbom, Ingrid Isberg, Johnny Sköldvall och
Sven-Gunnar Eklund, hälsovårdscentralen.

Suppleanter har varit Alvar Bergström, Eva Klang, Ulla Sandqvist, Petter
Johansson, Lars Nilsson och Stig Persson.

Sekréterare har varit Lars Byberger.

Kommittén har hållit två protokollförda sammanträden.

Matråd med följande sammansättning:

Siv Helmer, ordf., riksdagsledamoten Karin Andersson, föreståndaren för
riksdagsrestaurangen Ann-Sofie Nordling samt Olle Linde och Karin Svärdendahl.

Rådet har hållit ett protokollfört sammanträde.

På förslag av matrådet har fr. o. m. 1977 införts rabattkuponger, som
berättigar de anställda till 2 kronors nedsättning av priserna för lunchmåltid i
riksdagsrestaurangen.

Redog. 1977/78:9

Samrädsorgan mellan utskottsorganisationen och RFK

I enlighet med förslag från utredningen för översyn av utskottens
personalorganisation har bildats ett samrädsorgan för beredning av vissa
personalfrågor för utskottens del. Organets verksamhet syftar till att ge
förvaltningskontoret och förvaltningssty reisen bättre beslutsunderlag i skilda
personalfrågor, t. ex. frågor om personalutveckling, fyllnadstjänstgöring,
vissa utbildningsfrågor och frågor om personalförstärkning.

Samrådsorganet utskotten-RFK(SUR) konstituerades i mars 1977 och har
följande sammansättning:

från utskottsorganisationen: Gunnar Grenfors, ordf., och Ragnar Dromberg
med Lennart Persson och Lars Foyer som suppleanter
från RFK: Mats Nöjd t. o. m. juni, därefter Bertil Carlsson med AnnaGreta
Bergh som suppleant t. o. m. september och därefter Ingegerd
Lager.

Personalföreträdare har varit Siv Helmer, SACO/SR, med Nils-Olof
Berggren som suppleant, Lennart Edlund, SF, med Göte Blomqvist som
suppleant och Ingrid Gemmel, ST, med Ethel Lindahl som suppleant.

Sekreterare har varit Ann-Louise Svendsén.

SUR har under året hållit sju sammanträden.

Riksdagens centrala förslagsnämnd

Riksdagsförvaltningens centrala förslagsnämnd har fr. o. m. den 1
november 1977 följande sammansättning:

På arbetsgivarsidan:

Eric Lindström, ordf., Nils Råberg, riksbanken, Ingmar Jansson, riksgäldskontoret,
Gunnel Bohman, riksdagsbiblioteket.

Suppleanter: Ingegerd Lager, administrativa enheten, Eva Samrén, riksbanken,
Lars Andrén, riksgäldskontoret, och Arne Schöldström, JOämbetet.

På arbetstagarsidan:

Ingemar Andersson, SF, Gunnar Johansson, ST, Elis Söderman, ST, v.
ordf., och Gunnel Norell, SACO/SR.

Suppleanter: Erik Berglund, SF, Mats Nilsson, ST-riksbanken, Elsa
Engstrand, ST, och Bo Stenström, SACO/SR.

Nämndens sekreterare har varit Gregor Engzell.

Nämnden har under 1977 hållit två sammanträden.

Redog. 1977/78:9

Personalpolitiskt program

Förvaltningsstyrelsen antog i september 1976 ett personalpolitiskt program
som utarbetats inom den centrala personaltjänstkommittén. Programmet
syftar till att tillgodose de anställdas behov av trygghet, inflytande och
personlig utveckling i arbetet samt att främja effektivitet och goda arbetsresultat.
Det innefattar förslag till åtgärder inom följande delområden:
samverkan, personaladministrativ planering, personalutveckling, personalrörlighet
och arbetsmiljö.

Programmet är omfattande, och genomförandet därav har påbörjats under

1977. 1 samråd med de anställdas organisationer har därvid personalutbildningen
och jämställdhetsfrågorna prioriterats.

Chefsutbildning

På uppdrag av personaltjänstkommittén anordnades under hösten 1976
och våren 1977 utbildning för chefer vid den inre riksdagsförvaltningen, JOämbetet,
Nordiska rådets svenska kansli och riksdagens revisorer.

Utbildningen syftade dels till att ge cheferna kunskap om den nya
arbetsrättsliga lagstiftningen, dels att ge cheferna tillfälle att under sakkunnig
ledning diskutera och analysera sin egen chefsroll.

Utbildningen gavs i fyra olika etapper under budgetåret, och sammanlagt
fick 45 chefer 8 dagars utbildning.

Övrig personalutbildning

Under hösten 1977 startade i förvaltningskontores regi utbildningsverksamhet
för riksdagens personal. Denna aktivitet föregicks av en omfattande
inventering av personalens utbildningsbehov som genomförts av utbildningskommittén.

Följande utbildning gavs under hösten 1977:

- tre kurser i personalsamverkan på tre dagar

- en kurs i förvaltningskunskap för kontorspersonal på fem dagar

- två kurser i anteckningsstenografi en timme/vecka

- en kurs för lokalvårdare på två dagar

- ett seminarium i budgetkunskap på en dag.

Vidare deltog riksdagspersonalen i ett flertal externt anordnade kurser.

Jämställdhetsprojektet

Förvaltningsstyrelsen gav i slutet av september en projektgrupp i uppdrag
att utarbeta en policy för riksdagsförvaltningen i frågor om jämställdhet
mellan kvinnor och män.

Redog. 1977/78:9

Till ordförande för projektet valdes Gabriel Romanus, och Barbro Dahlbom-Hall
fick i uppdrag att vara projektledare. De fackliga organisationerna
representeras i projektet av Lennart Hedlund och Vera Pettersson från SF,
Mariann Fransson och Kerstin Mitlid från ST samt Margareta Sahlström och
Bengt Lindmark från SACO/SR. Som expert har anlitats f. d. ombudsmannen
Anne-Marie Buckau.

Projektgruppen beräknar lägga fram en jämställdhetsplan under våren

1978.

Riksdagstryck

(Siffrorna inom parentes avser 1976.)

Antalet avlämnade propositioner och skrivelser utgjorde 176 (184), varav 10
(17)uppskjutits från riksmötet 1976/77 förbehandling under riksmötet 1977/
78.

Förslag och redogörelser avlämnades till ett antal av 21 (23), varav 4 (2)
uppsköts till riksmötet 1977/78.

Motioner väcktes till ett antal av 1 852 (2 439). För behandling under
riksmötet 1977/78 hade från riksmötena 1975/76och 1976/77 uppskjutits 344
(441) fristående motioner.

Följande antal betänkanden och yttranden avgavs:

Betänkanden	Yttranden
Antal Sidor	Antal

Konstitutionsutskottet	47	(48)	834	(886)	4	(1)
Finansutskottet	44	(38)	690	(422)	5	(-)
Skatteutskottet	58	(58)	750	(840)	9	(6)
Justitieutskottet	39	(44)	302	(468)	1	(-)
Lagutskottet	26	(43)	390	(610)	3	(-)
Utrikesutskottet	17	(25)	200	(250)	5	(-)
Försvarsutskottet	16	(31)	314	(276)	3	(3)
Socialförsäkringsutskottet	31	(39)	400	(440)	1	(3)
Socialutskottet	40	(43)	742	(656)	7	(3)
Kultumtskottet	35	(44)	244	(360)	4	(3)
Utbildningsutskottet	34	(27)	456	(422)	3	(1)
Trafikutskottet	24	(30)	304	(222)	2	(2)
Jordbruksutskottet	35	(28)	332	(412)	3	(-)
Näringsutskottet	74	(69)	852	(380)	6	(1)
Arbetsmarknadsutskottet	40	(34)	406	(654)	8	(2)
Civilutskottet	43	(28)	404	(364)	3	(5)
	603	(629)	7 620	(7 662)	67	(30)

Antalet riksdagsskrivelser utgjorde 375 (393).

Antalet snabbprotokoll (inkl. register) var 164 (160) och definitiva protokoll
159 (156).

Interpellationer framställdes till ett antal av 186 (170). Antalet frågor
utgjorde 554 (388).

Redog.1977/78:9

Riksdagens författningssamling

Riksdagens författningssamling (RFS) har under året utkommit med 7(12)
nummer.

Övrigt

Publikations- och informationsverksamhet

Det ankommer på förvaltningskontoret att framställa kataloger över
riksdagsledamöterna. Under 1977 har utgivits Förteckning över riksdagens
ledamöter 1977/78 och Förteckning över riksdagens utskott m. fl. 1977/78.

Kommittéer och utredningar

Den av förvaltningsstyrelsen tillsatta kommittén för översyn av riksdagsledamöternas
pensioner m. m. har haft följande sammansättning:

Erik Adamsson, ordf., Sven Andersson i Örebro, Carl Göran Regnéll och
Karin Andersson. Som expert i kommittén har ingått Eric Lindström.
Sekreterare har varit hovrättsrådet Börje Wilhelmsson.

Kommittén har under 1977 framlagt förslag till ändringar i ersättningsstadgan
för riksdagens ledamöter, vilket förslag tillstyrkts av förvaltningsstyrelsen
(förslag 1976/77:6) och sedermera antagits av riksdagen.

Byggnadskommittén för handläggning av riksdagens lokalfråga på längre
sikt har haft följande sammansättning:

Erik Wärnberg, ordf., Margit Sandéhn, Arne Gadd, Thorsten Larsson,
Claes Elmstedt, Astrid Kristensson och Gabriel Romanus, Eric Lindström,
verkställande ledamot, samt personalrepresentanterna Sigfrid Larsson, Ove
Lindh och Lars Zanderin, senare efterträdd av Jan Bjurström.

I kommitténs arbete har från förvaltningskontoret deltagit Olle Etzén samt
som expert och utredningsman professor Sven Silow.

Byggnadskommittén har inom sig tillsatt ett arbetsutskott bestående av
Erik Wärnberg, ordf., Thorsten Larsson, Eric Lindström samt Sigfrid
Larsson.

Kommittén har vidare tillsatt en samrådsgrupp från riksdagens anställda
med arbetsplatsrepresentanter, representanter från personalorganisationer,
huvudskyddsombudet samt företrädare för säkerhetstjänsten.

Byggnadskommittén har uppdragit åt byggnadsstyrelsen att svara för
utredningsarbetet. Byggnadsstyrelsens organisation för projektet har förutom
av verkets linjeorganisation utgjorts av projektchefen Lennart Kolte och
projektledaren Jan Elfvén.

Kommittén har slutfört sitt uppdrag (förslag 1976/77:5).

Redog.1977/78:9

Riksdagsbiblioteket

Enligt riksdagens beslut har riksdagsbiblioteket den I januari
administrativt överflyttats till den inre riksdagsförvaltningen. En av förvaltningsstyrelsen
tillsatt arbetsgrupp för samordning av riksdagsbibilioteket
med förvaltningskontoret (ARBI) har under året haft åtta sammanträden.
Ordförande har varit Mats Nöjd och under Nöjds tjänstledighet Bertil
Carlsson. Arbetsgruppen lade fram en slutrapport under februari 1978.

Den tryckta sviten av kataloger över böcker, som anskaffats t. o. m. 1945,
kommer att fortsättas av en katalog omfattande litteraturförvärven
1946-1965. Redigeringen av katalogen, som påbörjats 1975 har fortsatt under
året.

Antalet utlånade volymer har utgjort 15 646. Lånen fördelar sig på följande

sätt:

Ledamöter av riksdagen 2 026

Riksdagen, dess utskott och verk 3 367

Statsdepartement 607

Kungl, kommittéer 423

Centrala ämbetsverk 1 237

Övriga statliga institutioner (utom bibliotek och arkiv) 824

Kommuner, landsting och dess institutioner 361

Privata företag och sammanslutningar (utom bibliotek och

arkiv) 1 625

Inländska bibliotek och arkiv 2 796

Utländska bibliotek och arkiv 240

Enskilda personer 2 140

För lånesökande har biblioteket förmedlat 400 volymer från 56 inhemska
bibliotek och arkiv och 20 volymer från 7 utländska bibliotek och arkiv.

Antalet besökare i läsesalen har enligt besöksjournal varit 3 958.

Fotokopior har framställts till ett antal av 150 890, huvudsakligen för
riksdagens räkning.

Bibliotekets accession har utgjort 381 meter.

För bibliotekets kataloger har 13 317 katalogkort färdigställts.

Datasystemet LIBRIS har tillförts 848 nya titlar från biblioteket.

Bindning har under året ombesörjts för 2 408 band.

Biblioteket har under året utgivit Biblioteksstyrelsens årsberättelse
1 976, Årsbibl iografi över Sveriges offentliga
publikationer 1 97 3 och följande litteraturlistor: N y fö r v ä r v 1-28,
Officiella publikationer 1-30, Internationella organisationer
1-6 och Tidskriftsarti klar 1-24.

Redog. 1977/78:9

Riksdagens upplysningstjänst

Upplysningstjänstens huvuduppgift är att tillhandagå riksdagens ledamöter
och organ med sakinformation. Uppgiften fullgörs dels genom
tillhandahållande av dokumentationsmaterial eller direkta svar på framställda
frågor, dels i form av mer eller mindre omfattande utredningar.
Utredningsuppdragen, som diarieförs, har under året uppgått till 2 212, av
vilka 127 ännu ej var slutbehandlade vid årsskiftet. Enskilda ledamöter har
svarat för det stora flertalet, 2 156 uppdrag, med följande procentuella
fördelning på partigrupper: s 32,1, c 28,5, fp 21,1, m 11,5, vpk 6,5 och övriga
0,3. Närmare 80 procent av ledamöterna har vid minst ett tillfälle under året
anlitat upplysningstjänsten med utredninguppdrag.

På upplysningstjänsten ankommer även att utarbeta register till riksdagstrycket.
Under året har färdigställts för tryckning fullständiga sak- och
personregister för 1975/76 års riksmöte samt - i samarbete med kammarkansliet-ett
snabbregister över de under allmänna motionstiden 1977 väckta
motionerna. Kumulerande förteckningar över propositioner samt interpellationer
och frågor har framställts löpande i form av reproducerade radskrivarutskrifter.

Under året har etablerats ett närmare samarbete med utskottens kanslier
dels genom att medarbetare i upplysningstjänsten beretts tillfälle till auskultering
och deltagande i arbete i utskott, dels i form av en serie gemensamma
diskussionsmöten.

ADB-verksamheten

Sedan 1971 tillämpas ADB-rutiner för upplysningstjänstens framställning
av sak- och personregister samt de i det föregående nämnda förteckningarna.
Under hela 1977 har arbete pågått med en översyn av ADB-rutinerna i syfte
att göra dessa mer generella och mindre känsliga för förändringar i
förutsättningarna. Samtidigt härmed förbereds utgivning av ett planerat 10-årsregister. Översynen har kommit att innebära att ett helt nytt ADB-system
för registerproduktionen utvecklats.

Kring årsskiftet 1976-1977 uppstod fråga om införande av s. k. skrivautomater
hos i första hand utskottskanslierna. Avsikten skulle vara att
underlätta personalens arbete samt nedbringa korrekturläsnings- och tryckningskostnaderna.
1 samråd med bl. a. representanter för tryckerierna,
DAFA och andra statliga myndigheter har under året arbete pågått med
lösning av de tekniska svårigheter som föreligger för genomförande av en
fullständig integration med tryckeriprocessen.

En arbetsgrupp bestående av Eric Lindström, ordf., departementsrådet
Börje Alpsten, justitiedepartementet, överdirektören Ulf Carlsson, DAFA,
byråchefen Tryggve Byström, upplysningstjänsten, och avdelningsdirektören
Karl-Erik Wahlström, förvaltningskontoret, samt kanslisekreteraren

Redog. 1977/78:9

Sam Hansson, justitiedepartementet, har bildats för uppläggning av en för
statsdepartementen och riksdagen gemensam databas, uppbyggd enligt
datasystemet IMDOC. 1 slutet av året installerades på försök en textskärmsbaserad
dataterminal i riksdagshuset. Genom terminalen har riksdagen nu
tillgång till flera s. k. sökdatabaser tillhöriga justitiedepartementet, kammarrätterna
m. fl. Avsikten är att tillföra systemet en sökdatabas omfattande
riksdagsdata.

Statistiska uppgifter

Under år 1977 var antalet diarieförda ärenden inom förvaltningskontoret
438 mot 417 för år 1976. Av ärendena hänförde sig 342 till administrativa
enheten, 82 till enheten för intendenturfrågor, 8 till riksdagens skoltjänst, 4
till förslagskommittén samt vardera ett till tryckerienheten och biblioteket.

Enligt praxis förs liggare över allt riksdagstryck m. m. separat och utgör
huvuddelen av ärendena inom enheten för riksdagstryck. Till upplysningstjänsten
riktade sakinformationsuppdrag registreras separat inom denna
enhet.

1 handläggningen av detta ärende har deltagit, förutom undertecknad
ordförande, ledamöterna Erik Wärnberg, Karl Leuchovius, Erik Adamsson,
Gillis Augustsson, Sven Andersson i Örebro, Torsten Stridsman, Maj
Pehrsson och Stig Olsson samt personalföreträdarna Sonja Berg von Linde,
Sigfrid Larsson och Lars Zanderin.

RIKSDAGENS FÖRVALTNINGSSTYRELSE

På styrelsens vägnar
HENRY ALLARD

/Eric Lindström

GOTAB 57791 Slockholm 1978