Till innehåll på sidan
Sveriges Riksdags logotyp, tillbaka till startsidan

Information och resultatstyrning

Betänkande 1995/96:FiU7

Finansutskottets betänkande 1995/96:FIU07

Riksdagens revisorers förslag angående information och resultatstyrning


Innehåll

1995/96
FiU7

Sammanfattning

Utskottet  ställer sig i  betänkandet  i
huvudsak bakom de förslag som riksdagens
revisorer  lägger fram i sin rapport  om
informationsstyrning. I  sin  granskning
har  revisorerna gjort en nära  koppling
till   det  pågående  arbetet  med   att
förändra  styrformerna för den  statliga
förvaltningen,   den   s.k.   mål-   och
resultatstyrningen.         Revisorernas
slutsatser och rekommendationer när  det
gäller informationsstyrningen tar  sikte
på  såväl riksdagens som regeringens och
myndigheternas roller. Således behandlas
riksdagens   arbete   med    mål-    och
resultatstyrning,  informativa  medel  i
samband  med  regeringens  styrning   av
myndigheterna och myndigheternas  arbete
med informativa styrmetoder.
Revisorerna  har  i  denna   granskning
liksom  i flera andra granskningsärenden
uppmärksammat     att     statsmakternas
styrning  av olika verksamheter fungerar
mindre  tillfredsställande.  Revisorerna
förordar  med hänsyn därtill att  främst
regeringens   förslag   till   riksdagen
bättre          analyseras          från
styrningssynpunkt.  Enligt   revisorerna
bör  riksdagen också ha en aktivare roll
än för närvarande. Om inte riksdagen tar
aktivare     del     i     mål-      och
resultatstyrningen finns  det  betydande
risker    för   att   omläggningen    av
styrsystemet inte kommer att, som  tänkt
var,   innebära  en  starkare   politisk
styrning   från  riksdagens  sida   utan
tvärtom en minskad sådan.
Utskottet  avstyrker i  betänkandet  en
motion  vari  föreslås  att  revisorerna
skall  ges  i uppdrag att återkomma  med
förslag      där     den      omfattande
statsvetenskapliga                   och
nationalekonomiska    forskningen     om
politiska         implementeringsproblem
beaktas.
Riksdagens revisorers förslag

I    förslag    1994/95:RR14    föreslår
Riksdagens revisorer
1. att riksdagen
dels  godkänner  vad revisorerna  anfört
under     avsnitt    7.1    om    bättre
beslutsunderlag      och      förbättrad
resultatinformation från regeringen  och
som sin mening ger regeringen detta till
känna,
dels  godkänner vad revisorerna i övrigt
anfört  under avsnitt 7.1 om  riksdagens
roll i mål- och resultatstyrning,
2.    att   riksdagen   godkänner   vad
revisorerna anfört under avsnitt 7.2 och
som sin mening ger regeringen detta till
känna,
3.    att   riksdagen   godkänner   vad
revisorerna anfört under avsnitt 7.3 och
som sin mening ger regeringen detta till
känna.

Motionsyrkandet

1995/96:Fi1 av Johan Lönnroth m.fl.  (v)
vari    yrkas    att    riksdagen    ger
riksdagsrevisorerna   i   uppdrag    att
återkomma med förslag där den omfattande
statsvetenskapliga                   och
nationalekonomiska    forskningen     om
politiska         implementeringsproblem
beaktas.

Allmän bakgrund

Olika styrmedel

Riksdagens    revisorer   redovisar    i
rapporten  vissa allmänna utgångspunkter
för    styrningen   av   den    statliga
verksamheten. I rapporten  sägs  att  de
statliga myndigheterna utgör regeringens
viktigaste instrument för att åstadkomma
politiska      förändringar.       Genom
myndigheterna  verkställs  de  politiska
besluten. Statsmakterna och de  statliga
myndigheterna  har till sitt  förfogande
ett  antal styrinstrument för att  uppnå
syftet med sin verksamhet. Man brukar  i
den förvaltningspolitiska litteraturen i
regel skilja mellan tre olika kategorier
av  styrmedel,  nämligen  administrativa
(rättsregler),   ekonomiska    (skatter,
subventioner,    bidrag    etc.)     och
informativa.  Med informativa  styrmedel
avses  i  detta sammanhang  försök  till
påverkan    genom   t.ex.   information,
kunskapsförmedling och attitydpåverkan.

Mål- och resultatstyrning

I   1988  års  kompletteringsproposition
presenterades ett omfattande program för
att förändra styrformerna i den statliga
verksamheten. Syftet var att genom  ökad
grad  av resultatstyrning åstadkomma  en
starkare   politisk  styrning   och   en
effektivare   resurshushållning.   Detta
skulle  förverkligas genom  att  riksdag
och  regering skulle ange mål för  olika
verksamheter    kombinerat    med    ett
delegerat      ansvar      till       de
verksamhetsansvariga om hur verksamheten
skulle  utformas. Utöver att ställa  upp
mål   för   olika  verksamheter   skulle
riksdag   och   regering   ställa    mer
preciserade krav på resultat  och  genom
återrapportering kontrollera  att  målen
uppfyllts.  Regeringen har under  senare
år successivt rapporterat till riksdagen
hur     arbetet     med     mål-     och
resultatstyrningen   har    fortskridit.
Riksrevisionsverket har  i  uppdrag  att
granska                   myndigheternas
resultatredovisningar.

Riksdagens syn på mål- och
resultatstyrning

I  samband med riksdagens behandling  av
budgetpropositionen   våren   1994   gav
finansutskottet senast sin  syn  på  hur
mål-    och   resultatstyrningen   borde
utvecklas  sett ur riksdagens perspektiv
(1993/94:FiU10). En förutsättning för en
mål- och ramstyrning av myndigheterna är
en  väl  fungerande återrapportering  av
resultatet   av   verksamheterna    till
statsmakterna.            Myndigheternas
årsredovisningar   utgör   ett   viktigt
underlag för utskottens uppföljande  och
utvärderande verksamhet. Finansutskottet
pekade  bl.a. på att riksdagens intresse
främst  är fokuserat på effekter, utfall
och   måluppfyllelse   och   mindre   på
redovisningar   av  prestationer   eller
produktivitet.  På  utskottets   förslag
begärde   riksdagen  att  regeringen   i
kompletteringspropositionen       skulle
redovisa  vilka åtgärder den  avsåg  att
vidta för att förbättra resultatanalysen
och  därmed bättre tillgodose riksdagens
behov av ett fördjupat beslutsunderlag.

Regeringen    återkom   i    frågan    i
kompletteringspropositionen  våren  1994
och  uttalade att de ursprungliga  målen
för  resultatstyrningen borde ligga fast
som   utgångspunkt  för  det   fortsatta
arbetet. Vidare pekades på betydelsen av
att  formulera  mål.  Resultatstyrningen
måste  enligt propositionen bygga på  en
tydlig  rollfördelning  mellan  riksdag,
regering   och  myndigheter.  Riksdagens
roll  är att mot bakgrund av de uppnådda
resultaten   fatta  beslut  om   statens
utgifter,   målen  för  statsfinansierad
verksamhet och de ekonomiska ramarna för
de olika verksamheterna.

Riksrevisionsverkets iakttagelser i den
årliga rapporten 1995

Riksrevisionsverket  (RRV)  skall   till
regeringen redovisa en samlad  bedömning
av   såväl  behov  av  nya  som   gjorda
insatser  för förbättringar av  ekonomi-
och          resultatstyrning          i
statsförvaltningen.   Rapporten    skall
innehålla slutsatser av iakttagelser och
rekommendationer  om  hur  brister   kan
åtgärdas.   Avsikten  är  att  rapporten
skall  kunna  utgöra  ett  underlag  för
regeringen      i     den      ordinarie
budgetprocessen.
I     systemet     med     mål-     och
resultatstyrning är regleringsbreven ett
viktigt  styrinstrument  i  förhållandet
mellan     riksdag,     regering     och
myndigheter.  I  regleringsbreven  anger
regeringen   vad   myndigheterna   skall
utföra.   Detta  uttrycks  i   form   av
övergripande    mål   för   verksamheten
(beslutade     av    riksdagen     eller
regeringen), verksamhetsmål (fastställda
av   regeringen  eller  av   myndigheten
själv)    samt   eventuella    särskilda
uppdrag.  Myndigheterna  skall   löpande
återrapportera       resultatet       av
verksamheten    till   regeringen    och
därigenom visa hur myndigheten  uppfyllt
kraven        i        regleringsbrevet.
Myndigheternas  årsredovisningar  spelar
också en viktig roll i detta sammanhang.
För             riksdagen             är
resultatredovisningsdelen              i
årsredovisningen av särskilt intresse.
RRV  har sedan 1991 systematiskt  följt
upp  regleringsbreven  och  i  synnerhet
formuleringen  av  verksamhetsmålen.  Av
RRV:s  årliga rapport 1995  framgår  att
regleringsbreven     successivt      har
förbättrats   men  att   vissa   problem
fortfarande kvarstår.
I     rapporten    finns    också    en
sammanfattande       bedömning        av
resultatredovisningen                  i
årsredovisningarna. Av den  framgår  att
det  krävs ytterligare insatser för  att
resultatredovisningen  skall   utvecklas
till  relevant och fullgott  underlag  i
budgetprocessen.  Hos många  myndigheter
finns  en tveksamhet som bl.a. kan antas
bero  på att myndigheten är osäker på  i
vilken                      utsträckning
resultatredovisningen    används     för
faktiska  beslut. Det framgår också  att
många  myndigheter har  svårigheter  att
redovisa   verksamheten   i   form    av
prestationer   och  framför   allt   att
redovisa  kostnader och kvalitet  knutna
till prestationerna.
Hearing med företrädare för
Finansdepartementet och Riksrevi-
sionsverket

Utskottet anordnade den 20 februari 1996
en  utfrågning om utvecklingen  av  mål-
och  resultatstyrningen i  den  statliga
verksamheten    med   företrädare    för
Finansdepartementet  och   RRV.   Verket
redovisade    och    kommenterade     de
iakttagelser man gjort i samband med den
årliga  granskningen av regleringsbreven
och årsredovisningarna.

Revisorernas slutsatser och förslag

Riksdagens roll i mål- och
resultatstyrningen (avsnitt 7.1)

I        sin        granskning        av
informationsstyrningen  har  revisorerna
gjort en nära koppling till det pågående
arbetet  med  att förändra  styrformerna
för den statliga förvaltningen, den s.k.
mål-       och       resultatstyrningen.
Revisorernas       slutsatser        och
rekommendationer    när    det    gäller
informationsstyrningen  tar   sikte   på
såväl  riksdagens  som  regeringens  och
myndigheternas roller. Således behandlas
riksdagens   arbete   med    mål-    och
resultatstyrning,  informativa  medel  i
samband  med  regeringens  styrning   av
myndigheterna och myndigheternas  arbete
med informativa styrmetoder.
Revisorerna  har  i  denna   granskning
liksom  i flera andra granskningsärenden
uppmärksammat     att     statsmakternas
styrning  av olika verksamheter fungerar
mindre  tillfredsställande.  Mot   denna
bakgrund   är   det  enligt  revisorerna
anmärkningsvärt    att   styrningsfrågor
sällan diskuteras i anslutning till  att
beslut fattas. Revisorerna förordar  med
hänsyn  därtill  att främst  regeringens
förslag till riksdagen bättre analyseras
från      styrningssynpunkt.      Enligt
revisorerna  bör riksdagen också  ha  en
aktivare roll än för närvarande. Om inte
riksdagen  tar aktivare del i  mål-  och
resultatstyrningen finns  det  betydande
risker    för   att   omläggningen    av
styrsystemet inte kommer att, som  tänkt
var,   innebära  en  starkare   politisk
styrning   från  riksdagens  sida   utan
tvärtom en minskad sådan.
Styrningen av förvaltningen är  en  svår
uppgift, som enligt revisorernas  mening
måste  ägnas  mera tid och uppmärksamhet
dn  i  dag.  Riksdagens roll  är  härvid
väsentlig.  Styrning via information  är
en   mycket  viktig  del  av  mål-   och
resultatstyrningen.   Utskotten   skulle
kunna  medverka genom att  aktivt  följa
upp  hur  de  av  riksdagen  fastställda
målen  fullföljs av regeringen  i  bl.a.
regleringsbreven.
Enligt  revisorerna är det viktigt  att
arbetet   med  att  utveckla  utskottens
uppföljningsarbete  fortsätter  och   om
möjligt  ges  en  fastare  förankring  i
utskottsorganisationen.  Det  kan  bl.a.
ske    genom   att   frågorna   i   ökad
utsträckning av ledamöterna lyfts fram i
utskottets   arbete.  Det   arbete   med
utbildning  och metodutveckling  som  nu
bedrivs inom utskottsorganisationen  bör
fullföljas.
Informativa medel i regeringens styrning
av myndigheterna (avsnitt 7.2)

Den  myndighetsstudie som genomförts  på
revisorernas  initiativ  visar  att  det
från  statsmaktsnivå  inte  finns  någon
dokumenterad  syn  på  information   och
kommunikation som medel att uppnå  målen
för     olika    verksamheter.    Enligt
revisorernas  uppfattning bör  mål-  och
resultatdialogen vara en viktig form för
att utveckla en sådan syn. Det bör ske i
ett  samspel  mellan berörda departement
och  myndigheter. Det är främst i  denna
dialog   som  det  förutsätts   att   de
övergripande målsättningarna skall föras
ut och regeringen redovisa vad riksdagen
beslutat  och vad regeringen  kräver  av
myndigheterna.  I dialogen  skall  också
regelbundet diskuteras hur myndigheterna
uppfyller   statsmakternas    krav    på
måluppfyllelse och resultat. Revisorerna
anser att dialogen bör dokumenteras. Det
bör   kunna   bidra  till   att   stärka
genomslaget  för resultatstyrningen  och
lyfta  fram  behovet  av  att  analysera
myndigheternas   verksamhet    ur    ett
styrningsperspektiv.
Mot  bakgrund  av  att  de  informativa
styrmedlen   kan  förväntas   bli   allt
viktigare    och   att    inslaget    av
kunskapsproduktion                   och
kunskapsförmedling   ökar    på    många
statliga   myndigheter  är  det   enligt
revisorerna  angeläget att statsmakterna
i  detta  sammanhang också  utformar  en
policy för denna typ av styrning.  Vilka
är     för-    och    nackdelarna    med
informationsstyrning  i  ett  mål-   och
resultatstyrt   system?   Hur   påverkas
effekterna    och    effektiviteten    i
förhållande  till andra styrmedelstyper?
Även  frågan  om  självfinansiering   av
sådan information som har påverkanssyfte
bör  givetvis  prövas i anslutning  till
den   förestående   översynen   av   det
regelverk som styr myndigheterna. I  den
undersökning    som    genomförts     av
myndigheternas bruk av informativa medel
pekas    på    en    rad    övergripande
utvecklingsfrågor.    Kunskaperna     på
området är i många fall bristfälliga och
kompetensen  kan behöva förstärkas.  Det
finns  också,  understryks i  rapporten,
ett    behov    av   kunskapsutveckling,
metodutveckling     och      utbildning.
Regeringen  bör se till att utbildningen
i resultatstyrning för departementen och
myndigheterna breddas till  att  omfatta
även frågor om informationsstyrning.
Som   ett   led   i   dialogen   mellan
departementen   och  myndigheterna   bör
vidare   prövas  behovet  av   särskilda
utbildningspaket,  seminarier  etc.  som
tar      upp     informationens      och
kommunikationens roll i utvecklingen  av
resp. myndighets verksamhet.
Revisorerna anser sammanfattningsvis  i
avsnittet   7.2  Informativa   medel   i
regeringens  styrning  av  myndigheterna
följande:
-  att mål- och resultatdialogen mellan
departementsledningar                och
myndighetsledningar bör utvecklas vidare
och    dokumenteras   bättre.   I    det
sammanhanget bör också uppmärksammas hur
information och kommunikation bättre kan
utnyttjas   för   att   både   förbättra
underlaget för statsmakternas beslut och
stärka genomslaget för dessa beslut inom
olika verksamheter,
-   att  regeringen  vid  översynen  av
verksförordningen         och         av
myndighetsinstruktionerna   bör    pröva
informationsstyrningens   roll.    Detta
gäller  både  i samband med  regeringens
styrning  av  myndigheterna liksom  dess
roll   i   samband   med  myndigheternas
styrning av sin verksamhet,
- att regeringen i det fortsatta arbetet
med att utveckla och stärka mål- och
resultatstyrningen överväger vad
revisorerna anfört om behovet av
kunskapsutveckling, metodutveckling och
utbildning inom området information och
kommunikation.
Utveckling av informationsarbetet hos
myndigheterna    (avsnitt 7.3)
I  den särskilda undersökningen av  fyra
utvalda  myndigheter har  den  praktiska
användningen       av        informativa
påverkansmetoder  studerats.  Ambitionen
har  varit att presentera en översiktlig
bild  av informationsarbetet, inte minst
i  anslutning till den ökade frihet  vid
genomförandet  av olika  samhällsprogram
som myndigheterna numera har.

Undersökningen         visar         att
informationsstyrningen hos myndigheterna
totalt  sett är omfattande men svår  att
uppskatta  såväl i fråga om volymer  som
kostnader  och effekter. Ett genomgående
drag är att informationsinsatserna i hög
grad är målgruppsanpassade och praktiskt
orienterade.     Samtidigt     betraktas
informationsarbetet  som  en  strategisk
resurs  inom myndigheterna med  ansvaret
förlagt högt upp i organisationen.  Ändå
är  det  svårt  att se att myndigheterna
har  någon  uttalad  strategi  för  sitt
informationsarbete. Man har i regel inte
någon  uttalad syn på hur  man  upplever
sina        grundläggande        informa
tionsuppgifter. Ej heller  finns  enligt
undersökningen de informationsteoretiska
grundvalarna       för        insatserna
dokumenterade.      Uppföljning      och
utvärdering    förekommer    endast    i
begränsad utsträckning.
Den  bild  av  informationsarbetet   på
myndigheterna    som    framträder    ur
undersökningsresultaten    är     enligt
revisorernas  mening således  splittrad.
Revisorerna  ser  det  som   en   viktig
uppgift för myndigheternas ledningar att
ta      sig      an      frågan      hur
informationsinstrumentet  bör   användas
för  styrningen  av den  verksamhet  som
respektive   förvaltningsmyndighet   har
fått ansvaret för. Bland de frågor som i
detta   sammanhang  bör   övervägas   av
ledningarna kan nämnas:
- Vilken roll skall informationsarbetet
ha  mot bakgrund av de mål och uppgifter
som  statsmakterna  lagt  fast  samt  de
målgrupper som är aktuella?
-  Hur  skall  informationsarbetet  mot
denna    bakgrund    organiseras     och
genomföras?  Vilka resurser  och  vilken
kompetens krävs?
-   Hur   skall  informationsinsatserna
följas  upp och utvärderas mot  bakgrund
av  de  krav  på resultatåterföring  som
riksdag och regering ställer upp?
-  Vilket behov av vägledning och  stöd
från regeringen och dess stabsorgan  har
myndigheterna  i  sitt  arbete  med  att
utveckla sitt bruk av informativa medel?
Motionen

I motion Fi1 av Johan Lönnroth m.fl. (v)
anförs  att riksdagsrevisorernas förslag
är otillräckliga som diskussionsunderlag
om       mål-,       resultat-       och
informationsstyrningens    effektivitet.
Det  finns enligt motionärerna andra och
djupare  orsaker  till  varför  t.   ex.
informationsstyrningen inte fungerar som
självständigt  styrmedel   av   statliga
myndigheter. Motionärerna hänvisar  till
att   det  inom  den  statsvetenskapliga
forskningen       finns       åtskilliga
undersökningar          om          s.k.
implementeringsproblem.   Som    exempel
nämns   att   myndigheternas   personal,
ämbetsmanna- och yrkestraditioner spelar
en    stor   roll   för   de   politiska
instansernas möjligheter att  genomdriva
beslut.    I    myndigheter    utvecklas
traditioner,       värderings-       och
kulturmönster som måste beaktas när  det
gäller   möjligheterna   att   genomföra
politiken.

Motionärerna   nämner   bl.a.   att    i
nationalekonomisk  forskning   har   det
under  senare år utvecklats en  speciell
skola - public-choice - som bl. a. ägnat
intresse åt att studera de målsättningar
och   intressen   som  styr   offentliga
organisationers      verksamhet.       I
myndigheter   utvecklas  t.   ex.   egna
målsättningar  och strävanden  som  inte
behöver  överensstämma med de  politiska
institutionernas     önskemål,      dvs.
målsättningar som mer har att  göra  med
att stärka den egna organisationen eller
maximera     den    egna    myndighetens
nyttofunktion.

Motionärerna   anser   att   revisorerna
beträffande  utvärdering  av  styrnings-
och    genomförandeformerna    inte    i
tillräcklig utsträckning har beaktat den
omfattande   forskning  som   finns   på
området.    Revisorerna    bör    därför
återkomma med förslag där man beaktar de
politiska implementeringsproblem som den
nationalekonomiska                   och
statsvetenskapliga           forskningen
uppmärksammat.

Utskottet

Riksdagens roll i mål- och
resultatstyrningen

Som  framgått av vad som redovisats  har
revisorerna i denna granskning liksom  i
flera      andra      granskningsärenden
uppmärksammat     att     statsmakternas
styrning  av olika verksamheter fungerar
mindre  tillfredsställande.  Revisorerna
anser     det    anmärkningsvärt     att
styrningsfrågor  sällan   diskuteras   i
anslutning  till  att  beslut  tas   och
förordar  att riksdagen skall  analysera
regeringens    förslag    bättre    från
styrningssynpunkt. Om inte riksdagen tar
en    aktivare   del    i    mål-    och
resultatstyrningen finns  det  betydande
risker för att styrsystemet inte kommer,
som  tänkt var, att innebära en starkare
politisk  styrning från riksdagens  sida
utan tvärtom en minskad sådan.

Utskottet   vill  med  anledning   härav
anföra   följande.   Som   framgått   av
redovisningen  tidigare  har  det  redan
skett  en  förskjutning i riksdagen  mot
ett ökat intresse för dessa frågor under
senare år. Riksdagen har beslutat om  en
dndrad   hantering  av   budgetförslaget
fr.o.m.   hösten  1996.  Riksdagen   har
därvid ställt krav på en redovisning  av
budgeten         i        sammanhängande
verksamhetsområden.   Den   s.k.   ELMA-
gruppen, som revisorerna refererar  till
i   sin  rapport,  redovisar  att  vissa
förändringar övervägs i utformningen  av
budgetpropositionen  med  anledning   av
dessa  krav.  I inledningen  till  varje
avsnitt i budgetpropositionen bör de mål
och   den  inriktning  som  gäller   för
verksamhetsområdet  klargöras.   Området
skall   analyseras   med   avseende   på
effekter    och    uppnådda    resultat.
Regeringens slutsatser om effektiviteten
i styrningen och eventuella förändringar
i  styrinstrumenten bör också redovisas.
Därmed   tydliggörs   sambandet   mellan
övergripande  politiska bedömningar  och
enskilda krav och åtgärder som redovisas
på myndighets- eller anslagsnivå.
Vidare  gör flertalet utskott i samband
med  behandlingen av regeringens  årliga
skrivelse     med    redogörelse     för
behandlingen av riksdagens skrivelser en
genomgång   av   hur  de  av   riksdagen
fastställda    målen    fullföljs     av
regeringen   i  bl.a.  regleringsbreven.
Genom    att   utnyttja   myndigheternas
årsredovisningar,             fördjupade
anslagsframställningar och RRV:s  årliga
utlåtanden  har utskotten  ett  underlag
för  att bedöma hur målen och resultaten
uppnås på verksamhetsnivå. Vissa utskott
har  även  anlitat Riksdagens revisorers
kansli  för  att  göra  bedömningar   av
myndigheternas  årsredovisningar.  Sedan
något år tillbaka har utskotten tillgång
till  särskilda medel för  att  utnyttja
externa  resurser  för  uppföljning  och
utvärderingar      inom       utskottets
verksamhetsområde.  Olika   utbildnings-
och  metodutvecklingsaktiviteter bedrivs
även     inom    utskottsorganisationen.
Talmanskonferensen har  också  beslutat,
för  att  kunna  ge en  samlad  bild  av
riksdagens aktiviteter inom området, att
utskotten  till  den 8 mars  1996  skall
lämna  en redovisning över sina  förslag
till          uppföljnings-          och
utvärderingsaktiviteter av  verksamheten
inom   sina  respektive  utgiftsområden.
Utskottet delar revisorernas uppfattning
att  riksdagen och utskotten måste  inta
en     aktiv    roll    i    mål-    och
resultatstyrningen för  att  de  avsedda
politiska effekterna skall kunna uppnås.
Det  är  därför viktigt att arbetet  med
att          utveckla         utskottens
uppföljningsarbete           fortsätter.
Riksdagens    roll    i     mål-     och
resultatstyrningen  kan  som  Riksdagens
revisorer  sammanfattningsvis framhåller
stärkas genom
- att regeringens förslag till riksdagen
bättre          analyseras          från
styrningssynpunkt,
-     att    utvecklingsarbetet     med
formuleringar  av övergripande  mål  och
verksamhetsmål    drivs    vidare     av
regeringen,
-   att   arbetet  med   att   utveckla
utskottens uppföljningsarbete  fullföljs
och ges en fastare politisk förankring,
-   att   riksdagen  ställer  krav   på
regeringen att de fastställda målen förs
ut   till   myndigheterna   liksom   att
styrsignalerna   uppfattas    och    får
genomslag i verksamheten,
-   att   riksdagen  ställer  krav   på
regeringen         på         förbättrad
återrapportering  av resultat  av  olika
verksamheter.
Utskottet  ser  mot  bakgrund   av   de
aktiviteter  som  här  redovisats   inte
någon  anledning för riksdagen att  göra
ett   allmänt  uttalande  av  det   slag
revisorerna  föreslår om  betydelsen  av
detta arbete.
Som    ofta   konstaterats   i    dessa
sammanhang  är en förutsättning  för  en
god  mål- och resultatstyrning att  hela
kedjan  fungerar, att riksdag,  regering
och   myndigheter   aktivt   deltar    i
processen.  Det är viktigt att  dialogen
mellan   regeringen  och   myndigheterna
fördjupas    för    att   myndigheternas
verksamhetsmål  skall  få  en   relevant
utformning.   För  att   undanröja   den
osäkerhet    som    kan    finnas    hos
myndigheterna  om i vilken  utsträckning
resultatredovisningen    används     för
faktiska  beslut  bör tydligt  klargöras
hur regeringskansliet och även riksdagen
använder  informationen i  sitt  arbete.
Det  är  betydelsefullt  att  regeringen
löpande  redovisar  för  riksdagen   hur
styrningen  fungerar och vilka  åtgärder
regeringen  avser  att  vidta  för   att
förbättra resultatanalysen för att denna
skall    kunna   utgöra   ett   relevant
beslutsunderlag   för   riksdagen.   Vad
utskottet   anfört  i  denna   del   bör
riksdagen  som sin mening ge  regeringen
till känna.
Forskning kring politiska
implementeringsproblem

Revisorerna  redovisar i sitt  förslag
under rubriken Tre exempel på misslyckad
styrning  några exempel på  områden  där
statsmakternas  uttalade  mål  inte  har
fått   genomslag  i  verksamheten.   Det
gäller    kriminalpolitiken,    polisens
verksamhet  och  sjuk- och  hälsovårdens
inriktning. Trots att riksdagen vid  ett
flertal    tillfällen    uttalat     att
verksamheten skall bedrivas på ett visst
sätt  har detta inte gett något märkbart
resultat.  Tvärtom  har  gamla   mönster
bestått och verksamhetens inriktning har
varit densamma som tidigare. Revisorerna
uttalar    sig    inte    om    huruvida
informationsstyrningen    eller    andra
former  av  styrning varit orsaken  till
att de avsedda effekterna uteblivit.

I motion Fi1 av Johan Lönnroth m.fl. (v)
påtalas  detta  och  nämns  exempel   på
likartade    förhållanden     på     det
utbildningspolitiska området. Där  tycks
gamla  strukturer  överleva  trots   att
statsmakterna på olika sätt eftersträvat
en ändrad inriktning av verksamheten.

Utskottet delar motionärernas slutsatser
att  informationsstyrning  knappast   är
tillräcklig som metod för att  genomföra
politiska beslut. Informationsstyrningen
måste  kompletteras med  ekonomiska  och
administrativa styrmedel för att önskade
mål  skall  kunna uppnås. Det kan  också
vara  så  som  motionärerna  nämner  att
politiska beslut ibland är otydliga  och
orealistiska. Ansvaret för  problemen  i
genomförandefasen faller därmed tillbaka
på   riksdag  och  regering.   Utskottet
konstaterar  att politiska  beslut  även
med  tydliga  mål  kan  vara  svåra  att
genomföra   vilket   bl.a.   belyses   i
exemplen som redovisas i motionen och  i
revisorernas  rapport. Utskottet  sätter
värde   på  de  utredningar  revisorerna
gjort och anser att revisorerna pekat på
påtagliga  brister i nuvarande  styrning
av  den statliga verksamheten. Utskottet
ser   dock   inte  anledning   att   som
motionärerna föreslår ge revisorerna ett
särskilt   uppdrag  att  återkomma   med
förslag      där     den      omfattande
statsvetenskapliga                   och
nationalekonomiska    forskningen     om
politiska         implementeringsproblem
beaktas.   Utskottet  avstyrker   därför
motion Fi1 (v).

Informationsstyrning av myndigheterna
och myndigheternas informationsarbete

Regeringen har de senaste åren utvecklat
framför      allt     de     finansiella
styrinstrumenten.   Den   administrativa
styrningen har också stramats upp. Detta
arbete   har   löpande  redovisats   för
riksdagen.   Mot   bakgrund    av    den
statsfinansiella  utvecklingen  har  den
ekonomiska  styrningen  varit  en   högt
prioriterad uppgift. Revisorerna pekar i
sin   rapport   framför  allt   på   hur
informationsstyrningen fungerar  i  mål-
och    resultatstyrt    system.    Deras
iakttagelser  är  intressanta,  och   de
förslag de för fram är enligt utskottets
mening  väl värda att pröva. Revisorerna
påpekar  själva att den undersökning  de
gjort   inte  i  sig  kan  sägas  utgöra
tillräcklig grund för att dra  generella
slutsatser om statsmakternas styrning av
myndigheterna  eller  om  myndigheternas
operativa           arbete           med
informationsstyrning.  Utskottet   anser
mot  den  bakgrunden att det får ankomma
på   regeringen  att  pröva   i   vilken
utsträckning de förslag revisorerna  för
fram   kan  utnyttjas  i  det  fortsatta
arbetet   med  att  utveckla  mål-   och
resultatstyrningen. Vad utskottet anfört
med  anledning  av revisorernas  förslag
bör   riksdagen   som  sin   mening   ge
regeringen till känna.

Hemställan

Utskottet hemställer
1. beträffande riksdagens roll i
mål- och resultatstyrningen
att riksdagen med anledning av förslag
1994/95:RR14 yrkande 1 som sin  mening
ger    regeringen   till   känna   vad
utskottet anfört,
2.  beträffande forskning  kring
politiska implementeringsproblem
att     riksdagen    avslår     motion
1995/96:Fi1,
3.                     beträffande
informationsstyrning              av
myndigheterna    och    myndigheternas
informationsarbete
att  riksdagen med anledning av  förslag
1994/95:RR14 yrkandena 2 och 3  som  sin
mening  ger  regeringen till  känna  vad
utskottet anfört.

Stockholm den 5 mars 1996
På finansutskottets vägnar
Jan Bergqvist

I  beslutet har deltagit: Jan  Bergqvist
(s), Per-Ola Eriksson (c), Sören Lekberg
(s),  Lisbet Calner (s), Bo Nilsson (s),
Sonja  Rembo  (m), Arne Kjörnsberg  (s),
Sonia  Karlsson  (s),  Lennart  Hedquist
(m),   Susanne  Eberstein   (s),   Johan
Lönnroth  (v),  Kristina Nordström  (s),
Roy Ottosson (mp), Mats Odell (kds), Per
Bill (m) och Karin Pilsäter (fp).

Innehållsförteckning

Sammanfattning 1
Riksdagens revisorers förslag 1
Motionsyrkandet 2
Allmän bakgrund 2
Olika styrmedel 2
Mål- och resultatstyrning 2
Riksdagens syn på mål- och
resultatstyrning 2
Riksrevisionsverkets iakttagelser
i den årliga rapporten 1995 3
Hearing med företrädare för
Finansdepartementet och Riksrevi-
sionsverket 4
Revisorernas slutsatser och förslag 4
Riksdagens roll i mål- och
resultatstyrningen (avsnitt 7.1) 4
Informativa medel i regeringens
styrning av myndigheterna (avsnitt
7.2) 5
Utveckling av informationsarbetet
hos myndigheterna (avsnitt
7.3) 6
Motionen 6
Utskottet 7
Riksdagens roll i mål- och
resultatstyrningen 7
Forskning kring politiska
implementeringsproblem 9
Informationsstyrning av
myndigheterna och myndigheternas
informationsarbete 9
Hemställan 10
Gotab, Stockholm 1996

Tillbaka till dokumentetTill toppen