Riksdagens förvaltningsstyrelses redogörelse för 1975 års verksamhet 1976-01-27 Dnr (Framställning / redogörelse 1975/76:9)

Observera att dokumentet är inskannat och fel kan förekomma.

Redog. 1975/76: 9

Redogörelse

1975/76:9

Riksdagens förvaltningsstyrelses redogörelse för 1975 års verksamhet 1976-01-27 Dnr

5-H.9/76

Till riksdagen

Riksdagens förvaltningsstyrelse får härmed avge redogörelse för verksamheten
inom riksdagens förvaltningskontor under år 1975.

Förvaltningsstyrelsens sammansättning

Enligt 9 kap. 3 § riksdagsordningen har talmannen varit förvaltningsstyrelsens
ordförande.

I övrigt har förvaltningsstyrelsen haft följande sammansättning.

Ledamöter har varit herrar Larsson i Staffanstorp (c). Wärnberg (s), Regnéll
(m), Adamsson (s), Elmstedt (c), fröken Sandell (s) samt herrar Ullsten (fp) och
Stridsman (c).

Suppleanter har varit herrar Dahlgren (c), Augustsson (c), Leuchovius (m),
Petersson i Nybro(s), fröken Andersson (c) samt herrar Larsson i Karlskoga (s),
Andersson i Örebro (fp) och Börjesson i Falköping (c).

Styrelsens vice ordförande har varit herr Larsson i Staffanstorp.
Personalrepresentanter har varit herrar Sigfrid Larsson, Edmar och Dahl.
Suppleanter för personalrepresentanterna har varit herr Edlund, fru Berg
von Linde och fru Tengwall t. o. m. den 31 maj därefter herr Mats Nilsson.

Som sekreterare har tjänstgjort avdelningsdirektören vid förvaltningskontoret
A.-G. Bergh.

Sammanträden

Styrelsen har under året hållit 13 sammanträden, nämligen den 29 januari, 7
februari, 7 och 14 mars, 18 april, 26 och 31 maj, 3 juli, 2 september, 2 oktober, 13
och 24 november samt 12 december.

Direktionen har haft följande sammansättning.

Ledamöter har varit herrar Larsson i Staffanstorp, ordförande, och Wärnberg.

Föredragande i direktionen har varit herr Lindström.

Som sekreterare har tjänstgjort fru Bergh.

Direktionen har under året hållit 18 sammanträden, nämligen den 27
februari, 18 mars, 3 och 16 april, 14 maj, 10 juni, 1, 21, 28 och 29 juli,

1 Riksdagen 1975/76. 2 sami. Nr 9

Redog.1975/76:9

25 september, 2,22,23 och 28 oktober, 20 och 26 november samt 2 december.

Förvaltningsstyrelsen har godkänt av direktionen fattade beslut.

Organisation och personal m. m.

Riksdagens förvaltningskontor är riksdagens centrala myndighet för handläggning
av riksdagens förvaltningsärenden och för förhandling om anställnings-
och arbetsvillkor för arbetstagare hos riksdagen och dess verk. Under år
1975 har gällt en den 12 december 1974 utfärdad instruktion för riksdagens förvaltningskontor(RFS
1975:2).

För förvaltningskontoret gäller t. v. en den 30 maj 1968 fastställd arbetsordning.

Till redogörelsen har som bilaga fogats organisationsföredragandens årsredogörelse
för år 1975.

Ett göromålsförordnande som intendent i F 8 har inrättats vid intendenturenheten.
Ifrågavarande tjänsteman skall vara biträdande säkerhetschef och
chef för ri ksdagens driftvärn samt svara för beredskapsplanläggn ing för ri ksdagen.

En extra tjänst som kontorsassistent i Fg 5 har inrättats som sekreterare åt
förvaltningsdirektören.

Ingen av de ovannämnda tjänsterna har tillsatts under året.

Företagshälsovård

Under 1975 genomgick 270 riksdagsledamöter och 225 tjänstemän frivillig
hälsokontrollundersökning.

Läkare från hälsovårdscentralen har haft mottagning ("jourtjänst") i riksdagshuset
för ledamöterna varje helgfri tisdag under tid då riksmöte pågått.
Antalet besök på mottagningen har uppgått till ca 200.

Riksdagens lokaler vid Sergels torg

Under 1975 har på grund av riksdagsårets omläggning ceremonin i samband
med riksmötets öppnande skett två gånger; dels den 10 januari och dels den 15
oktober.

Antalet deltagare uppgick till ca 950 personer (370 ledamöter och statsråd,
500 inbjudna samt ca 70 företrädare för press, radio och TV). I ceremonierna
medverkade Stockholms filharmoniska orkester samt ett grenadjärkompani
ur Svea Livgarde, jämte regionmusiken i Stockholm.

Från och med den 1 juli har förvaltningskontoret från riksgäldskontoret
övertagit förvaltningen och handhavandet av de bostadslägenheter, kontorslokaler
och garage som enligt beslut av riksdagen 1963 (Bankoutskottet
1963:29) anskaffades för att ge riksdagsledamöterna bättre möjligheter att få
sin bostadsfråga i Stockholm ordnad.

Redog. 1975/76:9

Lokalerna omfattar 21 bostadsrättslägenheter, fem hyreslägenheter, åtta garageplatser
samt två kontorslokaler.

Lokaländringar och inredning

För att tillgodose stenografernas önskemål om bättre arbetsförhål landen har
ombyggnad skett inom våningsplan T 4 som medfört att fem större arbetsrum
har kunnat ställas till förfogande med bibehållande av det ursprungliga antalet
rum.

Ombyggnaden hardock inneburit att ett särskilt kopieringsrum har fått iordningställas
i korridoren.

Ett mindre utnyttjat vestibulutrymme på plan T 10 har ombyggts till redaktionsrum
för tidningen "Från riksdag och departement”.

Språklaboratoriet på plan T 10 har inrättats som datacentral förden försöksverksamhet
som påbörjats vid upplysningstjänsten.

Teknisk utrustning

Flögtalaranläggningen i stora partilokalen har utökats med tvåextra högtalare
placerade i bortre delen av lokalen.

Åtgärder har vidtagits i lektionssalen för sektionering av belysningen samt
för fjärrmanövrering av bildvisningsapparaterna.

Tidskretsar har inmonterats i statsrådsrummens högtalare, innebärande att
endast de två första tonstötarna i voteringssignalen går ut. Övriga tonstötar
blockeras.

Materiel och inventarier

Materiel till riksmötets öppnande har tillverkats och inköpts. Materielen
som i huvudsak är anpassad till riksdagens plenisal är uppbyggd av byggbara
komponenter. Materielen lagras och skall återanvändas vid kommande ceremonier.

Till restaurangen har inköpts en vävnad, ”Det är morgon det är Eden”, i format
140 x 200 cm av konstnären Brita Molin.

Kongresser och sammanträden

Under tiden 30 augusti-3 oktober avhölls 1975 års allmänna kyrkomöte,
varvid riksdagens plenisal jämte ett antal sammanträdes- och arbetsrum ställdes
till förfogande.

Under året har riksdagens sammanträdeslokaler utnyttjats för ca 3 000 sammanträden.
Av dessa hänför sig ca 2 000 till sammanträden med statliga utredningar
och kommittéer där riksdagsledamöter varit engagerade. Härvid kan
nämnas att 184 olika utredningar och kommittéer varit representerade.

Redog. 1975/76:9

Riksdagens lokalfrågor på längre sikt

Riksdagen antog den 28 maj reservationen i konstitutionsutskottets betänkande
1975:13 med anledning av riksdagens lokalfrågor på längre sikt m. m.
Beslutet innebar bl. a. följande

- beslut att flytta tillbaka till ombyggda lokaler på Helgeandsholmen,

- uppdrag till förvaltningsstyrelsen att föranstalta om fortsatt arbete med
riksdagens lokalfrågor i första hand enligt alternativ 2 i Riksdagshusutredningen
1974 och återkomma till riksdagen med nytt förslag, om förvaltningsstyrelsen
skulle finna att nya överväganden talar för andra lösningar eller
om andra förhållanden framkommer som motiverar detta,

- anvisande av ett reservationsanslag om 500 000 kronor till ”Den inre
riksdagsförvaltningen: Fortsatt utredning om riksdagens hus m. m.” för
budgetåret 1975/76 under XVI:e huvudtiteln.

Med anledning av det fattade beslutet har förvaltningsstyrelsen tillsatt en
byggnadskommitté jämte ett arbetsutskott med uppgift att leda och planera
det fortsatta arbetet.

Under hösten har arbetet varit inriktat på revidering av lokalprogrammet,
projekteringsunderlag för teknisk standard samt studier av vissa stadsbildsfrågor.

Förslag till igångsättning av projekteringsarbetet beräknas föreläggas riksdagen
under våren 1976.

Skol- och visningstjänsten

Studiebesök

Antalet besökande elever inom riksdagens skoltjänst har uppgått till ca
18 000 fördelade med vardera 9 000 på gymnasieskolan och grundskolan.

Antalet ”guidade” besökare har uppgått till ca 11 000 varav ca 1 400 varit utländska
besökare.

Antalet besökande på allmänhetens läktare har under året uppgått till ca
63 000.

Läromedel

Under våren 1975 producerade skoltjänsten ett ljudbildband och ett stordiamaterial,
vilka försålts och utlånats i 145 resp. 110 ex.

Vidare producerades ”Ett ärendes gång” och ett studiepaket om ”Energifrågor”,
vilka distribuerats i 3 205 resp. 4 510 ex.

Riksdagsbroschyren har distribuerats i 18 000 ex. och regeringsbroschyren i
9 000 ex.

Studiebesökspaketet har utdelats till 3 169 elever på grundskolan och 3 641
elever på gymnasieskolan.

Totalt har 107 304 läromedelshäften distribuerats.

Redog. 1975/76:9

Kurser

Skoltjänsten genomförde sommaren 1975 två lärarkurser i riksdagshuset -lärare i grundskolan vecka 24 och lärare i gymnasieskolan vecka 32. Totalt 60
lärare genomgick kurserna.

Förhandlingsverksamhet

Förvaltningskontoret har slutit

dels avtal den 21 januari beträffande personalföreträdare i riksdagens förvaltningsstyrelse
m. m., avtal om förlängning av gällande kollektivavtal för
tjänstemän, allmänt pensionsavtal, nytt huvudavtal samt avtal om riksdagens
centrala personaltjänstkommitté, samtliga med Statsanställdas förbund (SF),
Tjänstemännens centralorganisations statstjänstemannasektion (TCO-S) och
Centralorganisationen SACO/SR (SACO/SR),
dels avtal den 29 april om lönegradsplacering m. m. av vissa tjänster vid Sveriges
riksbank med SF, TCO-S och SACO/SR,
dels avtal den 14 maj om lönegradsplacering m. m. av tjänster vid riksdagen
och dess verk, om retroaktivt lönetillägg för 1975 samt om beräkning och utbetalning
av avlöningsförmåner för tid fr. o. m. juni 1975 med SF, TCO-S och
SACO/SR,

dels avtal den 5 juni om ändringar i kollektivavtal för statligt arvodesanställda
lokalvårdare med SF,
dels avtal den 18 juni om pensioneringsperioder m. m. föranställningar hos
riksdagen och dess verk med SF, TCO-S och SACO/SR,
dels avtal den 25 juni om löner 1975-1976 för tjänstemän hos riksdagen
och dess verk med SF, TCO-S och SACO/SR,
dels översynsavtal för 1975 den 24 november angående tjänster vid riksdagen
och dess verk med SF, TCO-S och SACO/SR.

Gemensamma administrativa bestämmelser

Utöver i det föregående nämnda föreskrifter och anvisningar i anslutning till
ingångna kollektivavtal har riksdagens förvaltningsstyrelse med stöd av gällande
instruktion efter särskilda bemyndiganden meddelat ett antal gemensamma
föreskrifter för riksdagen och dess verk. De flesta beslut om sådana föreskrifter
har åsyftat att i fråga om arvoden, löner, ersättningar och pensioner
åvägabringa motsvarande tillämpning inom riksdagsförvaltningen av bestämmelser
som meddelas av regeringen för den övriga delen av statsförvaltningen.

Förvaitningsdemokrati

Personalrepresentanter i förvaltningsstyrelsen återfinns på s. 1 under rubriken
Förvaltningsstyrelsens sammansättning.

Redog. 1975/76:9

Riksdagens centrala personaltjänstkommitté varom avtal träffats den 5 december
1973 med ändring den 21 januari 1975 har under året fortsatt sin verksamhet
och haft följande sammansättning.

På arbetsgivarsidan:
herrar Lindström, förvaltningskontoret, Dahlberg, riksdagens revisorer,
Frykholm, riksdagsbiblioteket, Jacobson, Nordiska rådet, Johansson, riksdagens
ombudsmannaexpedition, Nöjd, förvaltningskontoret. Odin, riksbanken
t. o. m. den 26 november,därefter Persson, riksbanken, Ringström, riksgäldskontoret.

Suppleanter:

fruarna Bergh, förvaltningskontoret, Warnergård, riksdagens revisorer,
Bohman, riksdagsbiblioteket, Malmros, Nordiska rådet. Fryklund, riksdagens
ombudsmannaexpedition, samt herrar Etzén, förvaltningskontoret. Råberg,
riksbanken, och Jansson, riksgäldskontoret.

På arbetstagarsidan:
herrar Hedler och Gothefors, SACO/SR, Landegren, Sigfrid Larsson och
Ingvar Johansson, SF, Erne, fru Buckau och herr Söderman, TCO-S.

Suppleanter:

herrar Lindow och Lars-David Eriksson, SACO/SR, Ingemar Andersson,
Edlund och Selfvin, SF, samt Asplund, Mats Nilsson och Sköld, TCO-S.
Kommitténs ordförande har varit herr Lindström.

Kommitténs sekreterare har varit fru Bergh.

Kommittén har hållit tre protokollförda sammanträden.

Kommitténs arbetsutskott har haft följande sammansättning:
herrar Lindström, Odin t. o. m. den 26 november, därefter Persson, Gothefors
och Söderman, med herrar Nöjd, Råberg och Edler samt fru Buckau som
suppleanter.

Herr Sigfrid Larsson har varit adjungerad ledamot. Fr. o. m. den 27 november
har herr Nöjd varit ledamot i arbetsutskottet.

Arbetsutskottets ordförande har varit herr Lindström.

Arbetsutskottets sekreterare har varit fru Bergh.

Arbetsutskottet har hållit fem protokollförda sammanträden.

Den inom personaltjänstkommittén inrättade personalpolitiska arbetsgruppen
har haft följande sammansättning.

På arbetsgivarsidan:
herr Nöjd, ordförande, fru Samrén, riksbanken, och herr Jansson, riksgäldskontoret.

På arbetstagarsidan:
herrar Ingemar Andersson, SF, Söderman, TCO-S och Gothefors,

Redog. 1975/76:9

SACO/SR.

Suppleanter: herrar Sigfrid Larsson, Erne och Lindow.

Sekreterare har varit herr af Malmborg.

Den i nom kom m ittén bildade arbetsgruppen för utredni ng av frågan om personalledarutbildning
har haft följande sammansättning: fru Buckau, ordförande,
herrar Råberg och Sigfrid Larsson.

Riksdagens personalnämnd har haft följande sammansättning.

Ledamöter har varit herrar Lindström och Selfvin, fru Tengwall t. o. m. den
30 juni, därefter fröken Gemmel, och herr Lindh.

Suppleanter har varit herr Blomqvist, fru Lindahl och fru Lindegren t. o. m.
den 30 september, därefter fru Hansing-Engström.

Nämndens ordförande har varit herr Lindström.

Nämndens sekreterare har varit fru Bergh.

Nämnden har hållit 13 protokollförda sammanträden.

Instruktion för personalnämnden har fastställts av förvaltningsstyrelsen
den 12 december.

Samrådsgrupperna inom de lokala enheterna har upphört efter beslut av företagsnämnden.

Företagsnämnden inom den inre riksdagsfoiyaltningen
Företagsnämnden har haft följande sammansättning.

På arbetsgivarsidan:
herrar Lindström och Sune Johansson, fru Klang, herrar Engblom, Hagbergh,
Nöjd och Petter Johansson.

Suppleanter:

fru Bergh, herrar Björnsson, Elfner, Lindow, Melin, Engzell och Appelgren.

På arbetstagarsidan:
herrar Sigfrid Larsson, Edlund och Selfvin, SF, fru Lindahl, herr af Malmborg
och fru Junestrand, TCO-S, samt herr Törnell, SACO/SR.

Suppleanter:

herr Ingvar Johansson, fru Sandqvist, herr Gunnar Bjernevik, SF, fröken
Gemmel, fruarna Franzén och Nordh, TCO-S, samt fruarna Berg von Linde
och Pålsson, SACO/SR.

Nämndens ordförande har varit herr Lindström.

Nämndens sekreterare har varit herrar Julin, af Malmborg och fru Klang.
Företagsnämnden har under året hållit sex protokollförda sammanträden
nämligen den 3 februari, 17 mars, 28 april, 26 maj, 8 oktober och 17 november.

Redog. 1975/76:9

Företagsnämndens arbetsutskott har haft följande sammansättning:
herrar Lindström, Törnell, af Malmborg och Sigfrid Larsson samt fru Klang.
Arbetsutskottets ordförande har varit herr Lindström.

Arbetsutskottets sekreterare har varit herrar Julin, af Malmborg och fru
Klang.

Arbetsutskottet har hållit sex protokollförda sammanträden.

Inom företagsnämnden verksamma kommittéer m. m.:

Kommittén för utbildningsfrågor med följande sammansättning:
herrar Nöjd och I. Johansson, fru Axelsson-Westlund och fru Tengwall.
Suppleanter har varit herrar Hedlund och af Malmborg samt fru HansingEngström.

Ordförande har varit herr Nöjd.

Sekreterare har varit fru Bergh.

Kommittén har genomfört en tvådagars introduktionskurs för nyanställd
personal till vilken kurs också personal vid riksdagens verk inbjudits. Deltagarantalet
var ca 30.

Förslagskommitté med följande sammansättning:
herr Lennart Persson, fru Bergh, fröken Fransson och herr Gunnar Bjernevik.

Ordförande har varit herr Lennart Persson.

Sekreterare har varit fröken Fransson.

Inom kommittén har under året behandlats åtta förslagsärenden av vilka
inte något genomförts. Däremot har tre förslag föranlett belöningar av företagsnämnden.

Skyddskommitté med följande sammansättning:

herrar Lindström, Etzén, Selfvin, Arne Bjernevik och herr Wahlberg, fruarna
Carlbom, Isberg och Hellquist, herrar Petter Johansson och Sköldwall
samt doktor Eklund hälsovårdscentralen.

Suppleanter har varit herr Bergström, fruarna Klang och Sandqvist samt herrar
Lars Nilsson och Stig Persson.

Ordförande har varit herr Lindström.

Sekreterare har varit fru Bergh.

Ett matråd bestående av en riksdagsledamot, tre representanter för personalorganisationerna
samt riksdagsrestaurangens källarmästare har bildats efter
mönster från statsförvaltningen i övrigt.

Representant för riksdagsledamöterna har varit fröken Andersson, representanter
för organisationerna har varit Olle Linde, Karin Svärdendahl och
Björn Edqvist.

Sammankallande har varit Olle Linde.

Riksdagens centrala förslagsnämnd

Den centrala förslagsnämnden har inte hållit något sammanträde underåret.

Redog. 1975/76:9

Riksdagstryck

(Siffrorna inom parentes avser 1974)

Antalet avlämnade propositioner och skrivelser utgjorde 189 (188), varav 7 (2)
uppskjutitsfrån riksmötet 1975 förbehandling under riksmötet 1975/76.

Förslag och redogörelser avlämnades till ett antal av 24 (24), varav 4 (2) uppsköts
till riksmötet 1975/76.

Motioner väcktes till ett antal av 2 349(2 016). För behandling under riksmötet
1975/76 hade från riksmötet 1975 uppskjutits 511 (460) fristående motioner.

Följande antal betänkanden och yttranden avgavs:

Betänkanden	Yttranden
Antal Sidor	Antal

Konstitutionsutskottet	51 (66)	830 (856)	3 (-)
Finansutskottet	46 (42)	486 (511)	- (-)
Skatteutskottet	60 (67)	794 (754)	3 (5)
Justitieutskottet	42 (42)	518 (374)	1 (1)
Lagutskottet	37 (38)	608 (657)	- (2)
Utrikesutskottet	19 (17)	218 (162)	2 (1)
Försvarsutskottet	34 (34)	292 (222)	2 (2)
Socialförsäkringsutskottet	39 (39)	532 (502)	1 (2)
Socialutskottet	42 (42)	644 (668)	1 (1)
Kulturutskottet	39 (24)	308 (220)	2 (2)
Utbildningsutskottet	39 (39)	470 (356)	4 (1)
Trafikutskottet	27 (28)	216 (240)	- (-)
Jordbruksutskottet	49 (52)	526 ( 440)	3 (1)
Näringsutskottet	54 (60)	766 (640)	- (3)
Inrikesutskottet	42 (33)	496 (426)	2 (l)
Civilulskottet	39 (38)	428 (400)	5 (3)
	659 (661)	8 132 (7 428)	29 (25)

Antalet riksdagsskrivelser utgjorde 386 (409).

Antalet snabbprotokoll var 148 (145) och definitiva protokoll 147 (146).
Interpellationer (ramstäUdes till ett antal av 141 (164). Antalet frågor utgjorde
373(396).

Omläggning av riksdagstryckets distribution

Postbefordran av riksdagstrycket till prenumeranter m. fl. har sedan länge
skett genom s. k. B-post, varigenom utskickningen i vissa fall fördröjts. I och
för undvikande av förseningar kommer under januari månad 1976 övergång
att ske till s. k. A-post. som innebärsnabbast möjliga behandling av postverket
dvs. som för brev.

Omläggningskostnaderna beräknas till ca 45 000 kr. (inkl. moms). Dessa
hänför sig i huvudsak till utgifter för nya kuvertpåsar - ca 40 000 kr. - och till
nya blanketter för utgivar- och kommissionärskorsband -ca 5 000 kr.

Redog. 1975/76:9

Riksdagens författningssamling

Riksdagens författningssamling (RFS) har under året utkommit med 25 (5)
nummer.

Övrigt

Publikations- och informationsverksamhet

Det ankommer på förvaltningskontoret att framställa kataloger över riksdagsledamöterna.
Med hänsyn härtill har Förteckning över riksdagens ledamöter
1975 och Förteckning över riksdagens utskott m. fl. 1975 framställts.

Under året har översättning av de nya grundlagarna till engelska, tyska och
franska språken färdigställts och utkommit från trycket.

Vissa utredningar

Förvaltningsstyrelsen beslöt den 24 september 1974 uppdra åt Statskonsult
AB att genomföra en översyn av arbetssituationen vid kammarservice. Översynen
har genomförts under året.

Förvaltningsstyrelsen har tillsatt en kommitté för översyn av riksdagsledamöternas
pensioner med följande sammansättning:
herrar Adamsson, ordförande, Andersson i Örebro, Regnéll samt fröken
Andersson.

Som expert i kommittén har ingått herr Lindström.

Sekreterare har varit rådman Wilhelmsson.

Förvaltningsstyrelsen har tillsatt en parlamentariskt sammansatt byggnadskommitté
för att handlägga riksdagens lokalfråga på längre sikt.

Kommittén har haft följande sammansättning:

herrar Wärnberg (s), ordförande, Gadd (s), fru Sandéhn (s), herrar Elmstedt
(c), Larsson i Staffanstorp (c), fru Kristensson (m), samt herrar Romanus (fp)
och Olsson (vpk).

Representanter för personalorganisationerna har varit herrar Sigfrid Larsson,
Zanderin och Lindh.

I kommittén har dessutom ingått herr Lindström och som projektadministratör
herr Agri.

Kommitténs arbetsutskott har haft följande sammansättning:
herrar Wärnberg, ordförande. Larsson i Staffanstorp, Lindström, Sigfrid
Larsson och Agri.

Vissa statistiska uppgifter

Under år 1975 var antalet diarieförda ärenden inom förvaltningskontoret
334 mot 366 för år 1974.11 vars. k. direktörsärenden,51 hänförde sig till enheten
för intendenturfrågor, 257 till administrativa enheten, 3 till enheten för

Redog. 1975/76:9

riksdagstryck, 2 till riksdagens skoltjänst och 10 till den av företagsnämnden
Tordén inre riksdagsförvaltningen tillsatta förslagskommittén.

Enligt gällande praxis förs liggare över allt riksdagstryck m. m. separat och
utgör huvuddelen av ärendena inom enheten för riksdagstryck.

Till upplysningstjänsten riktade sakinformationsuppdrag registreras separat
inom denna enhet. Från och med 1975 har vid registreringen uteslutits uppdrag
som avsett endast framtagande av dokumentationsmaterial eller kunnat
handläggas direkt i samband med uppdragsmottagningen. De registrerade
uppdragen har under året uppgått till 2 327, ett antal som sålunda inte är jämförbart
med vad som rapporterats för tidigare år. Av dessa härrörde 2 259 från
279 enskilda ledamöter och återstoden från kammar- och utskottskanslier
m. fl. De registrerade uppdragen har på vanligt sätt fullgjorts genom utarbetande
av utredningar eller kortare rapporter. Arbetsbalansen vid årets slut omfattade
120 uppdrag.

Sak-och personregister till riksdagstrycket har genom upplysningstjänstens
försorg utarbetats och utgivits av trycket.

1 handläggningen av detta ärende har deltagit, förutom undertecknad ordförande,
herrar Larsson i Staffanstorp, Wärnberg, Regnéll, Adamsson, Elmstedt,
Stridsman, Larsson i Karlskoga, Andersson i Örebro, Sigfrid Larsson,
Edmar och Dahl.

RIKSDAGENS FÖRVALTNINGSSTYRELSE

På styrelsens vägnar
HENRY ALLARD

/Eric Lindström

Redog. 1975/76:9

Bilaga

1976-01-20
Dnr 12-C.59/76

Oiganisations/öredragandens årsredogörelse för år 1975
Budgetarbetet

Som i föregående års redogörelse omnämndes har antalet budgetansvariga
utökats så att var och en som handhar material av förbrukningskaraktär ansvarar
för den del av förvaltningskostnadsanslaget som avsetts för ifrågavarande
material. De budgetansvariga har vid budgetarbetet under året fått inlämna
sina äskanden till intendenturenheten varefterenhetschefen diskuterat äskandena
med vederbörande och sedan efter vissa justeringar sammanställt dem
och överlämnat sammanställningen till administrativa enheten för bearbetning.
Systemet synes ha fungerat väl.

Fotokopiering och duplicering

Inom företagsnämnden för den inre riksdagsförvaltningen ställdes vid ett
sammanträde en fråga om vilken metod som ur kostnadssynpunkt bör användas
vid mångfaldigande av handlingar. Med anledning härav tillsattes en arbetsgrupp
för att i samråd med statskontoret utreda frågan och även komma
med andra synpunkter.

Organisationsföredraganden ledde arbetet i arbetsgruppen vilken noggrant
gick igenom de erfarenheter man på regeringssidan hade fått när det gäller hithörande
problem. Arbetsgruppens arbete avslutades i september och resulterade
i att ett cirkulär nr 26/1975 med anvisningar rörande kopieringsarbetet
tillställdes all personal inom kammarkansliet, utskotten och förvaltningskontoret.

Förslagskommittén

Organisationsföredraganden har varit ledamot i den av företagsnämnden
tillsatta förslagskommittén.

Försäljning av pappersmakulatur

Som av föregående årsredogörelse framgår har överenskommelse träffats
om försäljning av riksdagens pappersmakulatur. Under året har ca 81 ton pappersmakulatur
kunnat levereras till avnämaren AB Westman & Son. Det överenskomna
priset av 35 öre per kilo har med hänsyn till rådande förhållanden

Redog. 1975/76:9

inom pappersindustrin måst för tillfället sänkas till 15 öre per kg i avvaktan på
större möjligheter för pappersbruken att kunna ta hand om pappersmakulaturen.
När andra förhållanden inträtt har man förklarat sig åter kunna betala ett
högre pris.

Arbetet med löneavdrag för avgifter till fackföreningar

Arbetet med avdrag på lön för fackföreningsavgifter är relativt omfattande.
PK-banken har åtagit sig att kostnadsfritt göra dessa avdrag för personalen vid
vissa statliga myndigheter. De olika personalorganisationerna har därvid att
lämna banken uppgift på sina medlemmar och avgifternas storlek. Med
hänsyn till att riksdagen numer får betala en löngivaravgift till PK-banken
om 10 kronor per tjänsteman synes för skäligt att man också får del av
den kostnadsfria service som banken kan ge. Undersökning pågår i vilken
utsträckning PK-banken kan ge riksdagen denna service.

A.-G. Bergh

■ ■■ V

VM.:. A