Ledamoten ansöker om ersättning för övernattningsbostad via en blankett där han eller hon anger sin hyra eller avgift samt om han eller hon delar övernattningsbostaden med någon. Blanketten skickas in tillsammans med kopia av hyreskontraktet eller hyresavin. Riksdagsförvaltningen kontrollerar beloppet och att blanketten är korrekt ifylld. Om det finns oklarheter i de uppgifter som lämnats kontaktar förvaltningen ledamoten.