deltagarförteckningar vid representation

Skriftlig fråga 1997/98:450 av Ruwaida, Yvonne (mp)

Frågan är besvarad

Händelser

Inlämnad
1998-01-16
Besvarad
1998-02-25
Anmäld
1998-03-02

Skriftliga frågor

Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.

Fråga 1997/98:450 av Yvonne Ruwaida (mp) till statsministern om deltagarförteckningar vid representation

Grunden för demokrati är insyn och offentlighet. Det finns naturligtvis tillfällen då de olika departementen behöver bjuda på representation. Men det är viktigt att vilka som bjuds och varför är en offentlig handling.

Enligt Dagens Industri så döljs systematiskt vilka som bjuds in på restaurang genom att föra separata deltagarförteckningar som hemligstämplas. Regeringskansliets representation får därför hård kritik av de egna revisorerna, som sällan kan tyda initialer eller förkortningar på deltagarlistorna. Uppgifter om vilka som bjudits och syftet med representationen skrivs på ett papper som förvaras separat "av sekretesskäl".

Det är naturligtvis oacceptabelt.

Avser statsministern verka för att deltagarförteckningar avseende representation m.m. blir offentliga handlingar?

 

Svar på skriftlig fråga 1997/98:450 besvarad av , ()

Svar på fråga 1997/98:450 om deltagarförteckningar vid representation
    Statsrådet Thage G Peterson

Yvonne Ruwaida har frågat statsministern om regeringen avser verka för att deltagarförteckningar avseende representation m.m. blir offentliga handlingar. Frågan har överlämnats till mig.

Förteckningar över gäster för vilka representation har utövats i Regeringskansliets verksamhet är allmänna handlingar. Enligt Statsrådsberedningens rättsavdelning kan det i något enstaka fall tänkas att sekretess gäller för uppgifterna enligt bestämmelserna i sekretesslagen. Men enligt Regeringskansliets revisionskontor, som gjort en granskning av samtliga departement, finns det inga hemligstämplade fakturor eller gästförteckningar i det granskade materialet.

För redovisning av representationskostnader gäller samma regler som vid annan redovisning. Det skall finnas underlag som styrker utläggen och uppgifter om vilka som deltagit i representationen och om syftet med den. Om representationen avser en större grupp deltagare behöver dock inte, enligt förvaltningskontorets föreskrifter om representation, personerna namnges utan det räcker med att gruppen anges.

I flera fall har departementen fört separata gästlistor eller anteckningar om vilka gäster som deltagit vid representation. Detta strider enligt Regeringskansliets revisionskontor inte mot föreskrifterna. Men revisionskontoret rekommenderar dock att gästförteckningarna bifogas verifikationerna.

Revisionskontorets promemoria slår fast att "föreskrifterna följs i en tillfredsställande omfattning". Revisorerna har framfört vissa påpekanden och rekommendationer för framtiden.

Skriftliga frågor

Riksdagens ledamöter kan kontrollera regeringen genom att ställa skriftliga frågor till ministrarna. Ministrarna besvarar frågorna skriftligt.