Den post som ledamöterna får i egenskap av partiföreträdare är i regel inte allmänna handlingar. Det gäller till exempel brev och e-post från allmänheten. Handlingar som skickats till eller från en ledamot i dennes egenskap av ordförande i ett utskott är däremot i regel allmänna handlingar. I princip betraktas samtliga handlingar och uppgifter som utväxlas mellan en ledamot och Riksdagsförvaltningen som allmänna hos Riksdagsförvaltningen. Det kan handla om till exempel reseräkningar.