Beslut om ledamöternas utrikes tjänsteresor fattas av talmannen eller av en vice talman, ett utskott eller en partigrupp. Inom Riksdagsförvaltningen bistår riksdagens internationella kansli ledamöterna vid planering, genomförande och uppföljning av resor i utlandet. Enheten ledamotsadministration hanterar frågor som rör regler, ersättningar och kostnader för ledamöternas tjänsteresor. Bokning av resor, hotell med mera görs via den resebyrå som riksdagen anlitar.