Riksarkivets cirkulär (1974:684) med anvisningar om användning av visst papper vid tryckningsarbete avseende viktigare statsändamål;

SFS nr: 1974:684
Departement/myndighet: Utbildningsdepartementet
Utfärdad: 1974-09-10
Upphävd: 1992-07-01
Ändringsregister: SFSR (Regeringskansliet)
Källa: Fulltext (Regeringskansliet)

Enligt kungörelsen (1969:144) om användning av visst papper vid tryckningsarbete avseende viktigare statsändamål skall om tryckningsarbete avser sådant ändamål minst 10 exemplar framställas på papper, som har uppgivna egenskaper och i allt väsentligt uppfyller de krav, vilka gäller för papper som enligt skrivmaterielkungörelsen (1964:504) får märkas med orden svenskt arkiv. Det åligger riksarkivet att efter samråd med statskontoret närmare bestämma, för vilka arbeten det angivna papperet, nedan kallat arkivtryckpapper, skall användas.

Riksarkivet får med anledning härav lämna följande anvisningar.

Kungörelsen skall avse sådana ej sekretessbelagda skrifter som framställts i tryckpress, genom boktryck, offset, litoduplicering (kontorsoffset) o.d. och som aktivt initierats genom statsverkets försorg och medför ekonomiska konsekvenser för statsverket.

Med tryckningsarbete avseende viktigare statsändamål förstås sådant tryckalster som har ett betydande värde ur administrativa, rättsliga, ekonomiska eller historiska och vetenskapliga synpunkter.

I fråga om följande statliga tryckningsarbeten skall minst 10 exemplar framställas på arkivtryckpapper.
   1. Publikationer som är angivna i härtill fogad förteckning.
   2. Serien Statens offentliga utredningar samt andra utredningar av större vetenskaplig och principiell betydelse.
   3. Serien Sveriges officiella statistik med undantag av de tryckalster som regelbundet utges med fyra eller flera nummer per år, samt av separata appendix till böcker eller tidskrifter i serien.
   4. Bibliografiska handböcker och matriklar med fullständiga bibliografier.
   5. Andra tryckalster i den mån riksarkivet efter statskontorets hörande i varje särskilt fall så bestämmer.

Exemplar som framställs på arkivtryckpapper bör märkas med ordet "Arkivexemplar".

Myndigheter och kommittéer anmodas att, då fråga uppkommer om tryckningsarbete skall anses avse viktigare statsändamål, inhämta besked i ärendet hos riksarkivet.

Riksarkivet vill vidare erinra om 8 § skrivmaterielkungörelsen, vari föreskrives att för vissa handlingar skall användas skrivmateriel, som godkänts jämlikt 12 § kungörelsen. Om sådan handling framställs i tryck, skall huvudexemplar (koncept ävensom expeditioner till Kungl. Maj:t) framställas på papper, som avses i SFS 1969:144 (arkivtryckpapper).

Bilaga

Förteckning över de i cirkuläret åsyftade publikationerna

Arbetsdomstolen Arbetsdomstolens domar

Arbetsmarknadsstyrelsen Arbetsmarknadsstatistik

Kungl. Biblioteket Accesionskatalog över utländsk

litteratur i svenska

forskningsbibliotek

Svensk bokkatalog

Svensk musikförteckning

Sveriges statskalender Statskalendern

Patent- och Patentbeskrivningar

registreringsverket Register till patent

Regeringsrätten Regeringsrättens årsbok

Riksarkivet Historiska källskrifter

Riksrevisionsverket Budgetredovisningen

Utdrag ur rikshuvudboken

Statsdepartementen (samtliga) Statsliggaren

Utrikesdepartementet Sveriges överenskommelser med

främmande makter

Utrikesfrågor

Vit- och blåböcker

Statsrådsberedningen Svensk författningssamling

Svenska akademien Post- och Inrikes Tidningar

Sveriges meterologiska och

hydrologiska institut Årsbok