FÖRVALTNINGSKONTOR 1975-01-29 Dnr 23-H.9/75 (Framställning / redogörelse 1975:17)

Observera att dokumentet är inskannat och fel kan förekomma.

RIKSDAGENS

FÖRVALTNINGSKONTOR 1975-01-29 Dnr 23-H.9/75

Till riksdagen

Berättelse om 1974 års verksamhet

Riksdagens förvaltningsstyrelse får härmed avge berättelse om verksamheten
inom riksdagens förvaltningskontor under år 1974.

Förvaltningsstyrelsens sammansättning

Enligt 68 § riksdagsstadgan har talmannen varit förvaltningsstyrelsens
ordförande.

I övrigt har förvaltningsstyrelsen haft följande sammansättning.
Ledamöter har varit herrar Larsson i Staffanstorp (c), Wärnberg (s),
Regnéll (m), Adamsson (s), Eriksson i Bäckmora (c) t. o. m. den 7 mars,
Stridsman (c) fr. o. m. den 27 mars, fröken Sandell (s) samt herrar Ullsten
(fp) och Elmstedt (c).

Suppleanter har varit herrar Dahlgren (c), Augustsson (c), Leuchovius
(m), Petersson i Nybro (s), Börjesson i Falköping (c) fr. o. m. den 27
mars, Larsson i Karlskoga (s), Andersson i Örebro (fp) samt fröken
Andersson (c).

Styrelsens vice ordförande har varit herr Larsson i Staffanstorp.
Personalrepresentanter har varit herrar Sigfrid Larsson, Edmar och
Dahl.

Suppleanter för personalrepresentanterna har varit herr Edlund, fru
Berg von Linde och fru Tengwall.

Som sekreterare har tjänstgjort avdelningsdirektören vid förvaltningskontoret
A.-G. Bergh.

Sammanträden

Styrelsen har under året hållit 14 sammanträden, nämligen den 11
och 23 januari, 7 och 28 februari, 22 mars, 14 april, 2, 8 och 30 maj,
5 och 24 september, 11 oktober, 14 november samt 11 december.

Organisation och personal m. m.

Riksdagens förvaltningskontor är riksdagens centrala myndighet för
handläggning av riksdagens förvaltningsärenden och för förhandling om
anställnings- och arbetsvillkor för arbetstagare hos riksdagen och dess

1 Riksdagen 1975. 2 sami. Nr 17

1975:17

verk. Under år 1974 har gällt en den 15 december 1970 utfärdad instruktion
för riksdagens förvaltningskontor (RFS 1970: 4).

Förslag till ny instruktion har utarbetats och förelagts riksdagen
(KU 1974: 65).

För förvaltningskontoret gäller t. v. en den 30 maj 1968 fastställd
arbetsordning.

Till berättelsen har som bilaga fogats organisationsföredragandens
årsredogörelse för år 1974.

Efter förslag av riksdagens informationsutredning har vissa nya
tjänster inrättats, nämligen vid kammarkansliet en tjänst som pressekreterare
i högst Fe 13 och en tjänst som byråassistent (informationsassistent)
i Fe 6 samt vid förvaltningskontoret en tjänst som avdelningsdirektör
i Fe 21 som föreståndare för riksdagens skoltjänst och en tjänst
som byråassistent i Fe 6 som föreståndare för guidningsverksamheten.
Den befintliga halvtidstjänsten i Fe 3 för guidningsverksamheten har utgått
ur organisationen liksom en arvodestjänst som föreståndare för skoltjänsten.
Sedan innehavaren av en ordinarie tjänst i förutvarande Bo 6
som chef för intendenturenheten avgått med pension har denna tjänst
hållits vakant och en extra ordinarie tjänst som avdelningsdirektör i
Fe 21 nyinrättats. Den vakanta ordinarie tjänsten har föreslagits utgå ur
organisationen. På grund av den ökade försäljningen av riksdagstryck
har intendenturenheten som numera ombesörjer faktureringsarbetet måst
förstärkas med två tjänster i F 2.

Inom upplysningstjänsten har en arvodestjänst som dokumentalist i
förutvarande A 24 försöksvis funnits inrättad. Försöksverksamheten har
visat att behov föreligger av en permanent tjänst för vård av bok- och
dokumentsamlingar m. m. Med hänsyn härtill har en tjänst i Fg 11 inrättats
varvid arvodestjänsten indragits.

På grund av ökad arbetsbelastning har inrättats en halvtidstjänst som
expeditionsassistent i reglerad befordringsgång inom gemensam service
för arbetet med prägling av adressplåtar och en halvtidstjänst som kontorsassistent
i Fe 2 inom tryckerienheten för arbetet med prenumeration
av riksdagstryck m. m. För tillsyn av de ledamotsrum och sammanträdeslokaler
på plan 5 i hotellbyggnaden som tillkommit under föregående
budgetår har en tjänst som expeditionsassistent i reglerad befordringsgång
inrättats.

Riksdagen har under året beslutat att tjänsterna som kanslichef inom
riksdagens utskottsorganisation fr. o. m. den 1 januari 1975 skall ombildas
till visstidstjänster med rätt till förordnandepension, varvid de
nuvarande innehavarna av dessa tjänster skall äga valmöjlighet mellan
fortsatt förordnande tills vidare och visstidsförordnande med rätt till
förordnandepension (KU 1974: 61). Förvaltningsstyrelsen har föreslagit
att styrelsen bemyndigas att — då särskilda skäl föranleder det — anställa
även nytillträdande kanslichef medelst förordnande tills vidare.

1975:17

F öretagshälso vård

Den 24 januari 1974 tecknade förvaltningskontoret avtal med Lantbrukarnas
Hälsovårdscentral AB om företagshälsovård för riksdagens ledamöter
och tjänstemännen inom den inre riksdagsförvaltningen.

I februari månad 1974 beslöt förvaltningsstyrelsen att företagshälsovården
skulle utsträckas att även omfatta riksdagens verk, om dessa fann
det önskvärt. Samtliga verk tecknade därefter avtal om företagshälsovård.
Den 18 mars 1974 genomgick de första riksdagsledamöterna och
tjänstemännen frivillig hälsokontrollundersökning. Under året har 162
riksdagsledamöter och 201 tjänstemän genomgått sådan undersökning.

Vidare har chefsläkaren för hälsovårdscentralen, docent Sverker Höglund,
haft mottagning (”jourtjänst”) i riksdagshuset för ledamöterna
varje helgfri tisdag under sessionstid. Antalet besök på mottagningen
har uppgått till ca 135.

Riksdagens lokaler vid Sergels torg

Ombyggnader

Under 1974 har en ny kameraplats anordnats över podiet i plenisalen
invid och på samma höjd som befintlig TV-kameraplats. Kameraplatsen
har tillkommit för att ge stillbildsfotograferna möjlighet att framifrån ta
bilder på ledamöter och besökare i plenisal resp. på läktaren.

Reprocentralens gamla lokaler i T-huset har byggts om varigenom
ökat utrymme har tillförts enheten för riksdagstryck. Större plats har
beretts för distribution och korrekturläsning samtidigt som enhetschefen
har erhållit bättre arbetsmiljö.

Ett mindre vaktrum har byggts i porten Beridarbansgatan 1 för att
åstadkomma bättre arbetsmiljö för vaktpersonalen där.

Kontorslokaler

Fyra nya kontorslokaler har iordningställts och utrustats med anledning
av personalökningar inom kammarkansliet och förvaltningskontoret.
Det ökade lokalbehovet har delvis tillgodosetts genom ianspråktagande
av sammanträdesrum och lokaler som stått till vissa departementstjänstemäns
disposition.

Förrådslokaler

Ökade lokalbehov för förrådsändamål inom riksdagshuset har kunnat
tillgodoses genom att hanteringen av bundet riksdagstryck har överlåtits
till bokbindaren i dennes lokaler. Friställda utrymmen i riksdagshuset
kan nu utnyttjas som pappers- och kontorsmaterielförråd.

lf Riksdagen 1975. 2 sami. Nr 17

1975:17

Ett förrådsutrymme för lumppapper på Blekingegatan har uppsagts.
Förrådshållningen ersätts med köpta tjänster från leverantören för
tryckning av arkivexemplar.

Till förrådslokaler för äldre bundet tryck i Eriksbergsområdet har
hyllinredning anskaffats för att flera volymer skall kunna lagerhållas
och bättre arbetsförhållanden skall uppnås.

Hyllinredning har även anskaffats till tryckeriexpeditionens stora förrådslokal
i riksdagshuset.

Teknisk utrustning

I enlighet med informationsutredningens förslag och riksdagens beslut
har en telecentral inrättats i nära anslutning till pressens lokaler på
plan 9 i T-huset. Ändamålet med telecentralen är framför allt att öka
möjligheterna för landsortspressen att erhålla snabb och frekvent information
om riksdagsarbetet. Härutöver skall tjänstemeddelanden kunna
expedieras för riksdagens förvaltnings- och utskottsorganisation. Utrustningen
består av en telexapparat och tre telefaximilutrustningar.

Rörpostanläggningen har utökats med en förbindelse till GOTAB
för att medge snabb distribution av tryckunderlag. Anläggningens effekt
har dessutom förstärkts. Nya och säkrare patroner har anskaffats.

En elektrisk truck har anskaffats för förrådshantering av tyngre gods.

Bastun och vilrummen har försetts med säkerhetsanordningar bestående
av manuella larmknappar med utlösning i huvudentrén (som ständigt
är bemannad).

I energisparande syfte har belysningseffekten i allmänna utrymmen
minskats genom att bl. a. ersätta toppförspeglade 100 W-lampor med
konventionella 60 W-lampor samt i övrigt genom viss reducering av
antalet ljuspunkter.

Materiel och inventarier

En representationsservis för ca 500 personer har anskaffats. Servisen
är mönstrad med blå kronor samt rand i guld.

Särskilda förvaringsskåp för representationsservisen har tillverkats
och placerats i anslutning till restaurangen. I samband härmed har en
serveringsdisk med förvaringsutrymmen för övrigt servisgods tillverkats
och uppställts vid talmansmatsalen.

Lektionssalen har försetts med fasta bänkar med plats för 80 personer.

Distributionsmateriel har anskaffats för tillvaratagande och försäljning
av pappersmakulatur.

Konst har anskaffats och fördelats dels till allmänna utrymmen, dels
på tjänsterum till en kostnad av ca 40 000 kr.

1975:17

Kongresser

Följande kongresser har avhållits i nya riksdagshuset:

Nordiska rådets 22:a session 16—20 febr.

Socialdemokratiska partistyrelsen 6—9 juni

Svenska Metallindustriarbetareförbundets IMF-kongress 1—6 juli

Folkpartiets landsmöte 12—15 sept.

Nobelstiftelsens avslutningssession 20 sept.

FN:s underorgan ”Committee on Housing, Building and 24 sept.

Plänning”

Antalet besökande i riksdagshuset

Antalet besökande elever inom riksdagens skoltjänst har uppgått till
17 150 elever. Till skolorna har distribuerats 224 skolpaket med riksdagstryck
angående annons- och reklamskatt och 506 skolpaket med
riksdagstryck angående grundlagen. Dessutom har till skolorna distribuerats
43 filmpaket med diasatser eller stillfilmer om Sveriges riksdag.

Antalet besökande på allmänhetens läktare har under året uppgått till
ca 62 000.

Riksdagens lokalfrågor på längre sikt

Den tillsatta utredningen för ”Fortsatt utredning om riksdagens hus
m. m.”, som 1973 erhöll 250 000 kr. för utarbetande av slutligt beslutsunderlag
i frågan om riksdagen skall återvända till Helgeandsholmen
i ombyggda lokaler eller kvarstanna vid Sergels torg, har under 1974 avslutat
sitt förelagda arbete.

Utredningen har föreslagit riksdagens förvaltningsstyrelse att återflytta
enligt det ombyggnadsförslag som utarbetats av arkitektgruppen
Ahlgren-Ohlsson-Silow och som i stort innebär att riksdagshuset utnyttjas
för riksdagsförvaltning, utskottsorganisation och partigruppkanslier,
att riksbanken inrymmer plenisal och kammarnära funktioner
samt att kanslihuset tillförs riksdagen och utnyttjas som ledamotshotell
(arbets- och kombirum).

Riksdagens förvaltningsstyrelse har i skrivelse till riksdagen (1974: 20)
biträtt utredningens förslag.

Konstitutionsutskottet, som under november 1974 remitterat förslaget
till ett antal myndigheter och personalorganisationer, beräknas efter
den allmänna motionstidens utgång i januari 1975 förelägga riksdagen
sitt förslag. Detta kan således förväntas tidigast under februari 1975.

Förhandlingsverksamhet

Förvaltningskontoret har den 4 februari fört överläggningar med
Statstjänstemännens riksförbund SR (SR) och Tjänstemännens centralor -

1975:17

ganisations statstjänstemannasektion (TCO-S) angående lönestrukturen i
stort inom riksbanken.

Förvaltningskontoret har slutit

dels den 9 januari och den 1 februari avtal om förlängning av gällande
kollektivavtal för tjänstemän med Statsanställdas förbund (SF)
och TCO-S,

dels den 18 mars preliminärt avtal om 1974 års löner för vissa tjänstemän
hos riksdagen och dess verk med SF, TCO-S, SR och Sveriges akademikers
centralorganisation (SACO),

dels den 1 april avtal om beräkning och utbetalning av avlöningsförmåner
för tid fr. o. m. april 1974, avtal om ändring i och tillägg till
preliminärt avtal om 1974 års löner samt avtal om retroaktivt tillägg
för 1974 med SF, TCO-S, SR och SACO,

dels den 30 april kollektivavtal för statligt arvodesanställda lokalvårdare
med SF,

dels den 29 maj överenskommelse enligt 4 § avtalet om omfattningen
av skyldigheten att fullgöra jourtid, övertid och beredskap med Statstj
änstemannaf örbundet,

dels den 19 juni avtal om löner 1974 för tjänstemän hos riksdagen
och dess verk (RÄLS 1974) med SF, SR, TCO-S och SACO,
dels den 20 juni avtal om lönegradsplaceringen av vissa tjänster vid
kammarkansliet och förvaltningskontoret,
dels den 13 augusti överenskommelse enligt 4 § avtalet om omfattningen
av skyldigheten att fullgöra jourtid, övertid och beredskap med
SF och Statstj änstemannaf örbundet,
dels den 29 augusti avtal om ändringar i RÄLS 1974 med SF, SR,
TCO-S och SACO,

dels den 14 oktober avtal om lönegradsplacering av vissa tjänster
hos Sveriges riksbank och riksdagens förvaltningskontor med SF, SR,
TCO-S och SACO,

dels den 5 december avtal om undantagande från rätt till stridsåtgärder
med SF, SR, TCO-S och SACO,

dels den 5 december avtal om arbetarskydd med SF, SR, TCO-S och
SACO,

dels den 18 december översynsavtal för 1974 angående tjänster vid
riksdagen och dess verk med SF, SR, TCO-S och SACO.

Gemensamma administrativa bestämmelser

Utöver i det föregående nämnda föreskrifter och anvisningar i anslutning
till ingångna kollektivavtal har riksdagens förvaltningsstyrelse
med stöd av gällande instruktion eller särskilda bemyndiganden meddelat
ett antal gemensamma föreskrifter för riksdagen och dess verk. De
flesta beslut om sådana föreskrifter har åsyftat att i fråga om arvoden,

1975:17

löner, ersättningar och pensioner åvägabringa motsvarande tillämpning
inom riksdagsförvaltningen av bestämmelser som meddelats av Kungl.
Maj:t för den övriga delen av statsförvaltningen.

Förvaltningsdemokrati

Personalrepresentanterna i förvaltningsstyrelsen återfinns på s. 1 under
rubriken Förvaltningsstyrelsens sammansättning.

Riksdagens centrala personaltjänstkommitté varom avtal träffats den
6 december 1973 har under året börjat sin verksamhet och haft följande
sammansättning.

På arbetsgivarsidan:

herrar Lindström, förvaltningskontoret, Dahlberg, riksdagens revisorer,
Frykholm, riksdagsbiblioteket, Jacobson, Nordiska rådet, Johansson,
riksdagens ombudsmannaexpedition, Nöjd, förvaltningskontoret,
Odin, riksbanken, Ringström, riksgäldskontoret.

Suppleanter: fruarna Bergh, förvaltningskontoret, Wamergård, riksdagens
revisorer, Bohman, riksdagsbiblioteket, Malmros, Nordiska
rådet, Fryklund, riksdagens ombudsmannaexpedition, samt herrar Etzén,
förvaltningskontoret, Råberg, riksbanken, och Jansson, riksgäldskontoret.

På arbetstagarsidan:

herrar Hedler och Lindow, SACO, Landegren och Sigfrid Larsson,
SF, Erne och Gothefors, SR, samt fru Buckau och herr Söderman,
TCO-S.

Suppleanter: herrar Strandman och Grahn, SACO, Ingemar Andersson
och Edlund, SF, Hellqvist och Lars-David Eriksson, SR, samt
Asplund och Sköld, TCO-S.

Kommitténs ordförande har varit herr Lindström.

Kommitténs sekreterare har varit fru Bergh.

Kommittén har hållit två protokollförda sammanträden.

Kommitténs arbetsutskott har haft följande sammansättning: herrar
Lindström, Odin, Gothefors och Söderman, med herrar Nöjd, Råberg
och Hedler samt fru Buckau som suppleanter.

Arbetsutskottets ordförande har varit herr Lindström.

Arbetsutskottets sekreterare har varit fru Bergh.

Arbetsutskottet har hållit sex protokollförda sammanträden.

Riksdagens personalnämnd har haft följande sammansättning.
Ledamöter har varit herr Selfvin, fru Tengwall och herr Lindh.
Suppleanter har varit herr Blomqvist, fru Lindahl och fru Lindegren.
Nämndens ordförande har varit herr Selfvin.

1975:17

Nämndens sekreterare har varit fru Bergh.

Nämnden har hållit 16 protokollförda sammanträden.

Samrådsgrupper har varit etablerade inom de lokala enheterna.

Företagsnämnden

Företagsnämnden för den inre riksdagsförvaltningen har under året
hållit åtta protokollförda sammanträden, nämligen den 21 januari, 25
februari, 11 mars, 18 april, 27 maj, 11 oktober, 4 november samt 9 december.

Företagsnämnden har tillsatt följande kommittéer:

Kommitté för utbildningsfrågor med följande sammansättning: herrar
Nöjd och I. Johansson, fru Axelsson-Westlund och fru Tengwall. Suppleanter
har varit herr af Malmborg och fru Hansing-Engström. Ordförande
har varit herr Nöjd. Sekreterare har varit fru Bergh. Verksamheten
fortsätter.

Förslagskommitté med följande sammansättning: herr L. Persson, fru
Bergh, fröken Fransson och herr G. Bjemevik. Ordförande har varit
herr L. Persson. Sekreterare har varit fröken Fransson. Verksamheten
fortsätter.

Skyddskommitté med följande sammansättning: herrar Lindström, Stig
Andersson och A. Bjemevik, fm Carlbom, fm Isberg samt herrar P.
Johansson, Selfvin, Sköldvall och Wahlberg. Suppleanter har varit herr
Bergström, fm Klang, fm Kling samt herrar L. Nilsson och S. Persson.
Ordförande har varit herr Lindström. Sekreterare har varit fm Bergh.
Verksamheten fortsätter.

Riksdagsförvaltningens centrala förslagsnämnd

Den centrala förslagsnämnden har hållit ett protokollfört sammanträde,
nämligen den 18 november. Vid detta sammanträde beslöts tillerkänna
H. Appelgren 1 500 kr. för förslag angående framställning av
skyltar i förvaltningskontorets egen regi.

Riksdagstryck

(Siffrorna inom parentes avser 1973.)

Antalet avlämnade propositioner och skrivelser utgjorde 188 (204),
varav 2 (10) uppskjutits från vårsessionen för behandling under höstsessionen.

Framställningar och berättelser avlämnades till ett antal av 24 (20),
varav 2 (1) uppsköts till höstsessionen.

Motioner väcktes till ett antal av 2 016 (2 188). För behandling under
höstsessionen hade från vårsessionen uppskjutits 460 (408) fristående
motioner.

Följande antal betänkanden och yttranden avgavs:

1975: 17

	Betänkanden		Yttranden
	Antal	Sidor	Antal
Konstitutionsutskottet	66 ( 52)	856 ( 736)	- ( -)
Finansutskottet	42 ( 43)	511 ( 537)	- ( -)
Skatteutskottet	67 ( 76)	754 ( 818)	5 ( 7)
Justiteutskottet	42 ( 44)	374 ( 556)	1 ( -)
Lagutskottet	38 ( 44)	657 (1 006)	2 ( 1)
Utrikesutskottet	17 ( 23)	162 ( 172)	1 ( 1)
Försvarsutskottet	34 ( 30)	222 ( 308)	2 ( -)
Socialförsäkringsutskottet	39 ( 39)	502 ( 486)	2 ( 2)
Socialutskottet	42 ( 31)	668 ( 616)	1 ( 1)
Kulturutskottet	24 ( 44)	220 ( 216)	2 ( 1)
Utbildningsutskottet	39 ( 58)	356 ( 400)	1 ( 1)
Trafikutskottet	28 ( 29)	240 ( 342)	- ( 1)
Jordbruksutskottet	52 ( 52)	440 ( 473)	1 ( 1)
Näringsutskottet	60 ( 71)	640 ( 602)	3 ( 7)
Inrikesutskottet	33 ( 38)	426 ( 552)	1 ( 2)
Civilutskottet	38 ( 35)	400 ( 296)	3 ( 1)
Summa	661 (709)	7 428 (8116)	25 (26)

Antalet riksdagsskrivelser utgjorde 409 (401).

Antalet snabbprotokoll var 145 (159) och definitiva protokoll 146
(161).

Interpellationer framställdes till ett antal av 164 (164), varav 3 (3) förblev
obesvarade eller återtogs. Antalet enkla frågor utgjorde 396 (374),
varav 8 (2) förblev obesvarade eller återtogs.

Tryckpapper

I åtskilliga år har riksdagen tillhandahållit papper till de i framställningen
av riksdagstrycket deltagande tryckerierna. Enligt överenskommelse
under året med tryckerierna kommer dessa emellertid att fr. o. m.
år 1975 själva täcka sina behov av papper genom egna direktbeställningar
från pappersbruk, varigenom förvaltningskontorets arbete med inköp,
lagerhållning och pappershantering upphör.

Riksdagstryck till ersättare

Systemet med ersättare för riksdagsledamöterna har tillämpats sedan
februari 1974. I syfte att hålla denna grupp av förtroendevalda närmare
informerad om riksdagens arbete tillställs fortlöpande samtliga ersättare,
som så önskar, ett exemplar av de viktigaste delarna i riksdagstrycket.
Härigenom åsamkas det årliga riksdagstrycket ökade tryck- och distributionskostnader
med f. n. ca 400 000 kronor.

Försäljning av KU:s betänkande avseende grundlagen

Riksdagen antog den 6 juni 1973 förslag till ny regeringsform och ny
riksdagsordning, m. m. som vilande grundlagsförslag. Förslagen hade
framlagts av konstitutionsutskottet (KU 1973: 26) på grundval av förslag
i propositionen 1973: 90.

1975:17

Med hänsyn till allmänhetens stora intresse för grundlagsfrågorna
och betänkandets betydelse som dokumentation i författningsfrågan beslöt
förvaltningsstyrelsen efter framställning av konstitutionsutskottet i
januari 1974 att försälja betänkandet, som omfattar 253 sidor, till ett
rabatterat pris av fem kronor inklusive mervärdeskatt. Ca 3 000
exemplar såldes till detta reducerade pris genom tryckeriexpeditionen.

Riksdagens författningssamling

Riksdagens författningssamling (RFS) har under året utkommit med
fem nummer.

Övrigt

Publikations- och informationsverksamhet

Det ankommer på förvaltningskontoret att framställa kataloger över
riksdagsledamöterna. Med hänsyn härtill har Förteckning över riksdagens
ledamöter 1974 och Förteckning över riksdagens utskott m. fl.
1974 samt Förteckning över ersättare för riksdagens ledamöter 1974
färdigställts.

Under året har översättning av de nya grundlagarna till engelska,
tyska och franska språket påbörjats. De beräknas komma ut av trycket
under första hälften av riksmötet 1975.

Vissa utredningar

Förvaltningsstyrelsen har tillsatt en kommitté för översyn av förvaltningskontorets
organisation med följande sammansättning: herrar Wärnberg,
Lindström och Sigfrid Larsson. Kommittén fortsätter sin verksamhet.

Tjänstemän från förvaltningskontoret har medverkat i den av förvaltningsstyrelsen
tillsatta kommittén för översyn av vissa bestämmelser t
ersättningsstadgan för riksdagens ledamöter. Kommittén har slutfört sitt
arbete. Ordförande har varit riksdagsman Adamsson.

Förvaltningsstyrelsen beslöt den 24 september uppdra åt Statskonsult
AB att genomföra en översyn av arbetssituationen vid kammarservice.
Översynen pågår.

Förvaltningsstyrelsen beslöt den 30 maj tillsätta en kommitté för utvärdering
av försöksverksamheten med förvaltningsdemokrati. Kommittén
har slutfört sitt uppdrag. Resultatet framgår av en till styrelseprotokoll
nr 14 1974 fogad slutrapport.

Vissa statistiska uppgifter
Under år 1974 var antalet diarieförda ärenden inom förvaltningskontoret
366 mot 404 för år 1973. 14 var s. k. direktörsärenden, 67 hän -

1975:17

förde sig till enheten för intendenturfrågor, 288 till enheten för administrativa
frågor samt 5 till enheten för riksdagstryck, 2 till den av
företagsnämnden för den inre riksdagsförvaltningen tillsatta förslagskommittén.

Enligt gällande praxis förs liggare över allt riksdagstryck m. m.
separat och utgör huvuddelen av ärendena inom enheten för riksdagstryck.

Till upplysningstjänsten riktade fråge- och utredningsuppdrag registreras
direkt inom denna enhet. Dessa uppdrag har under år 1974
uppgått till 3 285, vilket innebär en minskning från föregående år med
155. Av uppdragen härrörde 3 173 från 291 riksdagsledamöter och återstoden
från kammar- och utskottskanslier m. fl. Uppdragen har på vanligt
sätt fullgjorts genom utarbetande av utredningar eller kortare rapporter,
genom överlämnande av framtaget material och genom muntliga
upplysningar. Arbetsbalansen vid årets slut omfattade 117 uppdrag.

Årsregister till riksdagstrycket har genom upplysningstjänstens försorg
utarbetats och utgivits av trycket.

I handläggningen av detta ärende har deltagit, förutom undertecknad
ordförande, herrar Larsson i Staffanstorp, Regnéll och Elmstedt, fröken
Sandell samt herrar Stridsman, Augustsson, Leuchovius och Larsson
i Karlskoga.

RIKSDAGENS FÖRVALTNINGSSTYRELSE
På styrelsens vägnar
HENRY ALLARD

/Eric Lindström

1975:17

Bilaga

1975-01-14 Dnr 24-C. 59/75

Organisationsföredragandens årsredogörelse för år 1974

Som anmäldes i föregående årsredogörelse tillsatte förvaltningsstyrelsen
genom beslut den 14 februari 1973 en kommitté med uppgift att avge
rekommendationer angående viss omorganisation inom förvaltningskontoret
m. m. Till ledamöter i kommittén hade utsetts herrar Wärnberg,
Lindström och Sigfrid Larsson. Undertecknad som utsetts till sekreterare
i kommittén hade till kommittén överlämnat ett förslag till viss
omorganisation inom RFK, innebärande bl. a. organiserandet av en inköpsdetalj.
Ifrågavarande detalj har inte organiserats men förslaget har
i så måtto genomförts att alla inköpsärenden centraliserats till intendenturenheten
liksom med inköpsverksamheten sammanhängande arbete,
såsom fakturering m. m.

Det inom ovannämnda kommitté diskuterade förslaget om en direktion
inom RFK har beaktats i den nya instruktion för förvaltningskontoret
som trätt i kraft fr. o. m. den 1 januari 1975.

Budgetarbetet

Antalet budgetansvariga har utökats så att var och en som handhar
materiel av förbrukningskaraktär ansvarar för den del av förvaltningskostnadsanslaget
som avsetts för ifrågavarande materiel, dock utan rätt
att fatta beslut om inköpen, vilket som ovan nämnts sker centralt inom
intendenturenheten.

Förslagskommitté

Organisationsföredraganden har varit ledamot av en av företagsnämnden
tillsatt förslagskommitté. Inom kommittén har under året
behandlats fyra förslagsärenden, varav ett genomförts och två blivit
föremål för belöningar av företagsnämnden. Ett av de inkomna förslagen
har varit av den arten att det hänskjutits till riksdagens centrala
förslagsnämnd och där blivit föremål för belöning.

Försäljning av pappersmakulatur

På förslag av organisationsföredraganden har överenskommelse träffats
med AB Westman & Son om försäljning till denna firma av riksdagens
pappersmakulatur. Under tiden den 19 november—19 december
1974 hade cirka 14 ton pappersmakulatur försålts till ett pris av 35 öre/
kg. Försäljningen hade sålunda inbringat 4 809 kr. under en månads
tid.

A.-G. Bergh

KUNGL. BOKTR. STOCKHOLM 1*75 750012